Учет расходов с подотчетными лицами

      Эти сведения включают в себя адрес постоянного местожительства гражданина-предпринимателя, его паспортные данные и иные данные, которые при покупках за наличный расчет, особенно в розничной торговле, далеко не всегда представляется возможным получить. В лучшем случае на печати гражданина-предпринимателя указаны населенный пункт, в котором он зарегистрирован в этом качестве, и номер его регистрационного свидетельства.

      Поэтому сотрудник организации, производящий закупки за наличный расчет, должен быть проинформирован о требованиях, предъявляемых налоговым законодательством, и при невозможности получить достоверные данные о гражданине-предпринимателе, продающем товары (работы, услуги), в том числе в розничной торговле с применением контрольно-кассовых аппаратов, - отказаться от покупок для нужд организации именно у этого продавца.

      Нередко встречается следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки  в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил  от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет каких источников может быть компенсирована указанная разница?

      Руководитель  предприятия может принять решение  о компенсации работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, она должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

      Выплаченная компенсация должна быть включена в  совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

        Более широкое внедрение компьютерного  учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 

      В результате всего вышеизложенного  материала можно сделать следующие  основные выводы:

      Основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.

     Расходы на командировки – неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основной задачей ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами – знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление.

          Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

      Основные  ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением  норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

      В настоящее время возрастает необходимость автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации. 
 
 

      Список  использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.07.2010г. № 242-ФЗ)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 25.11.2009г. № 267-ФЗ)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.07.2010г. № 209-ФЗ)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н), (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007г. № 26н)
6. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993г. № 40), (в ред. Письма ЦБ РФ от 26.02.1996г. № 247)
7. Указание ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20.06.2007г. № 1843-У (в ред. Указания ЦБР от 28.04.2008г. № 2003-У)
8. Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008г. № 749
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006г. № 156н)
10. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"

ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009г. № 22н)

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2009. – 504 с.
12. Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Булатова З.Г. Бухгалтерский учет: учеб./ Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, З.Г. Булатова [и др.]; под. ред. С.Р. Богомолец, – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркет ДС, 2010. – 752 с.
13. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник/ В.М.Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 13-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 461, [1] с. – (Среднее профессиональное образование).
14. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб. пособие. – М.: Проспект, 2010. – 640 с.
15. Сергеева Т.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2010. – 243 с.
16. Касьянова Г.Ю. Командировки: новые правила оформления и оплаты: учебное пособие/ Г.Ю. Касьянова; под. ред. Касьяновой Г.Ю. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: АБАК, 2009. – 120 с.
17. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 560 с.
18. Молчанов С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс. – М.: Эксмо, 2009. – 480 с.
19. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 576 с.
20. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.Г. Сапожникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 480 с.
21. Захарьин В.Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие/ В.Р.Захарьин. – М.: Налоговый вестник, 2008. – 308 с.
22. Камышанов П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ: учебник для студентов/ П.И. Камышанов, А.П. Камышанов, – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2008. – 283 с.

23.Л.Н.Никулина: Аспекты бухгалтерского и налогового учета командировочных расходов.//"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2008, N 1.-с.12 

24.http://www.consultant.ru/

25.http://fictionbook.ru/

26.http://www.garant.ru/

27.http://www.minfin.ru/ru/

28.http://www.nalkodeks.ru/

29http://www.rosbuh.ru/

30.http://www.trkodeks.ru/

 

       Приложение  1

 
 

      ООО «Строймебель»

      Приказ  № 

      от 200 г.

      О порядке выдачи денежных средств  под отчет

      Приказываю:

      1. В 200 году выдавать наличные  деньги под отчет следующим работникам:

      менеджеру

      менеджеру

      бухгалтеру.

      2. Денежные средства под отчет  выдаются на срок не превышающий  7 рабочих дней с момента их  выдачи.

      Директор  ООО «Строймебель» _________________/Тишкин Ф.Ф./

 
 

      ООО «Строймебель»

 

      Приказ  № 

      от 200 г.

      О установлении размера (норм) суточных

 

      Приказываю:

      В 200 году установить размер суточных при  командировках по территории России -… рублей в сутки.

      Директор  ООО «Строймебель» _________________/Тишкин Ф.Ф./

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2  

 

Приложение 3 

Приложение 4