Корпоративная библиотечная система

Корпоративная библиотечная система

     Для начала хотелось бы привлечь внимание к различию между понятиями «корпорация» и «кооперация». Под корпорацией понимается одна из форм узкогруппового, замкнутого (монополистического) объединения. Создание библиотечных сетей и систем – это возможный путь к созданию весомых и значимых библиотечных монополий. Кооперация – более щадящий тип взаимодействия, и сегодня именно это понятие характеризует взаимодействие многих библиотек. Это форма организации, при которой люди совместно участвуют в процессе или процессах труда.

     Библиотеки, участвующие в корпоративных  проектах, отличаются различным организационным  и информационным поведением. Например, ярко выделяются библиотеки – активные участники, библиотеки – пассивные  участники корпораций. В тех регионах, в которых библиотечная корпоративная история насчитывает более 3-ех лет, и для которых характерно многочисленное профессиональное сообщество, виден еще один тип – библиотеки – не участники корпораций, но активные пользователи, своеобразные любители корпоративного продукта. Для них корпоративное взаимодействие коллег имеет очень даже глубокий и важный смысл.

     Ведущим фактором, определяющим направление  развития корпоративного взаимодействия библиотек это специфика региональной информационной среды. В Великом  Новгороде, например, на сравнительно небольшой территории существует достаточно насыщенный рынок информационных, социокультурных, образовательных услуг. Все партнеры корпорации – как внешние, так и внутренние  ориентируются почти на одного и того же активного пользователя и территориально близки. В то же время участники новгородского корпоративного проекта – библиотеки разного статуса (областная научная, университетская, муниципальная городская, городская детско-юношеская, областная специализированная библиотека для слепых), что по всей видимости усложняет взаимодействие, так как специфичны категории читателей, специфичны и миссии библиотек. Новгородский тип взаимодействия – это поливидовой тип корпорации в концентрированной, насыщенной информационной среде малого региона.

     Корпоративность и единая технологичность могут  умалять специфику библиотек. По крайней мере, на первых этапах: чем  теснее библиотека взаимодействует  с участниками тех или иных библиотечных сетей, систем, корпораций, тем важнее для нее сохранить  свою уникальность, особенность, направленность информационной, библиографической, социокультурной, библиотечной работы.

     Опыт  развития ведущих библиотек страны показывает, что определяющим фактором прогресса библиотечной отрасли  является корпоративная работа библиотек  в сетях передачи данных.

     Идея  создания межбиблиотечной корпоративной  сети является закономерным звеном динамики развития ЦБС г. Саратова как информационных центров для населения города. В настоящее время разработана соответствующая программа, которая призвана обеспечить координацию органов местного самоуправления и библиотек МУК «ЦБС г. Саратова».

     Более 2-ух лет ЦБС участвует в корпоративной  работе с саратовскими библиотеками других ведомств, а также предоставляет  информацию для городского сводного каталога периодических изданий. В конце 2000 г. в Саратовскую корпоративную сеть влились 20 публичных и университетских библиотек Самары, Твери, Ижевска, Челябинска, Чебоксар, Кирова, Оренбурга, Тулы, Ульяновска, Саранска.

     Опыт  участия Центральной библиотеки в корпоративной работе по совместной росписи журнальными статьями позволил сделать некоторые выводы:

1. Межбиблиотечный обмен ускорил и облегчил процесс обработки книжных поступлений и периодических изданий, позволил привести их библиографические описания в соответствие российским и международным стандартам.
2. Координация работы библиотек по комплектованию фондов, взаимный доступ к информационным ресурсам, позволили предоставить читателю дополнительные сервисные услуги:

• электронная доставка документов;
• оперативный межбиблиотечный абонемент;
• предварительный заказ книг.

     Таким образом, можно сказать, что Центральная  городская библиотека, используя  в работе новые информационные технологии, накапливает, систематизирует, предоставляет  в пользование огромный массив информационных ресурсов не только своих, но и других библиотек страны.

     Для использования всего информационного ресурса ЦБС каждой отдельно взятой библиотекой необходимо создание межбиблиотечной корпоративной компьютерной сети. Это даст заметную экономию временных затрат каждого участника такой системы, позволит объединить имеющиеся информационные ресурсы. Это важно в условиях ограниченного финансирования на комплектование книжных фондов.

