Переменные  массивы организуются в виде оперативных, накапливаемых, промежуточных, результативных массивов.

     Информационная  база в разрабатываемой АСОЭИ  создаётся как база данных. Требования к БД перечислены выше.

 

5. Технология обработки  информации

     Как отмечалось выше, система должна поддерживать пакетный и диалоговый режим[26]:

     Пакетный  режим – используется на этапе  сбора и регистрации информации, когда ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию, формируя ее в пакеты в соответствии с видом задач или каким-то др. признаком. После завершения приема информации производится ее ввод и обработка, т.о., происходит задержка обработки.

     Диалоговый  режим – система после запроса  выдает ответ и ждет дальнейших действий пользователя. Использование этого режима происходит на этапе получения информации из базы данных согласно запросу, который формируется при помощи диалоговой формы.

     Кроме того, система может поддерживать интерактивный режим, который предполагает возможность двустороннего взаимодействия пользователя с системой, т.е. у пользователя есть возможность воздействия на процесс обработки данных.

 

6. Обслуживание системы

     Диагностика и обслуживание технических средств, а также инсталляция программного обеспечения, настройка параметров работы с Internet, разрешение вопросов, связанных с бесперебойной работой программных средств обеспечивается системной группой – людьми, которые хорошо знают устройство компьютера и принципы функционирования ОС и сетевых протоколов.

     Администрирование ЛВС обеспечивается отдельным лицом – системным администратором.

     Администрирование базы данных – администратором базы данных. Им же выполняются функции  создание резервной копии БД на компакт-дисках или других носителях и восстановление БД с резервных копий.

     Кроме того, обеспечением безопасности хранимой информации занимается администратор безопасности.

 

7. Защита информации

     Система защиты информации – совокупность специальных мер правового и административного характера, организационных мероприятий, физических и технических средств защиты, а также специального персонала, предназначенного для обеспечения безопасности информации[27].

     Правовые  меры защиты информации – действующие  в стране законы, указы и другие нормативные акты, регламентирующие правила обращения с информацией и ответственность за их нарушения.

     Морально-этические  меры защиты информации – традиционно  сложившиеся в стране нормы поведения и правила обращения с информацией. Эти нормы не являются обязательными, как законодательно утвержденные нормы, однако, их несоблюдение ведет к падению авторитета, престижа человека, организации.

     Организационные (административные) меры защиты – это  меры, регламентирующие процессы функционирования АСОЭИ, использование ее ресурсов, деятельности персонала, а также порядок взаимодействия пользователей системой таким образом, чтобы максимально затруднить или исключить возможность реализации угроз безопасности информации. 

     Физические  меры защиты – различные механические, электро- или электронно-механические устройства, предназначение для создания физических препятствий на путях проникновения потенциальных нарушителей к абонентам АБС и защищаемой информации, а также техник визуального наблюдения, связи и охранной сигнализации. 

     Технические (аппаратно-программные) средства защиты – различные электронные устройства и специальные программы, выполняющие (самостоятельно или в комплексе с другими средствами) функции защиты информации (идентификацию пользователей, разграничение доступа к ресурсам, криптографическое закрытие информации и т.п.) 

     Администратор безопасности – лицо или группа лиц, ответственных за обеспечение  безопасности системы, за реализацию и  непрерывность соблюдения установленных административных мер защиты и осуществляющих постоянную организационную поддержку функционирования применяемых физических и технических средств защиты. 

     Наилучшие результаты по защите АСОЭИ достигаются  при системном подходе к вопросам безопасности АСОЭИ и комплексном использовании различных мер защиты на всех этапах жизненного цикла системы начиная с ее проектирования.

     Существуют  следующие универсальные (общие) способы  защиты информации от различных воздействий на нее[28]:

     *Идентификация и аутентификация (пользователей процессов и т.д.);

     *Контроль доступа к ресурсам АСОЭИ (управление доступом);

     *Регистрация и анализ событий, происходящих в АСОЭИ;

     *Контроль целостности объектов АСОЭИ;

     *Шифрование данных;

     *Резервирование ресурсов и компонентов АСОЭИ.

     *Идентификация – это присвоение кода каждому объекту персонального идентификатора.

     *Аутентификация – установление подлинности.

     *Управление доступа – защита информации путем регулирования доступа ко всем ресурсам системы (техническим, программным, элементам баз данных). Регламентируются порядок работы пользователей и персонала, право доступа к отдельным файлам в базах данных и т.д.

     *Резервирование ресурсов и компонентов АСОЭИ предполагает: организацию регулярных процедур спасения и резервного хранения критичных данных, установку и периодическую проверку резервных устройств обработки данных, подготовку специалистов, способных заменить администраторов систем, регистрацию систем и хранение носителей информации в строго определенных местах, выдачу их уполномоченным лицам с необходимыми отметками в регистрационных документах.

 

8. Оценка эффективности АСОЭИ

     Эффективность АСОЭИ представляет собой комплексную  оценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения.

     Не  существует однозначных рекомендаций по расчету экономической эффективности  АСОЭИ. Однако это не означат, что при проектировании АСОЭИ вообще невозможно с большей или меньшей достоверностью судить об эффективности предлагаемой системы.

     В целом эффективность характеризуется  соотношением затрат от внедрения АСОЭИ к эффекту от внедрения и использования. Таким образом. задача состоит в том, чтобы с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

     Проанализируем  затраты на создание АСОЭИ:

     установка технического и программного обеспечения:

     Главный сервер (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 10 Гб, ёмкость ОЗУ – 356 Мб, процессор Pentium-III) ≈ 800 у.е. – 1 шт.

