Особенности учета в торговле и строительстве

Задание 1.

1. Особенности учета поступления  товаров в торговых организациях 

     Государственным комитетом РФ утверждены следующие  формы первичной учетной документации по учету торговых операций:

N ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров", ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей", ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров", ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика", ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика", ТОРГ-6 "Акт о завесе тары", ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно - материальных ценностей, требующих завеса тары", ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист", ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык", ТОРГ-10 "Спецификация", ТОРГ-11 "Товарный ярлык", ТОРГ-12 "Товарная накладная", ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", ТОРГ-14 "Расходно - приходная накладная (для мелкорозничной торговли)", ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно - материальных ценностей", ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес", ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе", ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)", ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров", ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции", ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц", ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли", ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей", ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута", ТОРГ-26 "Заказ", ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей", ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета", ТОРГ-29 "Товарный отчет", ТОРГ-30 "Отчет по таре", ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов".¹

     Учет  приобретённого товара ведется на счёте 41 (без НДС и акцизов).  Разницу между покупной и продажной ценами на товары розничные организации учитывают на пассивном, контрактивном счёте 42 «Торговая наценка» (её иначе называют торговой надбавкой, торговым наложением).

     При централизованном способе доставки товары поступают на склад (в магазин) в сопровождении товарно-транспортных накладных, счетов-фактуры, счетов и других документов.

     Перечень  лиц, имеющих право на получение, отпуск, вывоз  товаров со склада, должен быть утвержден приказом руководителя организации, а образцы их подписей доведены до материально-ответственных лиц. С материально-ответственными лицами заключают договоры о материальной ответственности (индивидуальной, коллективной, бригадной).

     Для получения товара со склада организации  – поставщика бухгалтерия выдает работнику склада, экспедитору доверенность (ф. № м-2). Доверенность регистрируют  в журнале выдачи доверенностей.

     Приемка товаров по качеству, количеству, массе  и комплектности производится в  соответствии с правилами приемки  товаров  и условиями договора.  Результаты приемки оформляется актом о приемке товаров (ф. ТОРГ - 1).

     При наличии несоответствия между количеством (недопоставкам), качество (брак) товара, предусмотренными в сопроводительных документах,       и их фактическим наличием и состоянием составляют акты об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (ф. № ТОРГ- 2) в 4-х экземплярах и ф. № ТОРГ-3 при приемке импортных товаров в 5-ти экземплярах. Эти акты являются  юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю товара.

     Для оформления приемки и оприходования  фактически полученных товаров, поступивших без счета поставщика, составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. № ТОРГ-4). Его составляет комиссия при участии материально-ответственного лица в двух экземплярах 1-й передается в бухгалтерию, 2-й остается у материально-ответственного лица.

Учет  поступления и  реализации товаров 

   Для обобщения информации о наличии  и движении товаров используют синтетический счет 41 “Товары”. Этот счет используют в основном организации, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги общественного питания.

   В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 “Товары” применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

   Организации торговли на счете 41 учитывают помимо товаров покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной тары, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 “Основные средства” или 10 “Материалы”).

   К счету 41 “Товары” могут быть открыты субсчета:

   41-1 “Товары на складах”;

   41-2 “Товары в розничной торговле”;

   41-3 “Тара под товаром и порожняя”;

   41-4 “Покупные изделия” и др.

   На  субсчете 41-1 “Товары на складах” учитывают  наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

   На  субсчете 41-2 “Товары в розничной  торговле” учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).

   На  субсчете 41-3 “Тара под товаром и порожняя” учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).

   На  субсчете 41-4 “Покупные изделия” учитывают  наличие и движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

   Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 “Товары” по стоимости их приобретения.

   Оприходование прибывших на склад товаров и  тары отражается по дебету счета 41 “Товары” в корреспонденции со счетом 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” по стоимости их приобретения.

   Дебет счета 41 Кредит счета 60  – оприходованы товары;

   Дебет счета 19 Кредит счета 60  – выделен НДС.

   Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 “Товары”, а учитываются обособленно. 

Учет  поступления товаров  от поставщиков 

     Порядок отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков показан в табл. 1. ²

                                                       Таблица 1

           

Схема корреспонденции  счетов по учету поступления товаров  от поставщиков

 
 

     Запись 2а делается на покупную стоимость  фактически поступивших товаров, которая  определяется как разность между  стоимостью товаров, показанной в сопроводительном товарном документе поставщика, и недостачей товаров, выявленной при их приемке.

     Запись 2б составляется на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее проценту от стоимости фактически поступивших  товаров. Запись 2б делается только в том случае, если товары учитываются  по продажным ценам.

     Запись 4 возникает тогда, когда условиями  франкировки предусматривается  оплата определенной части транспортных расходов за счет покупателя, но предварительно их оплачивает поставщик. В этом случае сумму вышеуказанных расходов поставщик  включает в счет на оплату товаров, а покупатель списывает их на издержки обращения.

     Запись 5а делается, если деньги поставщику еще не перечислены, но условиями  договора отказ покупателя от оплаты недостающих (испорченных) товаров  не предусмотрен, а также если деньги уже перечислены (на основании соответствующего акта и претензионного письма).

     Запись 5а не делается, если деньги за товар  поставщику не перечислены. Покупатель при оплате товаров уменьшает  сумму платежа на стоимость этих товаров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 2. Практическая часть 

                  Исходные данные

                 Подрядная строительная организация  ООО «Каскад» выполняет общие  строительные работы для других  организаций – заказчиков по  двум объектам.

       Объект № 1 по договору строительного  подряда № 3507 от 1 июня 2009 года с ЗАО «Континент». Договорная стоимость работ составляет 5 200 000 рублей, в том числе НДС 793 220 рубля. Срок исполнения  с 15 июня 2009 года по 25 мая 2010 года.

       Порядок выполнения работ: 

     - 1 этап: -  с 15 июня до 31 декабря 2009 года. Стоимость работ 3 000 000, в том числе НДС 457 627 рублей, аванс 60% от стоимости, срок перечисления до 10 июня 2009 года;

     -  2 этап –  с 1 января 25 мая  2009 года. Стоимость работ 2 200 000, в  том числе НДС 335 593 рублей.

     Сроки перечисления авансов:

     до 10 июня 2009 года – 1 800 000 руб., в т. ч.  НДС – 274 576 руб.;

     до 25 декабря 2009 года – 2 200 000 руб., в т.ч. НДС - 335 593 руб.

     Окончательный расчет   после сдачи заказчику  готового объекта.

     Расчетная величина расходов по договору – 3 800 000 руб.

     Объект  № 2 по договору строительного подряда  № 3508 от 1 ноября 2009 года с ООО «Сатурн». Договорная стоимость работ составляет 2 600 000 рублей, в том числе НДС 396 610 рубля. Срок исполнения  с 5 ноября  по 29 декабря 2009 года.

       Расчеты с заказчиком по договору № 3508 производятся на условиях авансов в размере 50% от стоимости договора строительного подряда. Срок перечисления 5 ноября 2009 года. Окончательный расчет  после сдачи заказчику готового объекта.

     Все условия по  договорам № 3507 и 3508 сторонами исполнены в срок и в полном объеме.

     РЕШЕНИЕ:

Журнал хозяйственных  операций за декабрь  2009 года