Организация учета нематериальных активов на предприятии

Таблица 3.2

Приобретение  за денежные средства:

Амортизация НМА

Процесс начисления амортизации НМА очень схож с  амортизацией основных средств.

Так, НМА  амортизируются в течение срока  их полезного использования. Срок полезного использования предприятие устанавливает самостоятельно при при-знании объекта активом (т. е. при зачис-лении на баланс). Обратите внимание, что срок полезного использования НМА не может быть более 20 лет.

При определении срока полезного ис-пользования объекта НМА следует учи-тывать:

сроки полезного  использования по-добных активов;

предусматриваемый моральный из-нос;

Это уточнение  касается, в частности, срока полезного  использования компью-терных программ и другие подобных НМА;

3) правовые  или другие подобные ог-раничения  относительно сроков его ис-пользования  и другие факторы.

Рассмотрим, например, право интеллек-туальной собственности на промышленный образец. Это право удостоверяется патен-том, который выдается сроком на 15 лет. В дальнейшем действие патента может быть продлено. Однако расходы связанные с такой процедурой увеличивают первона-чальную стоимость НМА, так как они на-правлены на увеличение срока полезного использования НМА. Таким образом, в случае с правом соб-ственности на промышленный образец при зачислении на баланс этого НМА срок его полезного использования принимается рав-ным максимум 15 годам. В дальнейшем срок полезного использования НМА мо-жет быть пересмотрен, а первоначальная стоимость увеличена на сумму расходов, связанных с процедурой продления срока действия патента, удостоверяющего право собственности на промышленный образец.

Это уточнение  касается большинства объектов интеллектуальной собственности, а также лицензии на право занятия определенным видом деятельности.

Для НМА применяются  те же методы амортизации, что и для  основных средств. В большинстве  случаев амортизация на-числяется  с применением прямолинейно-го метода.

Ликвидационная  стоимость НМА, как правило (исключения -- п.28 П(С)БУ 8), приравнивается к нулю.

В дальнейшем срок полезного использования НМА  мо-жет быть пересмотрен, а первоначальная стоимость увеличена на сумму  расходов, связанных с процедурой продления срока действия патента, удостоверяющего право собственности  на промышленный образец.

Амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем, в кото-ром НМА стал пригодным для использо-вания, прекращает -- с месяца, следую-щего за месяцем  выбытия.

Для учета  сумм накопленной аморти-зации НМА  Планом счетов предус-мотрен субсчет 133 «Накопленная амортизация нематериальных ак-тивов.

Начисление  амортизации по НМА отражается так:

-- предприятиями,  использующими счета класса 8 и  9:

Дт 833 - Кт 133

Дт 23, 91, 92, 93, 94 - Кт 833;

-- предприятиями,  использующими только счета класса 9:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 - Кт 133.

Как и в  случае с основными средства-ми, на сумму начисленной амортизации  НМА увеличивается остаток по счету 09.

Переоценка  НМА

Переоценка (уценка или дооценка) может проводиться по решению предпри-ятия в случае, если остаточная стоимость объекта НМА существенно отличается от его справедливой стоимости на дату ба-ланса, только в отношении тех НМА, от-носительно которых существует активный рынок.

Предприятие, приняв решение о пере-оценке какого-либо объекта НМА, долж-но иметь ввиду, что такое решение повле-чет за собой необходимость производить переоценку всех других активов группы НМА, к которой принадлежит данный НМА (кроме тех, по которым не суще-ствует активного рынка). Кроме того, про-ведение переоценки объектов группы НМА один раз влечет необходимость дальней-шей систематической (ежегодной) пере-оценки.

Основная  проблема, связанная с пере-оценкой  таких активов как НМА, -- на-личие  активного рынка. Напомним, ак-тивный рынок -- это рынок, которому присущи такие условия:

предметы, продаваемые  и покупае-мые на этом рынке, являются однород-ными;

в любое время  можно найти заинте-ресованных продавцов  и покупателей;

информация  о рыночных ценах яв-ляется общедоступной.

Говорить  об активном рынке для НМА, особенно для некоторых их видов, доста-точно тяжело. Так, сложно представить, что существует активный рынок, напри-мер, на такой вид НМА, как патент на промышленный образец. Уникальность НМА усложняет возможность сравнения их остаточной стоимости со справедливой стоимостью, так как ее определить доста-точно сложно.

Выбытие НМА

Причинами выбытия  НМА могут быть:

продажа НМА;

списание  с баланса вследствие не-возможности  получения в дальнейшем экономических  выгод;

безвозмездная передача НМА;

передача  НМА в качестве взноса в уставный капитал другого предприятия;

выбытие вследствие обмена на дру-гой актив (подобный или  неподобный).

Во всех случаях  финансовый результат от выбытия  объектов НМА определяется как разница  между доходом от выбытия (за вычетом косвенных налогов и расхо-дов, связанных с выбытием) и их остаточ-ной стоимостью.

Таблица 3.3

Выбытие объекта НМА:

Инвентаризация  НМА

Необходимо  помнить, что в условиях конкуренции  и высокой ценности нематериальных активов руководство предприятия  должно обеспечить безопасность своей  промышленной и другой интеллектуальной собственности.

Одним из способов контроля за сохранностью объектов НМА является проведение инвентаризации.

Инвентаризация  нематериальных активов проводится согласно Инструкции о инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, докуметов и расчетов от 11.08.94 №69.

При проведении инвентаризации нематериальных активов  неоходимо проверить :

1) документальное  оформление нематериальных активов;

2) наличие  документов, подтверждающи право  собственности на нематериальные  активыили право на их использование;

3) срок владения  правами и другие документально  подтвержденные условия закрепления  прав собственности или прав  использования данных объектов;

4) порядок  оформления режима служебной  или коммерческой тайны

5) проверка  правильности начисления амортизации.

Нематериальные  активы заносятся в инвентаризационные описи при наличии документов, которые являются основанием для  взятия их на учет, а именно:

- договора  и акта о принятии научных  и конструкторских разработок;

- счета на  оплату стоимости имущественного комплекса, приобретенного на аукционе;

- счет за  работы по созданию програмного  обеспечения;

- патент  на изобретение;

- свидетельства  на знак для товаров и услуг;

- патент  на промышленный символ;

- патент  на сорт растений ил породу  животных;

- авторского  договора ил договора с оргнанизацией,  которые управляют имущественными  правами авторов.

На основании  соответсвующих документов инвентаризационная коммисия проверяет стоимость нематериальных активов, срок их использования, сумму  начисленной амортизации, остаточную стоимость и другие данные по каждому объекту. В случае выявления объекта не взятого на учет, а также объекта о котором в учетных регистрах содержится неполная либо недостоверная информация коммисия составляет отдельную инвентаризационную опись и оформляет протокол.

Заключение

В данной работе приведено теоретическое обобщение  отечественной методологии учета  нематериальных активов, которые на сегодняшний день остаются мало изученным  аспекто м учетной практики.