Содержание 

Введение………………………………………………………………………3

1. Классификация видов экономического анализа………………………..5

2. Роль экономического анализа в управлении коммерческой

    рганизацией………………………………………………………………19

Заключение………………………………………………………………….23

Список  использованной литературы……………………………………..25

 

      Введение

 

     Экономический анализ — специальная отрасль  экономических знаний. Становление  экономического анализа как науки  обусловлено объективными потребностями:

• во-первых, потребностями практики хозяйствования;
• во-вторых, развитием экономической науки в целом и ее отдельных отраслей.

     Первое  условие. Оно связано с практической потребностью. На ранних этапах хозяйствования на небольших предприятиях достаточно было интуитивного анализа ситуаций, примерных прикидок и расчетов. С  развитием отраслей экономики, ростом концентрации производства, усложнением  связей между хозяйственными субъектами появилась потребность в выделении  специальной сферы управленческой деятельности — экономического анализа.

     В настоящее время действуют коммерческие организации, основанные на различных  видах собственности, а также  имеющие разные организационно-правовые формы (хозяйственные товарищества, акционерные общества открытого  и закрытого типа, производственные кооперативы, общества с ограниченной ответственностью и др.). Такая хозяйственная  ситуация требует дальнейшего развития теории и практики экономического анализа.

     Экономический анализ — это глубокое, научно обоснованное исследование деятельности коммерческой организации с целью повышения  эффективности ее функционирования.

     Второе  условие. По мере развития науки происходит размежевание отдельных ее направлений. Экономический анализ сформировался  в результате размежевания нескольких экономических наук. Исторически  он входил в состав таких наук, как  балансоведение, бухгалтерский учет, статистика. Диалектический процесс  дифференциации и интеграции экономических наук способствовал выделению специальных дисциплин, например организация и планирование производства, управление, экономический анализ и экономическая кибернетика.

1. Классификация видов экономического анализа

 

     Классификация видов экономического анализа осуществляется по различным признакам, например:

1. по субъектам экономического анализа;
2. времени проведения;
3. направлению исследования;
4. содержанию и уровню организации.

     В специальной литературе можно встретить  и иную классификацию видов экономического анализа. Так, проф. А.Д. Шеремет выделяет как отдельные виды предварительный  и общеэкономический анализ. Предварительным  он называет анализ, предшествующий принятию конкретных решений, в отличие от последующего (итогового), с помощью  которого осуществляется подведение итогов выполнения бизнес-планов. Общеэкономический  анализ, по мнению А.Д. Шеремета, проводится с целью изучения основных закономерностей  развития экономики, знание которых  необходимо для определения ведущих  целей и концепций экономической  политики.

     По  субъектам экономического анализа  различают внутренний и внешний  анализ.

           Внутренний экономический  анализ осуществляется внутренними  субъектами, т.е. сотрудниками, администрацией. Он проводится для целей управления коммерческой организацией, для повышения  эффективности производственной, хозяйственной  и финансовой деятельности. Такой  анализ предусматривает исследование всех сторон деятельности коммерческой организации.

     Внешний экономический анализ осуществляется внешними субъектами с конкретными  целями, поставленными каждым из них.

     По  времени проведения экономический  анализ подразделяется следующим образом.

     Итоговый, последующий, периодический, ретроспективный  анализ — экономический анализ, проводимый после совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций.

     Предварительный, перспективный, прогнозный, анализ планов — экономический анализ, проводимый до совершения производственных, хозяйственных  и финансовых операций. Прогнозная информация — менее точная, но позволяет  принимать управленческие решения  своевременно, определять параметры  перспективного развития коммерческой организации¹.

     Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет  принимать управленческие решения  «на ходу», отслеживать назревающие  затруднения и предотвращать  их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация  оперативного анализа, даже по ограниченному  кругу вопросов, в значительной степени  способствует повышению эффективности  управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого  учета. Система управленческого  учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью  коммерческих организаций, особенностями  технологии производства и организации  труда. Вопросы организации управленческого  учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному.

