Анализ трудовых ресурсов предприятия

Таблица 1 – Выполнение плана за период сентябрь 2011 г - март 2012 г (%)

	Сентябрь 2011	Октябрь 2011	Ноябрь 2011	Декабрь 2011	Январь 2012	Февраль 2012	Март 2012
Отдел закупок	110	114	128	110	85	90	90

 

Снижение выполнения плана обосновывается тем, что в  компании с началом финансовых трудностей было уволено около 400 человек, оставшемуся  персоналу была сокращена премия в два раза, снижены проценты  по бонусам, введены штрафы за различные ситуации, которые раньше не штрафовались. Также проблемой для персонала является перевод офиса из Нижнего Новгорода в г. Дзержинск, что значительно увеличивает проблему транспортировки персонала к месту работы, возвращения обратно, уменьшения личного после рабочего времени.

Данные проблемы для  персонала оказали подавляющее, отрицательное действие, влияющее на эффективность работы, отношение  к коллективу, к администрации  предприятия. Введение новых условий  труда показали неуважительное отношение руководства к подчиненным, неценность специалистов, которые проработали на предприятии много лет, имеющие большой опыт и умение, что в настоящее время приводит к массовому увольнению этих специалистов.

Для начала проанализируем структуру персонала по категориям (см. таблица 2), по полу (см. таблица 3), по возрасту (см. таблица 4), по образованию (см. таблица 5).

Таблица 2 - Структура персонала по категориям в период 2009-2011 гг. (чел).

	2009 г.		2010 г.		2011г.
Категория	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Руководитель	11	33,3	14	35,9	9	36,0
Специалист	22	66,7	25	64,1	16	64,0

 

Делая вывод по диаграмме  необходимо выделить снижение количества персонала, что вызвано массовыми  увольнениями в конце 2011 г. Уменьшение количества специалистов сказывается на эффективности выполнения работы, ведь объем работы не уменьшился. Объем работы, выполняемый 25 специалистами и 14 руководителями, в настоящее время разделили на 16 специалистов и 9 руководителей, в том числе директор отдела. Результатом этого является стрессовый микроклимат коллектива отдела, «выгоранию» персонала, снижение процента выполнения плана.

Таблица 3 - Структура персонала отдела закупок

по полу в период 2009-2011 гг.

	2009 г.		2010 г.		2011 г.
Категории	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Женщина	30	90,9	35	89,7	25	100
Мужчина	3	0,1	4	10,3

 

В настоящее время  отдел закупок является чисто  женским коллективом, что имеет  свои недостатки. Недостатком является непонимание между руководителями  и специалистами, превышение должностных  обязанностей, озлобленность, некорректность действий со стороны руководителей, неслаженность работы. Постоянные конфликты в коллективе ведут к повышению уровня стрессовой напряженности, что может привести к заболеваниям, снижению трудовой активности и др.

Таблица 4 - Структура персонала отдела закупок по возрасту в период 2009-2011 гг.

	2009 г.		2010 г.		2011 г.
Возраст (лет)	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
20-25	7	21,2	9	22,5	5	20,0
25-30	11	33,3	11	27,5	9	36,0
30-35	8	24,2	11	27,5	3	12,0
35-40	4	12,2	5	12,5	3	12,0
Старше 40	3	10,0	4	10,0	5	20,0

 

Проведя анализ персонала  по возрасту необходимо выделить то, что  основная масса руководителей находится  в возрасте 35-45 лет, что характеризует  опытность, мудрость, целенаправленность. Возраст специалистов приходится на интервал 20-35 лет, что говорит о молодости,  динамичности, обучаемости, наличии креативного мышления, видения, отношения к работе, расположенность к развитию навыков, позитивного отношения к работе.

Таблица 5 - Структура персонала по образованию в период 2009-2011 гг.

	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Высшее профессиональное	12	36,4	19	48,7	14	56,0
Незаконченное высшее	8	24,2	6	15,4	7	28,0
Среднее -профессиональное	13	39,4	14	35,9	4	16,0

 

Делая вывод по данной структуре необходимо сказать, что  среднее образование подразумевает средне-техническое образование. Количество сотрудников в процентном соотношении увеличилось в сторону высшего и незаконченного высшего образования, что характеризует стремление персонала к повышению своей образованности и саморазвитию. В то же время потребность компании к сотрудникам, имеющим только средне-техническое образование, осталось достаточно высоким.

 

Таблица 6 - Структура персонала по продолжительности общего трудового стажа сотрудников отдела закупок, в том числе стажа в компании  в 2011 г.

