Організація PR-події «Відкриття буккросерської полиці в Інституті журналістики»

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ  ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА

Інститут журналістики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Організація PR-події

«Відкриття буккросерської полиці в Інституті журналістики»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Творча кваліфікаційна робота

студентки 2 курсу

спеціальності РЗГ

Купчинської Ірини Володимирівни

Науковий керівник:

Олтаржевський Дмитро Олегович

 

 

 

 

КИЇВ 2012

 

 

ЗМІСТ

Вступ………………………………………………………………………..…ст. 3

Обгрунтування теми………………………………………………………….ст. 5

Опис події…………………………………………………………………...…ст. 9

Процес підготовки заходу……………………………………………..……ст. 10

Технічна характеристика події та інформаційного супроводу……………ст. 14

Стандарти і нормативи, використані при проекту…………………….…..ст. 16

Умови впровадження заходу …………………………………………….…ст. 21

Список використаних джерел……………………………………………....ст. 22

Додатки (створені матеріали)…………………………………………….…ст.24

Додаткові матеріали досліджень (окремі документи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Особливість сучасного інормаційного  буття полягає у тому, що масовий  споживач очікує чогось небуденного, нового, сенсаційного. Однак разом з цим люди насамперед довіряють надійності та установам зі стабільною репутацією, чия PR-стратегія залишається чіткою, сформульованою та напрямленою. Тому особливістю створення PR- акцій флагмана української науки Київського національного університету імені Тараса Шевченка та його інститутів чи організацій повинна бути новизна з одночасним дотриманням загального курсу підтримки інтересів студентів, викладачів та суспільства загалом.

На нашу думку, саме таким  заходом є відкриття буккросерської полиці в Інституті журналістики. PR-захід виступає іміджевою подією для Профкому Інституту журналістики та Інституту журналістики в цілому.

Актуальність запропонованої події полягає у популярності громадського руху буккросингу та інтересі, який проявляють студенти ІЖ до цієї діяльності останнім часом. Таким чином, ми, продовжуючи уже популярну глобальну ініціативу, водночас проводимо власну іміджеву подію Інституту журналістики як прогресивного навчального закладу.

Новизна пропонованої події  полягає в інсталяції першої в ІЖ стаціонарної буккросерської полиці.

Метою цього заходу є підтримання позитивного іміджу Інституту журналістики та студентської організації Профком як відкритих для новизни та спрямованих на інтереси студентів.

Подібна ціль досягається  шляхом реалізації конкретних завдань:

• заохотити студентів та викладачів взяти участь у проведенні заходу відкриття;
• стимулювати поширення інформації про подію шляхом WOM;
• створити афіші про відкриття буккросерської полиці зі згадками Інституту журналістики та Профкому ІЖ;
• супроводжувати проведення PR-акції активністю у соціальних мережах;
• створити інформаційний привід;
• стимулювати появу публікацій зі згадками Інституту журналістики та Профкому ІЖ;
• написати згадки на форумах та буккросерських сайтах про подію.

Створення буккросерської полиці як PR-заходу може слугувати інформаційним приводом для згадки про діяльність навчальних закладів,  місць публічного користування, як-от бібліотек, кафе, книгарень, клубів, а також громадських організацій та, навіть, комерційних структур (які можуть використовувати подібні заходи для соціального звіту).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обґрунтування теми

Прес-кліппінг та прес-анонс  на тему «діяльність Інституту журналістики КНУ ім. Т. Шевченка» за 01.01 – 26. 03. 2012 продемонстрував, що згадок у ЗМІ про інститут обмаль. Результат становив 15 публікацій за три місяці (Додаткові матеріали досліджень №1 та №2).

Що важливо, більшість  згадок про Інститут журналістики побіжні. В основному назва учбового закладу  з’являється лише як місце проведення певної події. Так, складається враження, наче інститут використовується у більшості випадків як площа для заходів, а не є ньюзмейкером сам. Це доволі-таки дивно, адже зазвичай ініціаторами подібних заходів є саме студенти та викладачі ІЖ.

