Бухгалтерское дело

Выделение – создание одного или нескольких юридических лиц с передачей им части прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица без прекращения деятельности последнего.

Преобразование – смена организационно-правовой формы юридического лица.

Процедура реорганизации предприятия.

Реорганизация может быть добровольной и принудительной.  
Решение о добровольной реорганизации коммерческой организации может быть принято ее учредителями (участниками) либо органом организации, уполномоченным на то ее учредительными документами.  
Принудительная реорганизация – помимо воли юридического лица

осуществляется  по решению суда или уполномоченного  государственного органа в случае:

- нарушения антимонопольного законодательства (если предприятие занимает доминирующее  положение на рынке определенных  товаров и осуществляет монополистическую  деятельность или его действия  приводят к существенному ограничению конкуренции).

Главными документами, с которыми связаны правопреемство и иные юридические последствия реорганизации, являются передаточный акт (при слиянии, присоединении, преобразовании) и разделительный баланс (при разделении и выделении). К этим документам предъявляются следующие требования: 
- они должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.  
- Эти документы утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации.  
Непредставление вместе с учредительными документами соответственно передаточного акта или разделительного баланса юридического лица влекут отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Гарантии  прав кредиторов.

 

Закон особо выделяет процедуры, направленные на обеспечение прав кредиторов реорганизуемого юридического лица, гарантий их соблюдения.  
- орган, принявший решение о реорганизации, обязан направить кредиторам письменное уведомление об этом.

Кредиторы вправе потребовать прекращения  или досрочного исполнения обязательства, должником по которому выступает реорганизуемая коммерческая организация, а также возмещения убытков, причиненных досрочным исполнением или прекращением обязательства. 
При отсутствии задолженности перед кредиторами реорганизуемое юридическое лицо должно уведомить об этом регистрирующий орган. 
- В случае если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного юридического лица, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами.

Окончание реорганизации.

Реорганизация считается завершенной с момента  государственной регистрации вновь  возникших юридических лиц. При  реорганизации юридического лица в  форме присоединения лицо считается

реорганизованным  с момента внесения в реестр юридических  лиц записи о прекращении деятельности присоединенной организации.

Порядок государственной регистрации реорганизации.

 

Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых  путем реорганизации, осуществляется в соответствии с ГК РФ и Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В регистрирующий орган представляются:

- заявление о регистрации каждого  вновь возникшего юридического лица, создаваемого путем реорганизации;

- учредительные документы каждого  вновь возникающего юридического  лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

- решение о реорганизации юридического лица;

- договор о слиянии или присоединении  в предусмотренных федеральным законом случаях;

- передаточный акт или разделительный баланс;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

- формы и требования к оформлению документов, утвержденные

Постановлением  Правительства РФ. 
Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения реорганизуемых юридических лиц в срок не более чем 5 рабочих дней, в г. Москве – в ИФНС №46.

При положительном решении регистрирующий орган осуществляет соответствующую  запись в Едином государственном  реестре юридических лиц, оформляет свидетельство о регистрации. Вновь возникшее юридическое лицо обязано выполнить все предусмотренные законодательством для регистрации требования (постановка на учет в государственные органы, открытие счета в банке, изготовление печати и др.).

Федеральная антимонопольная служба РФ контролирует слияние и присоединение коммерческих организаций, если их активы превышают 2млн. МРОТ. Поэтому, вновь созданное  юридическое лицо(лица) должно уведомить  антимонопольные органы о реорганизации  в течение 45 дней после государственной регистрации. Слияние и присоединение коммерческих организаций, суммарная балансовая стоимость активов которых по последнему балансу превышает 30 млн. МРОТ, осуществляются только с предварительного согласия антимонопольного органа. Антимонопольный орган не позднее 30 дней со дня получения необходимых документов сообщает заявителю в письменной форме о принятом решении. 
В процессе реорганизации возникают не только юридические, но и финансовые и бухгалтерские вопросы: снятие с учета при слиянии и присоединении; сборы и составление финансового дела; прохождение налоговых проверок; подписание актов сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

Юридическая Компания «Гор» оказывает услуги в проведении реорганизации юридических лиц любой степени сложности. Практика и профессиональный опыт специалистов, знакомых со всеми тонкостями этой процедуры, позволяют безошибочно помочь клиентам на любой стадии процедуры реорганизации. 

     3  Особенности ведения учёта в компьютерной среде

     В современных условиях ведение учета  и аудит (как внешний, так и  внутренний) без применения ЭВМ практически  невозможно. Объясняется это постоянным ростом объема учетных данных и усложнением  учетных процедур. Применение компьютеров  позволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление стандартных и специфических отчетов, освободить бухгалтера и аудитора от львиной доли рутинных работ.

     В целом программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить  по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс. К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение — они практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя. Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.

     Наконец, интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности. При подборе программных продуктов следует руководствоваться прежде всего принципом целесообразности.

     Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций.

     Среди лидеров рынка программы: «1C:Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько  модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

     Так, 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета.

     Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

     Предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели, в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1C» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     Программа «Инфо-бухгалтер» автоматизирует следующие разделы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, операции в оптово-розничной торговле, валютные операции, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зарплате и с бюджетом.

     Возможны  применение многоуровневого Плана  счетов, количественный учет, ведение  на одном компьютере учета для  нескольких организаций, аналитический  и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей  по всем счетам, параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета (материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомостей и карточек счетов в суммовой или количественно-суммовой форме.

     Программа «ИНФИН-Бухгалтерия» имеет диплом лауреата международного конкурса программного обеспечения в области финансов и рекомендована к применению Минфином РФ.

     Программа ориентирована на малые, средние  и крупные организации как  с простым, так и со сложным  учетом. Осуществляется полный балансовый и забалансовый бухгалтерский учет. Возможна работа с несколькими организациями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест. Изюминкой «ИНФИН-Бухгалтерии» является то, что программа предусматривает серию автоматических проводок, выполняемых в конце отчетного периода (начисление всех налогов, закрытие счетов реализации и затрат). Кроме того, автоматические расчеты можно выполнять в любой момент с целью выяснения авансовых платежей налога на прибыль. Осуществляется помесячное начисление НДС.

     Пересылка документов может проводиться по сетям как локальным (внутри организации), так и глобальным. Для этого  должна быть предусмотрена возможность  сетевой работы системы, например, по принципу «клиент-сервер», когда информация обо всех документах хранится в единой базе на сервере. В современных условиях система управления документооборотом должна иметь поддержку работы в Интернете/Интранете и интегрировать с традиционными почтовыми программами.

     Одним из основных требований, предъявляемых  к современной автоматизированной системе управления документооборотом в бухгалтерии, является обеспечение логично организованного информационного пространства, т.е. пространства хранимых и обрабатываемых документов, желательно единого для всей организации. Такая среда должна обеспечивать простой и быстрый доступ к документам независимо от места их хранения. Они могут находиться на любом носителе информации, в Интернете и т.д.

     Сама  машинограмма (документ, созданный  на компьютере) должна быть создана  с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации. Документы на машинном носителе должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     • наименование организации — создателя  документа;

     • местонахождение организации —  создателя документа или почтовый адрес;

     • наименование документа;

     • дата изготовления документа;

     • код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или, как  правило, код лица, утвердившего документ.

     Обязательные  реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит.

     Обязательные  реквизиты машинограммы следует  печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных  стандартов на унифицированные системы  документации.

     При ведении бухгалтерского учета экономическим  субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимого программного обеспечения для анализа  базы данных бухгалтерских записей  по всем учитываемым хозяйственным  операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров.

     В том случае если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или  отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позволяет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.