Функции

Министерство  образования и науки Республики Казахстан

Костанайский  инженерно-экономический университет  им.М.Дулатова

Технико-экономический  колледж 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине Информационные технологии и прикладная информатика

Дата сдачи  ____25.10.2011 г______________________________

Дата проверки ___________________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил(а): уч-ся группы ________________

Хоружева  Наталья Сергеевна_______________

Проверил(а) преподаватель ________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Костанай, 2011

Вариант №17

Тема: Функции. 

План 
 

Введение  ………………………………………………………………………….3

1. Мастер функций………………………………………………………………4
2. Виды функций………………………………………………………………...4
3. Редактирование функций…………………………………………………….8

Заключение……………………………………………………………………….9

Список  использованной литературы…………………………………………..10  
 
 
 
 
 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

       В современном мире  персональных  компьютеров  электронные   таблицы,

подобные  Excel  2002,  стали  таким  же  обычным  явлением,  как  текстовые

процессоры  и компьютерные игры. Однако это  не означает, что их хорошо  знают

и эффективно используют.

       Как нам уже  известно,  Excel  является  организатором  любого  типа

данных - числовых, текстовых и других  -  и  поскольку  в  данной  программе

имеется множество  вычислительных  возможностей,  то  зачастую  пользователи

обращаются  к ней, когда необходимо создать  таблицы для финансовых расчетов.

       Не меньшей популярностью пользуются  и  возможности  Excel,  которые

служат  для построения диаграмм, любых видов, и  графиков.  Excel  без  труда

превращает  скучные черно-белые стоки и  столбцы в яркие и  красочные  графики

и диаграммы.

       Помимо всего выше сказанного, не следует упускать из виду  тот  факт,

что Excel – превосходный хранитель баз данных и создатель таблиц. Именно  по

этому  данная  программа  как  нельзя  лучше   подходит   для   отслеживания

информации  о продаваемых товарах, обслуживаемых  клиентах и т.п.

       Как  мы  видим,  возможности  Excel  2002  очень  велики  и   для  их

рассмотрения  потребовалось бы много времени, но данная задача перед  нами  и

не стоит: в этой работе мы обратим свое внимание на мастера функций,  узнаем

его назначение и порядок работы с ним. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. МАСТЕР  ФУНКЦИЙ

 

       Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных,

создавать формулы из нескольких простых арифметических операций –  сложения,

вычитания, умножения и деления… Но  вместо  того,  чтобы  создавать  с  нуля

сложные формулы  с  различными  замысловатыми  комбинациями  этих  операций,

можно воспользоваться функциями  Excel.

       Функция  –  это  заданная  формула,  выполняющая  определенный   тип

вычислений.   Для   того   чтобы   воспользоваться   функцией,    необходимо

предоставить  ей  все  необходимые  для  вычисления  величины  –   аргументы

функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства  функций

можно ввести тремя способами, а именно:

           . Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

           . Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),

           . Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

       Каждая функция должна начинаться  со знака равенства (=), в противном

случае Excel воспримет ее как текст.  После  знака  равенства  вводится  имя

функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления,  причем

все аргументы  заключаются в круглые скобки.

       После того, как введен знак  равенства, имя функции и   левая  круглая

скобка  можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне  ячеек),  содержание  которой

будет использоваться в качестве первого  аргумента  функции,  а  не  набирать

координаты  вручную.

       Когда последний аргумент  введен,  следует  набрать  правую  круглую

скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо  щелкнуть

на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или  клавишу  управления

курсором  – и функция будет вставлена  в ячейку, куда Excel занесет  результат

вычислений. 

2. ВИДЫ  ФУНКЦИЙ

 

       Рассмотрим некоторые  из  них   более подробно.  Итак,  один  из  инструментов  это  Автосумма,  он  находится  на стандартной  панели  инструментов  (обозначен  греческой  буквой  ?).   Этот инструмент не только вводит функцию  СУММ,  но  и  выбирает  диапазон  ячеек текущего  столбца  или  строки,  содержимое  которых,   как   он   полагает, пользователь намерен просуммировать, и автоматически задает  их  в  качестве аргументов функции. Но главное то, что  в  девяти  случая  из  десяти  Excel точно выбирает диапазон ячеек для суммирования.

