Базы данных в Microsoft Access

Петербургский Государственный Университет Путей Сообщения

Кафедра «Информационные технологии»

Пояснительная записка к курсовому проекту

"Базы данных в

Microsoft Access"

Выполнил:

Студент группы

ПТМ-710

Атяжев А.В.

Проверил:

Тарбаева  Е.А.

Санкт Петербург

2008

СОДЕРЖАНИЕ:

1.Введение......................................................................................................................................3

2.Постановка задачи......................................................................................................................4

         2.1.Словесное описание задачи...........................................................................................4

         2.2.Определение состава входных данных……………………………………………….4

         2.3.Определение состава выходных данных……………………………………………..5

3.Математическое описание задачи…………………………………………….........................5

4.Разработка структуры базы данных…………………………………………………………..6

5.Заполнение базы данных……………………………………………………............................7

6.Разработка запросов для выбора и обработки

                        результатов из базы данных…………………………………………………….8

7.Подготовка отчетов по базе данных………………………………………………………...10

8.Разработка формы……………………..……………………………………………………...11

9.Заключение…………………………………………………………………………………....11

Список используемой литературы…………………………………………………………….12

4              4

1.ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

СУБД Microsoft Access ориентирована на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.

В работе используются только некоторые из них это:

Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять или добавлять данные таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для пользователя документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчеты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчеты во многом подобны формам. Основное отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные, и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчеты могут содержать в отличие от форм специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

2.Постановка задачи

2.1. Словесное описание задачи.

1. Спроектировать базу данных: определить необходимые таблицы, запросы, формы, отчеты.

2. Подготовить таблицы и заполнить их данными по тематике задания (не менее 10 строк в таблице).

3. Создать кнопочную форму и подготовить необходимые формы для ввода и корректировки данных в таблицах.

4. Сформировать запросы и проверить их выполнение.

5. Подготовить требуемые отчеты.

6. По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к  Курсовой работе.

Сведения о сотрудниках

База данных должна содержать следующие элементы:

-          фамилия и инициалы сотрудника;

-          должность;

-          оклад;

-          норма выработки по должности;

-          фактическая выработка;

-          расчетная величина премии

Функции, выполняемые информационной технологией:

1.       Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2.       Формирование списка сотрудников с указанием разницы между нормой и фактической выработкой в алфавитном порядке.

3.       Получение данных о сотруднике, фамилия которого задана пользователем.

4.       Формирование списка сотрудников заработная плата (с учетом 15%  от оклада) лежит в заданных пределах

5.       Формирование отчета, содержащего список всех сотрудников, сгруппированных по должностям, с указанием общей начисленной зарплаты по группам.

2.2 Определение состава выходных данных.

Запросы:

1. Список сотрудников (запрос на выборку)

2. Данные о сотруднике (запрос на выборку)

3. Сведения о зарплате (запрос на выборку)

2.3 Определение состава входных данных.

3. Математическое описание решения задачи.

1.       Список сотрудников

Условие отбора: Like [введи должность] & "*"

2.       Данные о сотруднике

Условие отбора: Like [введите фамилию сотрудника] & "*"

3. Сведения о зарплате

                Условие отбора: >[от] And <[до]

4. Разработка структуры базы данных.