Управленческий учет, внутренний аудит и анализ расходов на оплату труда на предприятии

      При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

      Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») с данными книги учета депонированной зарплаты.

      Затем изучаются достоверность первичных  документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных  документов по начислению и выплате  заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

      При повременной оплате труда проверяются  правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при  сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

      При проверке первичных документов по учету  труда и его оплаты устанавливают  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных  работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

      При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также  других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

      При проверке первичных документов и  расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

      Дальнейшими этапами осуществления аудиторской  проверки являются:

- выборочная  проверка правильности начисления оплаты труда;

- порядок  оформления доплат в связи  с отклонением от нормальных  условий работы;

- документальное  оформление и оплата простоя;

- доплата  за работу в ночное время;

- оплата  труда за работу в сверхурочное  время;

- оплата  работы в праздничные дни;

- начисление  выплат за неотработанное время,  предусмотренное действующим законодательством  (оплата отпусков, выходных пособий  и т.п.);

- начисление  пособий по временной нетрудоспособности;

- проверка  правильности удержаний из заработной  платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: налог на доходы физических лиц; отчисления в пенсионный фонд;

- погашение  задолженности по ранее выданным  авансам, а также сумм, излишне  выплаченных ввиду арифметической ошибки;

- погашение  задолженности по подотчетным  суммам; квартплата; за содержание  ребенка в детских дошкольных  учреждениях; возмещение материального  ущерба, причиненным работником  предприятию; денежные начеты; за  товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

      В заключение проверки необходимо установить:

- правильность  проверки отнесения расходов  к фонду оплаты труда;

- правильность  отнесения отдельных выплат на  себестоимость продукции (работ,  услуг);

- правильность  составления бухгалтерских проводок  по фонду оплаты труда;

- правильность  ведения синтетического и аналитического  учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

- соответствие  записей аналитического учета  по счету 70 «Расчеты по оплате  труда» и 76 «Расчеты с дебиторами  и кредиторами» в части расчетов  по исполнительным листам и  депонированной заработной плате,  записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе. 
 
 
 

 

 Заключение

      Данная  курсовая работа посвящена учету заработной платы. В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

      В данной курсовой работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.

      Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

      При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Предприятия  самостоятельно определяют и фиксируют  в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

      Из  начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

      - обязательные удержания,

      - удержания по инициативе организации  (индивидуальные).

      К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы с физических лиц  и отчисления в пенсионный фонд.

      К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

      На  предприятии  применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

      При помесячной оплате заработная плата  работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

      Начисленная заработная плата отражается в лицевых  счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

      При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование. Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

      Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

      В целях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельности предприятия я бы порекомендовала, для формирования оплаты труда, использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

      В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы  отвечают требованиям действующему законодательству.

      Как недостаток необходимо отметить, что  в предприятиях используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.

      Учет  труда и его оплаты являются самым  трудоемким участком бухгалтерской  работы. Это связано с разнообразием  применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации.

        На предприятиях  до сих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда.

        Для более четкой организации  данного участка работы, на мой взгляд, необходимо полностью компьютеризировать учет рабочего времени, начисление заработной платы, ее синтетический и аналитический учет.

      Возможно, с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить  внимание разработке и внедрение стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах.

      Бухгалтеру  любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации  учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

      В настоящее время. Когда создается  множество предприятий различных  форм собственности, требуется все  больше бухгалтерских работников. Как  правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

      Следует помнить, что бухгалтер наряду с  обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

      В складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и  в отраслевом разрезе оплата труда  перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для  применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

      Поэтому, совершенствование форм первичных  и сводных документов, а также  корреспонденции счетов позволяет  наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда  и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации. 
 

 

    Список использованной литературы

1. Все положения по бухгалтерскому учету. - М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух». - 2002. – 160с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., «Издательство ЭЛИТ», 2004г. – 176с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (части I и II) - Официальный текст. – М.; «ТД ЭЛИТ - 2000», 2003г., 384с.
4. Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000  № 94н). М.: «ТД ЭЛИТ - 2000», 2002г., 112с.
5. Экономика труда, Адамчук В.В., М., 99
6. Экономика труда; Учебно-методическое пособие/Институт труда России (НИИ труда), - М.:2001. – 490с.
7. Экономика труда, Владимирова Л.П. – М., 2002. – 300с.
8. Оплата труда на предприятии, Яковлев Р.А., М.; 2001. – 344с.
9. Рынок труда, под. Ред. Проф. В.С. Буланова и проф. Н.А. Волгина. – М.: 2000. – 448с.
10. Бухгалтерский учет. Безруких П.С. -  М.: ИНФРА-М., 2002 – 568 с.
11. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. – М.: 2002. – 264с.
12. Бухгалтерский учет в организациях. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 404с.
13. Бухгалтерский учет. Кондраков Н.П., Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. – 364с.
14. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. – 2002.- № 14. – С.42.
15. Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 23 Налогового кодекса РФ// Главбух. – 2002.- № 14. – С.54.
16. Федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ.
17. Федеральный закон «О Государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года №166-ФЗ.
18. Федеральный закон от 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
19. Федеральный закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования».
20. Закон РФ “О коллективных договорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1.
21. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (ред. от 25.07.2002).
22. Федеральный закон от 08.02.2003г. №25-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2003 год».
23. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
24. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6, с изм. от 18.02.1999).
25. «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.).