     Периодический, оперативный и перспективный  виды анализа взаимосвязаны и  дополняют друг друга. Наилучшим  образом этого можно достичь  с помощью применения современных  средств автоматизации управления, когда одна и та же информация может быть использована сначала для получения оперативных данных (например, в момент совершения хозяйственной операции), а затем (например, по окончании месяца) для получения отчётности — важнейшего источника информации для периодического анализа.

     По  направлениям исследования различают  производственный и финансовый, а  также общеэкономический и технико-экономический  анализ.

     Общеэкономический анализ базируется преимущественно  на укрупненных показателях, представленных в денежном выражении и характеризующих  деятельность коммерческих организаций  в целом. Такими показателями, например, являются выручка от продаж, бухгалтерская  прибыль, чистая прибыль, прибыль от продаж, затраты на производство и  себестоимость как всей продукции, так и отдельных ее видов, фонд заработной платы, показатели рентабельности, деловой активности и др.

     Технико-экономический  анализ представляет собой логическое продолжение общеэкономического анализа. В данном случае исследования проводятся на уровне цеха, группы оборудования, бригады. При технико-экономическом анализе  широко используются показатели в натуральном  и трудовом измерениях, например трудоемкость производства отдельных видов продукции, производственная мощность оборудования и коэффициент его использования, расход сырья и материалов на единицу  продукции или процент выхода продукции из сырья и т.п.

     На  практике границы между указанными направлениями анализа условны, лишь их тесная взаимосвязь обусловливает  эффективное использование результатов  общеэкономического и технико-экономического анализа.

     По  содержанию и уровню организации  различают комплексный и тематический анализ.

     Комплексный анализ охватывает все стороны производственной, хозяйственной и финансовой деятельности коммерческих организаций.

     Тематический  анализ применяется при исследовании частных вопросов, например анализ калькуляций себестоимости конкретных изделий, анализ качества продукции, анализ производительности труда.

     Деление экономического анализа на виды является в значительной степени условным и в практической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономического анализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование  результатов, способствуют повышению  эффективности управления — выработке  и принятию правильных, обдуманных управленческих решений.

     Рассмотрим  отдельные виды экономического анализа.

     Оперативный (краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед  оперативным управлением хозяйственной  системой. Его главная задача —  постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, производства и реализации, а также своевременное выявление  и использование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровня показателей бизнес-плана.

     Оперативный анализ приближен по времени к  моменту совершения хозяйственных  операций и основан на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства. Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства  руководства при необходимости  обеспечить непрерывное и эффективное  функционирование хозяйственного комплекса.

     Оперативный анализ охватывает: оценку степени  влияния различных факторов на отклонения от норм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществление  мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение  передового опыта. Отличительная черта  этого анализа — исследование экономических показателей в натуральном выражении, составляющих основу первичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, для оперативного анализа характерна приближенность в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции. По отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая — в следующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

     Текущий (ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельности предприятия. Он проводится, как правило, по главным  отчетным периодам хозяйствования, в  основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку чаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской  и статистической отчетности, позволяя оценить работу объединений, предприятий  и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

     Главная задача текущего анализа — объективная  оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения  эффективности производства в будущих  периодах, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

     Этот  вид анализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервы  свидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективности  производства, поскольку относятся  только к прошлому периоду. Дело в  том, что в процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система  получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к середине следующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышения действенности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути повышения эффективности.

     Перспективный (прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных  значений и будущих перспектив развития. Раскрывая картину будущего, перспективный  анализ обеспечивает управляющую систему  информацией для решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляется практическая возможность  управлять факторами развития на любом уровне и достигать желаемых результатов.

     Важнейшие задачи перспективного анализа: прогнозирование  хозяйственной деятельности; научное  обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.

     При разработке бизнес-планов перспективный  анализ выступает основной формой предплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — как  инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

     Отклонения  фактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностью  учесть всех факторы, определяющие эти  показатели. Кроме того, непрерывно образуются новые производственные резервы и возможности благодаря  техническому прогрессу, инициативе работников и другим факторам.