       Итак, по умолчанию Автосумма  помещает в текущую ячейку функцию СУММ, однако это можно изменить. Чтобы с  помощью  этого  инструмента  можно  было поместить другую функцию (СРЗНАЧ, МАКС  или  МИН),  необходимо  щелкнуть  на кнопке со стрелкой вниз справа от него и выбрать в раскрывающемся  меню  имя нужной функции. При щелчке на кнопке Дополнительно Excel откроет  диалоговое окно Вставка функции.

       Немаловажно, при работе с таблицами  и то, что после вставки   функции

в ячейку,  имеется  возможность  использовать  средство  Автозаполнение  для копирования этой формулы в последующие ячейки, перетащив  маркер  заполнения вправо до конечной ячейки, а затем отпустив кнопку мыши.

       Помимо автосуммирования пользователями  часто используются  и  другие функции. Остановимся на некоторых из них.

       Иногда требуется вычислить среднее значение.  Здесь можно выделить

несколько случаев:

          1. Вычисление среднего значения  ячеек, расположенных непрерывно  в

             одной строке или одном столбце.  Для  этого  необходимо  сделать

             следующие шаги

    - Выделите ячейку снизу или справа от чисел,  среднее значение  которых

      требуется найти.

   - Нажмите на панели инструментов Стандартные стрелку рядом с кнопкой

      Автосумма, а затем выберите  команду Среднее и нажмите  клавишу ВВОД.

          2. Вычисление среднего значения  ячеек, расположенных вразброс. Для

             выполнения этой задачи  используется  функция  СРЗНАЧ,  которая

             возвращает среднее (арифметическое)  своих  аргументов.  Причем

             аргументов может быть от 1 до  30,  и они   должны  быть  либо

             числами, либо  именами,  массивами   или  ссылками,  содержащими

             числа.

          3.   Вычисление   среднего   взвешенного   значения.   Для   этого

             используются  функции  СУММПРОИЗВ   и   СУММ.   Итак,   функция

             СУММПРОИЗВ  перемножает   соответствующие   элементы   заданныхмассивов  и  возвращает  сумму  произведений.   Массивов,   чьи компоненты  нужно перемножить, а затем  сложить может быть  от  2 до 30 массивов.

       Однако следует помнить, что  аргументы, которые  являются  массивами,

должны  иметь одинаковые размерности. Если это не так, то функция  СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.  А  также  то,  что  СУММПРОИЗВ  трактует нечисловые элементы массивов как нулевые.

       Функция СУММ, как  уже  упоминалось   выше,  суммирует  все  числа   в

интервале ячеек. Причем, учитываются числа, логические значения и  текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

       Если  аргумент  является  массивом  или  ссылкой,  то  только  числа

учитываются в  массиве  или  ссылке.  Пустые  ячейки,  логические  значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

       Аргументы, которые  являются  значениями  ошибки  или  текстами,  не

преобразуемыми  в числа, вызывают значения ошибок.

          4. Вычисление среднего значения  всех чисел, кроме нулевых (0). Для

             выполнения этой задачи используются  функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ.

       Excel позволяет также производить действия и над матрицами. Для

этого присутствуют функции МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ.

       Функция МОБР возвращает обратную  матрицу для матрицы,  хранящейся  в массиве. В строке формул она отражена как  МОБР(массив),  где  массив — это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.

       МОБР производит вычисления с  точностью до 16 значащих цифр, что

может привести к небольшим численным  ошибкам округления.

       МОПРЕД возвращает определитель  матрицы (матрица хранится в  массиве).

       Определитель матрицы — это  число,  вычисляемое  на  основе  значений

элементов массива. Для массива  A1:C3,  состоящего  из  трех  строк  и  трех

столбцов, определитель вычисляется следующим  образом:

       МОПРЕД(A1:C3)    равняется     A1*(B2*C3-B3*C2)     +     A2*(B3*C1-

-B1*C3) + A3*(B1*C2-B2*C1)

       Определители матриц обычно используются  при решении систем уравнений с несколькими неизвестными.