Формы бухгалтерского учета

Содержание  курсовой работы на тему

«Формы  бухгалтерского учета» 

Введение                                                                                                                    5            

1.История развития формы бухгалтерского учета                                                  7                                       

1.1 Учетные регистры, признаки их классификации                                              8

1.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета                                                 10

1.3 Журнально-ордерная форма ведения учета  12

1.4 Форма счетоводства  «Журнал-Главная» 15

1.5 Простая форма  ведения учета 16

2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета  16

Заключение  18

Библиографический список  19

Приложение А. Практическое задание к курсовой работе   
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Формы бухгалтерского учёта, сочетание учётных  регистров и способов записей  в них хозяйственных операций. Формы бухгалтерского учёта различаются  по внешнему виду, количеству и построению бухгалтерских регистров (книги, карточки, отдельные листы); по взаимосвязи  хронологической и систематической  регистрации; по сочетанию синтетического и аналитического учёта; по технике  записей (ручная, механизированная, автоматизированная). Совершенствование Формы бухгалтерского учёта происходило по мере роста  производства, развития производительных сил, расширения товарного обмена.

    Для социалистического хозяйства характерно единство Формы бухгалтерского учёта, базирующихся на общенародной собственности  и планомерной организации экономики. Формы бухгалтерского учёта устанавливаются  централизованно в масштабе государства  во взаимосвязи со статистическим и  оперативным учётом. Основные Формы  бухгалтерского учёта в СССР: мемориально-ордерная форма счетоводства и журнально-ордерная форма счетоводства. Характерным  для мемориально-ордерной Формы  бухгалтерского учёта является составление  мемориальных ордеров, с которых  производятся записи в регистрационном  журнале, в главной книге по синтетическим  счетам и параллельно в регистрах  аналитического учёта. Недостатки этой Формы бухгалтерского учёта: разобщённость  аналитического и синтетического учёта, многократность записей, трудоёмкость и длительность учётного процесса. Журнально-ордерная Формы бухгалтерского учёта введена в СССР с 1960 как  единая форма счетоводства в большинстве  отраслей народного хозяйства. Основные регистры при этой Формы бухгалтерского учёта – журналы-ордера, открываемые  для каждого (нескольких) счёта. Аналитический  и синтетический учёт, как правило, объединяются в едином журнале. Ведение  карточек и ведомостей сохраняется  лишь по наиболее сложным счетам. Для  группировки аналитических показателей  применяются вспомогательные ведомости. В главной книге отражаются обороты  по журналам-ордерам за месяц.

      Механизация и автоматизация  учёта вносят коренные изменения  в Формы бухгалтерского учёта  Наиболее распространена таблично- перфокарточная Формы бухгалтерского учёта Исходная информация (первичные документы и нормативные данные) переносится на перфокарты, на основе которых вычислительно-перфорационные машины разрабатывают табуляграммы по аналитическим и синтетическим счетам, а также итоговые и сальдовые перфокарты. Создаётся возможность отказаться от ведения промежуточных регистров, расширить информацию, связать её с планированием и анализом, ускорить учётный процесс и сократить ручной труд. Дальнейшее совершенствование Формы бухгалтерского учёта связано с внедрением ЭВМ в бухгалтерский учёт и превращением его в подсистему автоматизированной системы управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. История развития формы бухгалтерского учета

    Одна  из первых Формы бухгалтерского учёта  – итальянская система двойной  записи (15 в.). Она предусматривала  ведение трёх книг: памятной, хронологической  и главной. Записи производились  по дебету и кредиту счетов; по мере надобности составлялся отчётный баланс. Развитие производства и торговли, увеличение числа хозяйственных  операций привели к необходимости  разделения труда учётных работников, обоснования бухгалтерских записей  первичными документами. В 17 в. разделился учёт кассовых и мемориальных операций, в 18 в. была создана многожурнальная  Формы бухгалтерского учёта, в 19 в. появились  карточки, создавшие условия для  внедрения механизации в учётный  процесс. К 20 в. насчитывалось до 15 Формы  бухгалтерского учёта

    Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками: количество, структура  и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между  документами и регистрами, а также  между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование  тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров  с установленным порядком и способом записи в них.

    Организация, если другое не установлено действующим  законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему  учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой  учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера.

    Существуют  уже апробированные системы учета, которые рекомендуются компетентными  правительственными органами в некоторых  случаях даже для обязательного  применения. К ним относятся:

простая система учета (без двойной записи хозяйственных операций);

мемориально-ордерная система учета;

журнально-ордерная система учета с ее модификациями (простая, упрощенная, полная или типовая).

    С широким внедрением электронно-вычислительной техники четкая классификация систем учета стала практически невозможной, т. е. все программы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета.

