Анализ финансового состояния предприятия

     I. Общая характеристика предприятия

     Предмет, задачи и метод экономического анализа  строительной организации.

        Экономический анализ помогает  работникам строительной организации   своевременно обеспечить выполнение  плановых заданий по строительным  объектам  и их качеству; организовать  ритмичную  работу в течение  всего месяца; повышать экономическую  эффективность, систематически снижая  себестоимость продукции; осуществлять  режим экономии.

        Для успешного осуществления  этих задач необходимо шире  развивать и поддерживать творческую  инициативу и активность рабочих,  инженеров и техников в изыскании  новых резервов, добиваться  наиболее  полного их использования, настойчиво  внедрять новую технику, комплексную  механизацию и автоматизацию  строительства, проводить модернизацию  оборудования, специализацию и на  этой основе непрерывно повышать  производительность труда.

        В этих условиях необходимо  систематическое проведения анализа   выполнения плана по объёму  строительства, вводу в действие  годовых объёмов, прибыли, рентабельности,  осуществлению технического прогресса  и модернизации оборудования, повышению  производительности труда, снижению  себестоимости, ускорению оборачиваемости  средств.

       Предметом экономического анализа  являются хозяйственная деятельность  строительной организации и её  результаты, изучаемые по данным  учёта и отчётности с целью  правильной оценки работы и  выявления  неиспользованных  внутренних резервов.

         Для правильной оценки  работы  и установления имеющихся резервов  необходимо иметь надёжную для  анализа базу. Обычно при анализе  сопоставляются отчётные  (фактические)  показатели с плановыми  (сметными).  Следовательно, в первую очередь  необходимо убедиться в обоснованности  плана, его соответствии  передовым  технико-экономическим нормам и  взаимосогласованности  отдельных   частей (зданий по строительству  с численностью рабочей силы, с себестоимостью продукции, с нормативами оборотных средств и другими финансовыми показателями).  Конечно, выполнение  и перевыполнение заниженных планов нельзя считать достижениями в работе строительных организаций.

       К основным задачам анализа  относится выявление внутренних  резервов, способствующих  техническому  прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию мощностей,  улучшению специализации и кооперирования, снижению себестоимости продукции,  осуществлению хозяйственного расчёта,  проведению режима экономии, повышению  рентабельности.

       В соответствии с этими задачами  при экономическом анализе изучаются:  использование имеющихся основных  и оборотных средств (фондов), рабочей силы и фондов заработной  платы, материального стимулирования; выполнению плана по объёму  строительства  и вводу годовых  объектов в эксплуатацию, прибыли,  снижение себестоимости продукции  и этой основе повышение рентабельности; выполнение обязательств организаций  по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние  учёта, предварительного, текущего  и последующего контроля.

       В анализе хозяйственной деятельности  особое значение приобретает  изучение экономической эффективности  технического прогресса, специализации  и кооперирования, совершенствования  форм и методов хозяйствования, организации и управления.

       При экономическом анализе применяются  определённые способы и приёмы  изучения и обобщения работы;  все хозяйственные операции и  процессы рассматриваются во  взаимосвязи. 

     Чтобы  установить  общие  положения,  характерные  для  изучаемой  организации,  необходимо рассмотреть  всю  совокупность  хозяйственных  операций  во  взаимосвязи.

       Основными приёмами  (методами)  экономического  анализа  являются:  сравнение  отчётных показателей  с плановыми  (сметными),  созданными  за прошлые  периоды (динамические ряды),  с  проектными  и нормативными показателями, с показателями  работы  других строительных  организаций  как  своего,  так  и других  экономических районов.  Широко применяются  при анализе  экономические группировки  хозяйственных  операций  в  разрезах,  позволяющих  рассмотрение  показателей  во  взаимосвязи  и  взаимном  влиянии,  абсолютные  и  относительные  показатели  (средние  величины,  проценты,  коэффициенты,  индексы  и т.  д.).

        Иногда  в  экономическом   анализе  применяются  выборочные  наблюдения,  дополнительные  экономические   группировки и  обобщающие  показатели.  Для  наглядного  изображения  в  аналитической   работе  используются  схемы,  диаграммы,   плакаты.

        При  детализации  общих  (синтетических)  показателей   состав  их  рассматривается   по  отдельным  частям  строительной  организации,  по  времени  возникновения  и  т.  д., т.  е. анализ  проводится  в  обратном  порядке  по сравнению  с  учётом,  при  котором происходит  образование  анализируемых  показателей  путём  синтетических  накопительных  группировок  хозяйственных  операций  с установлением  их  взаимосвязи   (корреспонденция  счетов  бухгалтерского  учёта).  Данные  анализа  в  свою  очередь  синтезируются  в  порядке  их  взаимосвязанных  обобщений.   Экономический  анализ  работы  строительной  организации  непосредственно  связан  с  бухгалтерским  учётом  и  контролем  хозяйственной  деятельности  и  представляет  собой  часть  этого  единства.

       На  основе  данных    экономического  анализа  вносятся  конкретные  предложения  по устранению  установленных  недостатков  и  дальнейшему  улучшению  работы  анализируемых  строительных  организаций.

       Результаты  анализа  оформляются   заключениями,  объяснительными   записками,  постановлениями  или  решениями.

Анализ  финансового состояния.

     Финансовое  состояние -  это комплексное понятие, которое характеризуется  системой показателей, отражающих наличие, структуру и динамику  имущества (активов) строительной организации, финансовую устойчивость, ликвидность и платёжеспособность.  В условиях рынка значение финансового состояние превращается из формального момента в определяющий деятельность строительной организации.