     Для реализации идеи создания единого информационного  пространства необходимы объединение  информационных ресурсов Централизованной библиотечной системы и организация  эффективного выхода в мировую информационную сеть Интернет, а также интеграция в саратовскую корпоративную  сеть.

     Значение  программы создания корпоративной  компьютерной сети будет определяться следующими факторами:

• реальным воплощением идеи открытого сообщества, обеспечение свободного, некоммерческого доступа к информации любых категорий пользователей без всяких ограничений и дискриминации.
• скорейшей интеграцией Российских библиотек в мировое информационное пространство не только в качестве пассивных пользователей, но и в качестве производителей информации.
• повышением качества информационного обслуживания населения.

В 1999 г. для участия в проекте Института  «Открытое общество» (ИОО) «Российские  корпоративные библиотечные системы» библиотеки Тверского региона впервые  объединили свои силы по созданию единой системы библиотек. Тогда же была создана программа «Информационное  содружество Тверских библиотек», целью  которой являлось создание Корпоративной  библиотечной системы Тверского  региона. Такая система должна обеспечить эффективное взаимодействие и функционирование библиотек при решении задач совместного и согласованного информационно-библиотечного обслуживания жителей Твери и Тверской области, а в дальнейшем – и многостороннее сотрудничество с другими региональными КБС и крупными библиотеками России, её ближнего и дальнего зарубежья.

   Деятельность  корпоративной библиотечной системы  Тверского региона даже за такой  маленький период показала, что это  сложная, но очень интересная работа, и решение любых задач, с которыми сталкиваются библиотеки, происходит гораздо легче и эффективнее  в рамках КБС.

   Санкт-Петербургская  государственная библиотека для  слепых является одной из наиболее крупных специальных библиотек  России. Процесс автоматизации библиотечных процессов был начат библиотекой  в 1992 г. С момента начала автоматизации  библиотека прошла несколько этапов:

• оснащение отделов библиотеки компьютерной техникой;
• формирование электронного каталога библиографических описаний;
• автоматизация библиотечных процессов.

   За  этот период сформировался электронный  каталог библиографических записей  всех новых поступлений библиотеки. Достаточный объем электронного каталога библиографических записей подтолкнул библиотеку к решению предоставить открытый доступ к этому каталогу всем заинтересованным пользователям. Решение такой задачи собственными силами было невозможно. Проанализировав ситуацию и новые компьютерные информационные технологии, библиотекой в 1999 г. было принято решение о разработке проекта «Создание Web-сервера и прототипа корпоративного каталога российских библиотек для слепых».

   В дальнейшем библиотека планирует присоединиться к консорциуму библиотек Санкт-Петербурга. Специальные библиотеки для слепых должны иметь возможность пользоваться всеми информационными ресурсами  своего региона. Опыт зарубежных стран  показывает насколько необходимо таким  библиотекам не быть обособленными  в информационном пространстве.

   Одним из значительных этапов работы по проекту  стало предоставление открытого  доступа к электронному каталогу библиотеки всем пользователям, в том  числе и пользователям с ограниченными  возможностями.

   Окончание работы над проектом явилось началом  работ для создания сводного российского  каталога библиографических записей  брайлевских нотных изданий. Параллельно с созданием библиографических описаний в библиотеке также идет процесс формирования базы полнотекстовых брайлевских нотных изданий.

   Следующим этапом взаимодействия хотелось бы видеть создание корпоративной сети специальных библиотек и формирование сводного электронного каталога по «говорящим» книгам и книгам рельефно-точечного шрифта. Создание такого каталога для наших библиотек имеет то преимущество, что специальные библиотеки комплектуются одними и теми же издательствами. При формировании сводного российского каталога брайлевских нотных изданий, библиотеки участницы смогут отработать все организационные вопросы и вопросы координационного взаимодействия.

   Успешное  решение поставленных задач позволит создавать корпоративные сети специальных  библиотек. 
 
 

Список  литературы

Конференция Российской библиотечной ассоциации, Саратов. Доклады  и сообщения. - Информационный бюллетень  РБА №21. С-П, 2002 г.