    Система бухгалтерского учета должна соответствовать  виду хозяйственной деятельности, быть полностью достоверной, исключать  возможность пропуска информации о  хозяйственной деятельности, позволять  осуществлять любую выборку о  состоянии, движении или источниках средств организации, обеспечивать простоту в регистрации хозяйственных  операций и составлении бухгалтерской  отчетности, иметь защиту от утечки коммерческой информации, иметь приемлемую себестоимость.

    Себестоимость применяемой системы учета должна быть прямо пропорциональна хозяйственным  оборотам организации и не снижать  ее доходность.

1.1 Учетные регистры, признаки их классификации

    Содержащуюся  в первичных документах информацию необходимо систематизировать и  накапливать, что осуществляется в  регистрах бухгалтерского учета. В  них все факты хозяйственной  деятельности отражаются в хронологической  последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

    Регистры  бухгалтерского учета могут вестись  в зависимости от принятой в организации  формы учета в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в компьютерном виде.

    Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: внешнему виду, степени  обобщения производимых записей, характеру.

    По  внешнему виду учетные регистры делятся  на бухгалтерские книги, карточки, свободные  листы (ведомости), компьютерные распечатки.

    Бухгалтерские книги — сброшюрованные листы  бумаги с соответствующим графлением, которые нумеруются, указывается  их общее количество, подтверждается все подписью бухгалтера.

    Запись  в книге одновременно может делать только один работник и поэтому невозможно обеспечить разделение труда учетных  работников.

    Бухгалтерские книги применяются в настоящее  время для организации синтетического учета (Главная книга), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций.

    Карточки  — отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке по группам.

    Регистрируются  они в специальном реестре, где  каждой из них присваивается порядковый номер. Это позволяет осуществлять контроль за наличием и сохранностью карточек.

    Применяются карточки на тех участках учетной  работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например в учете материалов, готовой продукции, товаров.

    Карточки  позволяют осуществлять разделение труда учетных работников, повышать их производительность, широко использовать компьютеры для учетных записей, удобны для различных группировок  данных.

    Свободные листы — разновидность карточек. Они делаются из менее плотной  бумаги и хранятся в специальных  папках (регистраторах), откуда они  могут изыматься для записей, подсчета. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации  учета.

    Компьютерные  распечатки — учетный регистр  в виде широкой полосы бумаги, который  печатается на ПК. Содержание распечаток, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов.

    Применение  в учете той или иной формы  регистров (книг, карточек или свободных  листов) зависит от формы бухгалтерского учета.

    По  степени обобщения производимых записей учетные регистры делятся  на синтетические, аналитические и  комплексные.

    В синтетических регистрах записи осуществляются в обобщенном виде, кратко (без пояснительного текста), с указанием даты и номера бухгалтерской  записи. Проставляется в них только сумма (Главная книга, в которой  отражаются итоговые данные по всем синтетическим  счетам, ведущимся в организации, журналы-ордера, компьютерные распечатки).

    В аналитических регистрах записи делаются по отдельным аналитическим  счетам, с детализацией содержания записей того или иного синтетического счета, приводят пояснительный текст, в необходимых случаях указываются  натуральные и трудовые измерители. Эти регистры позволяют контролировать наличие и движение каждого вида материальных ценностей, состояние  расчетов с каждым поставщиком, покупателем, другими дебиторами и кредиторами (карточки учета основных средств, материалов, готовой продукции).

    В организациях широко применяются учетные  регистры, объединяющие синтетический  и аналитический учет, что позволяет  их называть комплексными регистрами. Использование комплексных регистров  сокращает объем учетной работы, позволяет отражать отдельные объекты  в аналитическом разрезе и  одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета (журналы-ордера по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с  подотчетными лицами», в которых  содержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным  лицом на основании первичных  документов).

    По  характеру записей различаются  учетные регистры хронологические, систематические и комбинированные.

    В хронологические регистры заносятся  данные о фактах хозяйственной деятельности по мере их совершения на основании  первичных документов в хронологическом  порядке, т.е. в последовательности их поступления без группировки  и разноски по счетам. Посредством  хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью документов, правильностью записей в них (Регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма). Общий итог операций, зарегистрированных в журнале, позволяет проверить полноту записей по счетам.

    Систематические регистры предназначены для группировки  однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских  счетах, т.е. систематизированно. Группировка  осуществляется как по аналитическим, так и по синтетическим счетам. Показатели систематических регистров  характеризуют состояние и движение отдельных объектов бухгалтерского учета (ведомость учета производственных затрат по объектам калькуляции, Главная  книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам).

    В настоящее время широко распространено сочетание хронологических и  систематических записей в комбинированном  регистре. В этом случае записи более  наглядны, сокращаются затраты труда  по регистрации информации, уменьшается  возможность ошибок, так как хронологические  и систематические записи осуществляются в один рабочий прием (журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам).

1.2 Мемориально-ордерная форма учета