Планирование, учет и анализ реализации продукции торгово-посреднической организации

    По  договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный  ему отправителем груз в пункт  назначения и выдать его уполномоченному  на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную  плату. В зависимости от вида транспорта может быть заключен договор фрахтования.

    Таким образом, оптовые организации отгружают  товары в соответствии с заключенными договорами.

    Для учета товаров и их движения в  Плане счетов бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина  РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, предусматривает  счет 41 «Товары», к которому открыты  субсчета:

    - субсчет 1 «Товары на складах»;

    - субсчет 2 «Товары в розничной  торговле».

    Торговая  организация обязана вести бухгалтерский  учет поступающих и реализуемых  товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

    Учет  поступления товаров

    Учет  товаров в организациях торговли организуется:

• В бухгалтерии – по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
• На складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

    Во  время проверки отчетов материально  ответственных лиц бухгалтер  обязан установить:

1. подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который предоставляется отчет;
2. соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
3. соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
4. даты всех первичных документов, приложенных к отчету, которые свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
5. законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товаров и т.д.);
6. наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
7. полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
8. правильность цен на товары, таксировки и расчетов в отчете и приложенных к нему документах;
9. соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;
10. соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары той сумме, которая показана в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
11. соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

    Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  должны быть подобраны и переплетены  по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность  документов возлагается на главного бухгалтера организации.

    Поступившие товары приходуются организацией по фактическому количеству в день их поступления или не позднее сроков, установленных для приемки по качеству.

    Регистром синтетического учета движения товаров  является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части  их стоимости – исходя из данных ведомостей поступления товаров.

    Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется  по их покупной (фактической) себестоимости  или продажной стоимости. При  постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением: стоимости  товаров, указанной в расчетных  документах продавца и доходов связанных с их продажам торговым организациям. 
 
 

    Учет  реализации товаров

    Особенность организации бухгалтерского учета  выбытия товаров в организациях торговли и в иных посреднических организациях состоит в том, что  учет товаров на основных складах, товаров, находящихся в пути, в том числе  во внутрихозяйственных перевозках, товаров на складах магазинов  оптовой и розничной торговли ведется на одном счете учета  товаров. Это вызывает необходимость  в организации четкого аналитического учета движения товаров по местам их нахождения в количественном и  стоимостном выражении.

    Учет  должен также предоставлять данные для правильного определения  сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров. Размер товарооборота  и валового дохода определяется уровнем  цен реализации товаров и их покупной (учетной) стоимостью.

    Товары  со складов в оптовую и розничную  торговлю отпускаются по весу или  количеству с оформлением отпуска  бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых  случаях (на продовольственных складах) товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.

    Учет  отпуска товаров со склада ведется  в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический  учет отпуска товаров должен предоставлять  информацию о выбытии товаров  по следующим направлениям: в оптовую  торговлю; в розничную торговлю; отдельно в магазины, входящие в  единую торговую систему одной организации  с центральным складом; в магазины, являющиеся дочерними обществами; в  магазины и торговые организации, не зависимые от организации – владельца  товаров.

    На  основании отдельных ведомостей отгрузки товаров, составляемых по направлениям их выбытия, составляется сводная ведомость  отгрузки и реализации товаров в  натуральном и стоимостном выражении. Одной из главных задач учета  выбытия товаров является определение  стоимости, по которой они списываются  с баланса организации.

    Торговые  организации (как и другие организации, занятые в сфере материального производства) могут использовать методы оценки товаров при их выбытии в оценке их по средней (средневзвешенной) себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Рассмотрим на условных примерах порядок использования данных оценок.

    Метод средней (средневзвешенной) себестоимости.

    Оценка  товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости  основана на определении средней  себестоимости единицы каждого  вида товаров, имевших движение в  отчетном месяце, как проданных, так  и оставшихся на складе на конец  месяца.

    Полученная  величина торговой наценки, приходящейся на реализованные товары, называется в торговых предприятиях валовым  доходом, или реализованной торговой наценкой. Валовой доход предназначен для покрытия торговых расходов, или  издержек обращения, и образование  прибыли. На величину исчисленной суммы  валового дохода составляется проводка методом «красного сторно». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Совершенствование организации товародвижения на основе развития логистической деятельности посредников способствовать решению двуединой задачи: повышению эффективности рыночной инфраструктуры, экономии финансовых и материальных ресурсов, усилению роли и влияния посреднических организаций на процессы товародвижения. Развитие посреднических услуг в сфере товарооборота должен быть взаимосвязан с формированием специализированных организаций нового типа, которые будут предоставлять услуги поставщикам и потребителям товародвижения, или посреднических организаций и предприятий, сочетая традиционные и новые логистические услуги. Эти услуги могут быть связаны со складированием, транспортировкой, получением информации и консалтингом. К новым видам услуг следует также отнести такие, как приемка продукции на ответственное хранение, по формированию хозяйственных связей. Логистические услуги не только значительно увеличивают общий спектр услуг, обогащают их ассортимент, повышают заинтересованность заказчиках, но и способствуют углублению специализации оптовых посредников, повышению их роли на рынках товаров и услуг.

    Затраты всегда являются результатом действия спроса и предложения. Возрастание  спроса на любое благо повысит  затраты на приобретение этого блага  лишь постольку, поскольку оно не вызовет роста величины предложения.

    Изучив  методы ведения бухгалтерского учета, рассмотрев методологию учета товаров  и их реализации, можно сделать  выводы о позитивном влиянии, при  правильном применении полученных навыков, на организацию складского хозяйства. Учет не только способен обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, но и дает предпосылки  для анализа запасов с целью  более плодотворного управления ими. На основании данных бухгалтерского учета, а учет товаров одна из составляющих его, проводится аудит товарных операций, который отображает как недостатки хозяйственной деятельности, так  и ее положительные моменты.

    Список  литературы

    1. А.Г. Кальченко Логістика. - М: КНЕУ,2006 – 149-154с.

    2.http://ru.wikipedia.org/wiki/

    3. http://iboo.ru/2353.htm.

    4. Дягтеренко В.И. Основы логистики и менеджмента. — М: Ростов на Дону, 1996. -120с.

    5. http://www.oakland-transport.com/press6.html: Пресс-центр,  Логистика и доставка груза  – 6с.

    6. Гордон М.П. Логистика товародвижения. — М: Центр экономики и маркетинга. -1998.

    7. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. -271 с.

    8. Социально-экономическое положение  России. Помесячные сборники, М.: Российское  статистическое агентство. 2004 г.

    9. Алябьева М.В. Оптимизация управления товарными запасами в оптовой торговле. Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Белгород, 1997

    10. Акопян, А.С, Бочкаев Р.С. Маркетинговая деятельность и логистика на медико-фармацевтическом рынке / А.С. Акопян, Р.С. Бочкаев // Маркетинг. -2002. - № 3. - 84-89.

    11. Аринов, Г.А. Конкурентные отношения и стратегии маркетинга на рынке фармацевтических товаров: дис. ... канд. экон. наук. СПб., 1998. 127 с.

    12. Беляевский, И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз: учеб. пособие Текст. / И.К. Белявский. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 320 с.

    13. Васнецов, О.А. Введение в медицинский  и фармацевтический маркетинг  // Экономика здравоохранения. - 1996. - №3. - 23-28.