Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»

10. Лист 3 переименовать в лист с названием Расчет амортизации ОС.
11. На рабочем листе Расчет амортизации ОС MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться расчеты суммы амортизации ОС.
12. Заполнить таблицу «Расчет суммы амортизации ОС» исходными данными (рис. 7).

Рис. 7. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе Расчет амортизации ОС MS Excel

13. Заполнить графу Наименование ОС таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», находящейся на листе Расчет амортизации ОС следующим образом:

    Занести в ячейку C3 формулу:

=ЕСЛИ(B3=0;0;ПРОСМОТР(B3;Основные средства!$A$3:$A$11;Основные средства!$B$3:$B$11)).

     Размножить  введенную в ячейку C3 формулу  для остальных ячеек (c С4 по C20) данной графы.

    Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

14. Заполнить графу Наименование подразделения таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», находящейся на листе Расчет амортизации ОС следующим образом:

    Занести в ячейку E3 формулу:

=ЕСЛИ(D3=0;0;ПРОСМОТР(D3;Подразделения!$A$3:$A$6;

Подразделения!$B$3:$B$6)).

     Размножить  введенную в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (c E4 по E20) данной графы.

15. Заполнить графу Срок службы таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», находящейся на листе Расчет амортизации ОС следующим образом:

    Занести в ячейку H3 формулу:

=ЕСЛИ(B3=0;0;ПРОСМОТР(B3;Основные средства!$A$3:$A$11;Основные средства!$C$3:$C$11)).

    Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек (c H4 по H20) данной графы.

16. Заполнить графу Сумма амортизации таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», находящейся на листе Расчет амортизации ОС. С учетом того, что амортизация начисляется только на те основные средства, которые находятся в эксплуатации, и сумма амортизации = первоначальная стоимость/срок службы:

    Занести в ячейку I3 формулу:

=ЕСЛИ(F3=”экспл.”;G3/H3;” ”).

      Размножить  введенную в ячейку I3 формулу для остальных ячеек (с I4 по I20).

17. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» определить общую сумму амортизации по каждому ОС. Для этого надо: отсортировать таблицу по столбцу Наименование ОС через команду Данные ► Сортировка; установить курсор в любую ячейку этого столбца; задать команду Данные ► Итоги; в поле При каждом изменении в указать столбец Наименование ОС; в поле Использовать функцию указать СУММА; в перечне Добавить итоги по указать столбец Сумма амортизации, руб.; нажать кнопку OK.

Рис. 8. Определение общей суммы амортизации по каждому ОС

18. Аналогичным способом определить общую сумму амортизации по конкретному подразделению и общую сумму амортизации по каждому месяцу.
19. Для того, чтобы определить остаточную стоимость ОС, в таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставить графу Остаточная стоимость ОС, и заполнить ее следующим образом:

    Занести в ячейку J3 формулу:

     = G3-I3 Размножить введенную в ячейку формулу для остальных ячеек данной графы. (с J4 по J20).

Рис. 9. Определение остаточной суммы ОС

20. Создать сводную таблицу следующим образом.

    Установить курсор в любую ячейку таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» и выбрать команду Данные ► Сводная таблица; в открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм отметить опцию в списке или базе данных Microsoft Office Excel. Далее определить диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц: $A$2:$J$20. Щелкнуть на кнопке Далее; в следующем окне выбрать Поместить таблицу в новый лист. Щелкнуть на кнопке Макет, в область Строка перетащить Наименование подразделения и Наименование ОС, в область Столбец – Дата начисления амортизации, в область Данные – Сумма амортизации, руб. Нажать кнопку Готово; на новом листе, который надо переименовать в Сводная таблица, появляется таблица «Журнал регистрации ежемесячных начислений амортизации по подразделениям».

21. Построить гистограмму по данным сводной таблицы. Для этого выбрать команду Вставка ► Диаграмма. Гистограмма автоматически создается на отдельном листе Диаграмма 1.

 

Рис. 10. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений 

 

    

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. пособ. − Тула: Издательство «Гриф и К», 2003. − 371с.

2. Информатика: учебник / Б.В. Соболь [и др.]. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 446 с.

3. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.
4. Информатика в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 478 с.
5. Хлебников А.А. Информатика: учебник. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 571 с.

6. http://ru.wikipedia.org/wiki/Нейрокомпьютер (15.01.2010)

7. http://ru.wikipedia.org/wiki/Транспьютер (15.01.2010)

 

 

    ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 1. Классификация персональных компьютеров по конструктивным особенностям

 

Приложение 2

     Телекоммуникации

     Традиционные  каналы (радио, телевидение, печать)

 1980      2005           2030 

    Рис. 2. Информационная среда в обществе ближайшего будущего