       Анализ  финансового  состояния  позволяет  установить  размер  оборотных  средств строительной  организации,  прибылей  и  убытков,  состояние  расчётной и платёжной дисциплины.

        Задачами  анализа  являются:

            • определение  выполнения  плана  прибыли  и  её  рентабельности;

            • установления  наличия  собственных   оборотных  средств  и   источников  их покрытия  с  

     установлением  факторов,  в  результате  которых  произошли  изменения;

            • определение  состава   и  обеспеченности  строительной  организации  собственными 

     оборотными  средствами  и  их  использования;

            • установление  правильности  и  своевременности  расчётных   взаимоотношений  с  

     заказчиками  и  субподрядчиками;

            • установление  правильности  и  своевременности  расчётов  с  поставщиками  материально-

     технического  снабжения  и  прочими  дебиторами  и  кредиторами;

             • определение  правильности  образования  и  использования  специальных  фондов  и  средств  целевого  финансирования  и  целевых  поступлений.

       В  строительных  организациях  можно  рассмотреть  каждую  из  статей  баланса  по  её  содержанию  и  факторам  изменения.  Такая  возможность  открывается   прямой  связью  баланса  со  счетами  бухгалтерского  учёта.  Каждый  показатель,  содержащийся  в  балансе,  может  быть  рассмотрен  до  первичных   документов  включительно,  т.  е.  по  хозяйственным  операциям,  из  которых  он  сложился.

       Анализ  финансового  состояния  заканчивается  формулированием  выводов  и  предложений  по  улучшению  хозяйственной  деятельности  строительной  организации.  На  основе  анализа  разрабатываются  конкретные  мероприятия  по  использованию  выявленных  резервов,  устранению  недостатков  в  работе  и  ускорению  хозяйственного  расчёта.

     Анализ  прибыли и её использования строительной организации.

     При  анализе  прибыли,  прежде  всего,  изучается  рентабельность  сданных  заказчиком  работ.  Расчёты  между  подрядной  строительной  организацией  и  заказчиками  ведутся  в  договорных  ценах,  складывающихся  из  двух  слагаемых:  сметной  стоимости  строительных  и  монтажных  работ  и  компенсаций  за  удорожание.  Разница  между  договорной  стоимостью  сданных  и  принятых  заказчиками  работ  и  фактической   себестоимостью  показывает  сумму  прибыли  (или  убытка)   от  реализации  продукции  строительно-монтажной  организации.

       Прибыль  строительно-монтажной   организации  от  реализации  продукции  (сдача  заказчикам  строительно-монтажных  работ)  отражается  в  отчёте  о   прибылях  и  убытках.  Сумма   прибыли  по  данным  этого   отчёта  должна  соответствовать   показателям  отчёта  о  себестоимости   строительных  и  монтажных   работ.

       При  анализе  прибыли   по  сданным  (реализованным)  строительно-монтажным   работам  рассматриваются   данные  по  каждому  строительно-монтажному  объекту.  Устанавливаются  показатели  себестоимости,  договорных  цен   и  прибыли.  Изучение  показателя  себестоимости  даёт  возможность   определить  резервы  дальнейшего   улучшения  работы  строительной  организации.

        При  анализе  прибылей  и   убытков  от  реализации  материалов  изучаются  данные  по  каждому   виду  операций,  как  в   отношении  количества,  так   и  реализованных  цен   и  себестоимости  реализованных   материалов  и  услуг  подсобных   производств.  В  строительно-монтажных   организациях  такой  анализ  во  многих  случаях  доводится  до  рассмотрения  первичных  документов,  оформляющих  соответствующие  операции.

       Прибыли  и  убытки  от  сдачи  заказчикам  строительно-монтажных   работ  и  от  реализации  материалов  и  услуг  подсобных   производств  и  обслуживающих   хозяйств  являются  реализационными   результатами  строительно-монтажных   организаций.

       Кроме  реализационных  результатов,  имеются  и  внереализационные  (прибыль (убыток) от  эксплуатации  жилищно-коммунального  хозяйства,  поступления  от  арендных  статей,  списанных  безнадёжных   долгов,  проценты,  полученные  строительной  организацией,  пеня,  штрафы и  т.д.).

        Анализ  внереализационных  результатов   работы  ведётся  по  каждой  из  статей  счёта  Прибылей  и  убытков. 

       По  другим  статьям  прибылей  и  убытков  суммы  рассматриваются   по  конкретным  причинам  их  образования,  для  чего  используются  первичные  документы  и   учётные  записки  по  счёту   Прибылей  и  убытков.

       Приведённые  в  отчётности  показатели  являются  отправными  при  анализе  хозяйственной   деятельности.   Бухгалтерская   отчётность  составляется  на  основе  учётных  группировок   и  разработок  первичных   документов,  оформляющих  хозяйственные   операции.  Таким  образом,  при  анализе  хозяйственной   деятельности  обеспечивается  возможность   рассмотрения  сводных  показателей   в  обратном  порядке  до  хозяйственных первичных  операций,  взаимосвязь  и  взаимообусловленность   показателей  бухгалтерского  баланса,  справок  и  приложений  к  нему  позволяют  рассмотреть   показатели  прибылей  и  рентабельности  работы  строительных  организаций   по  факторам  образования   и  использования,  а  также   проанализировать  фактические   показатели  за  отчётный  период  в  сопоставлении  с  плановыми   заданиями  и  с  показателями  за  прошлые  отчётные  периоды.

       Анализ  прибылей  и  убытков   включает  в  себя  также   вопросы  распределения  прибылей  и  определения  правильности  образования  фондов  материального  стимулирования   и  перечисления  из  прибылей  строительных  организаций  финансовым  органам.