	До 1 года		1-3 лет		3-7 лет		свыше 7 лет
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Общий стаж, чел.	2	50,0	9	56,3	6	35,3	8	61,5
Стаж в компании, чел	2	50,0	7	44,7	11	64,7	5	38,5

 

Анализируя данные показатели можно сделать следующие выводы: основная масса сотрудников отдела закупок работает к компании продолжительное время, некоторые с момента ее создания, что характеризует психологическую устойчивость коллектива. Более четверти сотрудников трудится на предприятии более года, но менее трех лет, именно данная часть коллектива, усвоив основные моменты работы в компании вносит в деятельность организации новизну и свежие формы трудовой активности.

 

2.3 Анализ системы  мотивации и структуры оплаты  труда персонала             

 

В управлении персонала отдела закупок применяются следующие группы методов стимулирования персонала:

1. Административно - организационные  методы

- регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

- использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении  текущей деятельностью организации. 

2. Экономические методы

- материальное стимулирование труда работников; премиальные по результатам труда.

3. Социально-психологические методы:

- развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания,  ведения корпоративной рекламы, использования логотипов компании, разработки презентаций компании и т.п.

- стимулирование  труда работников посредством  гарантированного предоставления   социального пакета (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), проведение  организационных праздников для сотрудников (см. Приложение 5).

Основной акцент в  системе мотивации персонала  сделан на материальные методы стимулирования. В соответствии с ТК РФ общество  самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения. Основные правила оплаты труда и премирования закреплены Положением об оплате труда работников ООО «Сладкая жизнь», утверждаемым приказом Генерального директора (см. Приложение 6). Все вновь принимаемые на работу сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с данным Положением.

Организация использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. В качестве базы используется тарифная система оплаты труда.

Заработная плата работников складывается из:

1) должностного оклада;

2) премий.

Должностные оклады руководителям, специалистам, служащим и рабочим устанавливаются генеральным директором на основе штатного расписания в соответствии с должностью и квалификацией работника.  Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данных о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании. 

Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет  своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Показателем премирования является выполнение установленных месячных планов по сбыту  продукции в натуральных показателях. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями.

Размер премии составляет:

• для рабочих - 50% от оклада и сдельного заработка;
• для  специалистов и служащих - 80% должностного оклада;
• для руководителей высшего звена управления - до 100% должностного оклада, согласно заключенным договорам.

 Работники могут  быть полностью или частично  лишены премии в следующих  случаях: 

• неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
• совершение дисциплинарного проступка;
• причинение материального ущерба обществу или нанесение вреда его деловой репутации;
• нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Рассмотрим заработную плату персонала отдела закупок  за январь 2009 г. (см. табл. 7).

Таблица 7 – Заработная плата персонала отдела закупок за январь 2012 г.

ФИО	Выполнение плана %	Товарооборачиваемость, дни	Товарооборачиваемость, дни	Итого потери			Оклад	премия	премия	бонус за выполнение плана	итого
		план	факт	План %	Факт %	% вып.
Староверова И.	103						18 000				18 000
Петухова Л.О.	118						18 000				18 000
Садова М.	86	5,0	5,0	0,30	0,47	157	18 000				18 000
Новаева О. А.	104	19,0	17,4	0,10	0,08	84	18 000		1 800	1 800	21 600
Горбачева Н.	116	17,3	30,4	0,20	0,08	40	18 000	2 700		1 800	22 500
Вершинина Т.А.	86	9,7	7,8	0,25	0,59	235	18 000				18 000
Галкина М.Н.	100	21,7	19,7	0,15	0,08	53	18 000		1 800	1 800	21 600
Савкина М.Б.	110	21,7	20,7	0,55	0,81	147	18 000				18 000
Жирнова Е.	100	21,7	18,9	0,15	0,10	67	18 000	2 700	1 800	1 800	24 300
Колчина Н.А.	96	5,4	4,2	0,25	0,07	28	18 000		1 800		19 800
Вотякова Н.	106	9,9	8,7	0,31	0,31	99	18 000				18 000
Калинкина Е.Ю.	106	9,9	8,7	0,31	0,31	99	18 000				18 000
Сорокина  Л.А.	108	14,5	20,7	0,17	0,43	253	18 000				18 000
Уржумова Е.В.	113	13,7	14,4	0,17	0,23	135	18 000				18 000
Гребенникова Е.И.	105	14,8	17,2	0,17	0,25	147	18 000	2 700		1 800	22 500
Зайцева О.В.	113	17,4	14,4	0,22	0,38	174	18 000				18 000
итого	107%	13,52	15,45	0,24	0,27	112	288 000	8 100	7 200	9 000	312 300