Таким чином, ми окреслили  проблеми:

• надто незначне число згадок про ІЖ у ЗМІ;
• Інститут виступає не ньюзмейкером, а місцем проведення;

Тому ми постановили за завдання спробувати зініціювати появу матеріалів у ЗМІ, де б студенти Інституту виступали активними творцями власного студентського життя.

Подібне висвітлення діяльності ІЖ дуже на часі, адже більшість випускників  ще визначається з вибором майбутнього  вищого навчального закладу. А ті, хто уже регулярно ознайомлюється з матеріалами щодо вступної кампанії, які публікуються на сайті ІЖ, дізнаються також про активність студентського  життя в нашому інституті.

Вимоги до вибору акції  лежали у трьох площинах:

1. Акція мала бути цікавою для студентів та про студентів (для того, щоб зацікавити абітурієнтів, студентів ІЖ та студентський інтернет-портал «Лови момент»);
2. Подія повинна була нести певне новаторство, для того, щоб викликати інтерес у цільової аудиторії;
3. Проект мав зацікавити і Профком (адже вони його фінансують та підтримують), і дирекцію Інституту журналістики, адже від них залежав дозвіл на проведення акції;
4. Акція повинна була бути не трудомісткою, для того, щоб її могла зреалізувати одна особа.

Однією з акцій, що відповідають цим вимогам, є організація стаціонарної буккросерської полиці в Інституті  журналістики.

По-перше, громадський рух буккросингу стає все популярнішим. «Буккросинг як глобальний проект стартував у 2001 році. Його засновником вважають американського спеціаліста у сфері інтернет-технологій Рона Хорнбекера. Нині більш як 200 тисяч людей в усьому світі за власним бажанням залишають книги у публічних місцях, щоб якомога більше людей могли прочитати книгу. Всі, хто беруть участь у цій акції називаються «звільнювачі книг» [http://bookcrossing.in.ua/bookcrossing-otpustite-knigu].

Оскільки подібна діяльність є цікавою, буккросинг процвітає  ось уже понад 10 років. Для того, щоб книга не потрапила до рук  тих, хто її просто викине (наприклад, двірника) або привласнить (недобросовісного букініста), створюються полички  для цих книг у якихось публічних  місцях. За даними буккросерського сайту bookcrossing.in.ua, у Києві уже існує 18 таких полиць  [http://bookcrossing.in.ua/]. Кілька з зареєстрованих полиць розміщені в університетах (Художнього Інституту імені Сальвадора Далі та Київському міжнародному університеті). Однак для Інституту журналістики та КНУ ім. Т. Шевченка в цілому, подібна подія є новаторською.

Студенти інституту уже неодноразово демонстрували свій інтерес до буккросингу. Зокрема, на фестивалі молодих видавців та редакторів «Штурмові загони Гутенберга», що проходив 12-13 травня 2011 року в Інституті журналістики, у програмі був задекларований «Живий буккросинг» від літклубу «МАРУСЯ» [http://journ.univ.kiev.ua/node/453].

Детальніше про це дізнаємося у блозі: «Ми пропонуємо не звичайний  анонімно-пасивний обмін книжками, а інтерактивний: книжку, яку ви «відпускатимете» в люди, потрібно буде презентувати в оригінальний спосіб так, щоб її захотіли прочитати інші учасники акції» [http://gor4inskaja.livejournal.com/27832.html].

Ще раніше, у програмі Журвесни 2010 знаходимо:

«Вівторок, 25 травня. Тема дня : "Дезінформаційно-розважальна" преса й Інтрнет 
14:00 - 15:00 - початок акції "Буккросинг. Прочитав сам - передай іншому!" (Хол)» [http://jour-vesna.livejournal.com/1632.html].

Таким чином, саме поняття  буккросингу для студентів не є новим. Однак усі ці заходи відбувалися  лише як одноразові тимчасові акції. Тому НОВИЗНОЮ проекту є інсталяція стаціонарної буккросерської полиці. При цьому, вона не виключає інші можливі  акції, адже біля неї можна влаштовувати акції-представлення «відпущених» книг, запрошувати літераторів та активних діячів цього руху.

Водночас, подія не суперечить загальному напрямкові інституту: адже націлена на студентів та викладачів, демонструє прогресивність дирекції. Що важливо, захід не є складним у виконанні, не потребує значних затрат часу та коштів.