     Рабочие станции (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 4 Гб, ёмкость ОЗУ – 64 Мб, процессор Pentium-I) ≈ 300 у.е. – 8 шт.

     Принтер струйный ≈ 80 у.е. – 2 шт.

     Источник  бесперебойного питания ≈ 50 у.е – 1 шт.

     Концентратор  ≈ 75 у.е. – 1 шт.

     Сетевые карты ≈ 15 у.е. – 8 шт.

     Кабель UTP ≈ 50 у.е.

     Windows NT, MS Office, СУБД MS SQL Server, MatLab, 1С «Бухгалтерия», антивирусы, архиваторы - всё вместе ≈ 50 у.е (стоимость компакт дисков).

     использование Internet: подключение ≈ 70 у.е.; ежемесячная стоимость ≈ 40 у.е.

     организационные затраты:

     повышение квалификации персонала ≈ 100 у.е.;

     набор и содержание обслуживающего персонала;

     первичный ввод большого объема информации;

     монтирование  сети ≈ 200 у.е.

     Суммируя все денежные затраты получаем 4075 у.е.

     Временные затраты:

     монтирование  сети, установка компьютеров и  программного обеспечения ≈ 5 дней;

     повышение квалификации персонала ≈ 1 мес.;

     первичный ввод информации ≈ 15 дней.

     Для экономического отдела совхоза эффект от внедрения АСОЭИ будет выражаться в следующем:

     *снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа, планирования, учёта и контроля;

     *сокращение сроков обработки аналитических данных,

     *повышение их качества и достоверности;

     *создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

     *обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа, планирования, учёта и контроля;

     *повышение гибкости и управление процессами анализа, планирования, учёта и контроля;

     *совершенствование организации труда работников;

     *сокращение численности работников отдела и, как следствие, экономия фонда заработной платы.

 

9. Заключение

     Кроме энергии и сырья, на любом предприятии  используется также информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему (ИС). При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы (АИС) в структуру предприятия.

     Внедрение автоматизированных систем обработки  экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных).

     Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная  автоматизация отдельных рабочих  мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

     Целью курсовой работы было разработать учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) для повышение качества решения задач управления на предприятии совместного хозяйство на основе автоматизации процесса системной обработки разнородных данных.

     Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

     - разработана модель информационных потоков и обоснование основных требований автоматизированной системы обработки экономической информации ;

     -разработан метод организации, актуализации и хранения данных в автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия совместного хозяйства на основе хранилища данных;

     - разработана структура программного обеспечения автоматизированной системы.

 

Список  литературы

1. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.
2. Васкевич Д. Стратегии клиент/сервер. - К:"Диалектика", 1996.
3. Дейт К. Введение в системы баз данных. - К:"Диалектика", 1998.

 
  

4. Автоматизированные  информационные технологии в экономике: Учеб. для вузов/ Г.А. Титоренко, В.В. Брага, Г.Д Савичев и др. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
5. Прохорова Т.В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь: Практ. пособие. Мн.: Дикта, 2006.
6. Информатизация бизнеса: концепции, технологии, системы/ Под. ред. АМ Карминского. М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: УчебникIПод ред. В.В. Трофимова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшее образование, 2007. 
8. Подольский В.И., Щербакова Н С., Комиссаров В.Л Компьютерный аудит/Под. ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-Дана, 2004.
9. Соколова Г.н. Информационные технологии экономического анализа: Теория и практика/ М.: Экзамен, 2002.
10. Солоницын Ю. А Презентация на компьютере. СПб.: Питер, 2006. 
11. Семищев ИВ. 1С: Зарплата и кадры 7.7, 2006.
12. Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике Издательство: Финансы и статистика , 416 стр., 2003 г.
13. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие.-М.:Инфра-М,2004. 
14. Бирман Л.А.Управленческие решения: Учебное пособие для вузов:- М.: Дело, 2004.
15. Веревченко А. П., и др. Информационные ресурсы для принятия решений Издательства: Деловая Книга, Академический проект; 560 стр., 2002 г.
16. Власова Л. Бизнес – процессы// Экономика и жизнь.- 2003.-№ 17.
17. Гаранин М.В., В.И. Журавлев, С.В. Кунегин Системы и сети передачи информации Издательство: Экзамен,  336 стр., 2003 г.
18. Гаскаров Д. В. Интеллектуальные информационные системы Издательство: Высшая школа, 432 стр., 2003 г.
19. Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-экономического состояния предприятий//Аудитор.-2003.-№12.
20. Гринберг А. С., И. А. Король Информационный менеджмент Издательство: Юнити-Дана; 416 стр., 2003 г.
21. Душин В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем Издательство: Дашков и Ко , 250 стр., 2002 г.
22. Казакова Н.А. Информационно-аналитическая система как современный инструмент экономического анализа// Вопросы статистики.-2003.-№10.
23. Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем Издательства: ДМК Пресс, Компания АйТи;  288 стр., 2003 г.
24. Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения Издательства: БМикро, Азбука, 446 стр., 2002 г.
25. Патрушина С. М. Информационные системы в экономике.  Издательство: Бизнес , 352 стр., 2004 г.
26. Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем Издательство: ДМК Пресс; 256 стр., 2002 г.
27. Усатова Л.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие.-М.: Дашков и К, 2003.
28. Шафрин Ю. В.Информационные технологии. Часть 2 Издательство: Бином. Лаборатория знаний; 320 стр., 2002 г.
29. Широков Л. А. Бухгалтерские информационные системы Издательство: МГИУ, 250 стр., 2002 г.