Безперечно, значно ефективнішою для підняття іміджу ВНЗ є організація  масштабних подій, як, наприклад, міс  ІМВ [http://www.segodnya.ua/news/14365962.html], однак вони потребують значних коштів.

Ми вирішили провести акцію  буккросингу, адже це водночас і HR, і PR-захід. Профком, як студентська організація, зацікавлений передусім у покращенні життя студентів. Буккросерська полиця допомагає розширити можливості студентів у читанні книг, адже в Інституті художня література видається лише в одному екземплярі за заліковою книжкою. Саме тому часто студенти не мають можливості читати художні книжки.

Маршрутний листок у кінці  кожної книги має на меті допомогти  спілкуватися студентам один з одним.

Таким чином, проект орієнтовано  і на внутрішню громадськість  Інституту журналістики (студентів, аспірантів та викладачів), і на зовнішню: ЗМІ, абітурієнтів, студентів КНУ ім. Т. Шевченка та інших ВНЗ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Опис

Назва заходу – «Відкриття буккросерської полиці в Інституті  журналістики».

Подія створена для підвищення кількості згадок у ЗМІ Інституту  журналістики КНУ ім. Т. Шевченка та студентської організації інституту  (Профкому) з одного боку. З іншого ж – задля підтримання лояльності студентів та абітурієнтів до Інституту та зазначеної студентської організації.

Таким чином, захід зорієнтований  і на внутрішню громадськість, і на зовнішню.

Захід полягає у відкритті  стаціонарної полиці для буккросингу (вільного обміну книгами без реєстрації, учасники за власним бажанням залишають  на цій полиці книги, а бажаючі  прочитати – вільно користуються залишеними книгами). Громадський рух  буккросингу стає все популярнішим у світі, тому Інститут приєднується до цієї всесвітньої ініціативи.

Проведення події вкладається  у кілька етапів:

1) узгодження з дирекцією  Інституту, дирекцією бібліотеки  та студентською організацією  проведення події;

2)створення рекламних  плакатів «Відкриття буккросерської  полиці в ІЖ», логотипу заходу, маршрутних листків для книг;

3) повідомлення цільової  аудиторії про подію за допомогою  плакатів, на сайті Профкому та  у соціальних мережах;

4)встановлення полиці  та розміщення на ній раніше зібраних книг, вивіски «Книгообмін» та короткої довідки «Що таке буккросерська полиця»;

5) створення іміджевих  статей про подію, що відбулася,  розміщення інформації про захід  на сайті ІЖ та Профкому.

 

Процес підготовки

Перед початком роботи над  прооектом, 26 березня, ми провели моніторинг, який представлений за допомогою  прес-кліппінгу та прес анонсу (Додаткові матеріали досліджень № 1 та №2)

Коли викристалізувалася ідея, ми окреслили план роботи. Процес підготовки події розпочався із узгодження проекту з адміністрацією. Спершу я домовилася з головою студентського Профкому Кізем Миколою Васильовичем про надання підтримки проекту.

Свою згоду на проведення заходу дала заступник директора з виховної роботи – Бєлінська Інна Володимирівна. Відповідно після цього ми запропонували свою ідею директорові Інституту Різуну Володимиру Володимировичу. Він ідею підтримав, однак попередив, що це потрібно буде узгодити також із дирекцією бібліотеки. Цей етап затримався більш ніж на тиждень, бо Лілія Михайлівна, директор бібліотеки ІМВ та ІЖ була у відрядження.

Тим часом Володимир Володимирович  делегував завдання сприяти нам  в організації заходу  Корнєєву Віталію Михайловичу, який є заступником директора з наукової роботи. За тиждень Віталій Михайлович узгодив проект з директором бібліотеки, тільки після чого уже ми пояснювали особисто Лілії Михайлівні у чому полягає суть заходу.

Це був не зовсім приємний досвід, адже було написано кілька заяв (одна з них загубилася у приймальні директора інституту), ідея пройшла через кілька інстанцій та значно змінилася. Адже спершу планувалося урочисте відкриття полиці із супровідними іграми, промовами тощо. Таким чином ідея модифікувалася у встановлення полиці для буккросингу.