Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара
Дипломная работа, 15 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
Одной из проблем несовершенства методов ведения учета – является недальновидность руководства фирм.
Мною рассмотрены программы 1С-СКЛАД и возможных ее аналогов, автоматизирующей складской учет на малых и средних предприятиях. Наибольшее внимание мною направлено на анализ построения правильных структур баз данных, т.е. на даталогическое проектирование.
Содержание работы
1. Задача
2. Требования к системе
3. Пользователи системы
4. Обследование предметной области
5. Описание пользователей
6. Запросы и регламентные задачи
7. Описание алгоритма работы программы
Выбор СУБД
9. Даталогическая модель
10. Справочники
Приложение:
Схема данных
Словарь данных
Введение
Содержимое работы - 1 файл
Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара.doc
— 102.50 Кб (Скачать файл)10.
Справочники
Теперь кратко опишем назначение каждого справочника.
Справочник товаров предназначен для хранения товаров. Причем код должен быть уникальным во всем справочнике. Каждый товар имеет приходную и продажную цены, ед. измерения и производителя, который хранится в справочнике производители.
Справочник производители сохраняет код производителя и его полное наименование. Поле Coment предназначено для дополнительной информации по производителю.
Справочник склад содержит код и название всех складов в системе.
В справочнике клиентов хранится вся необходимая информация о фирме-покупателе или фирме-поставщике. В то время как в справочнике фирм хранится информация о наших фирмах, т.е. фирмах от лица которых мы работаем.
Справочник Вид Накладной хранит в себе все виды документов, которые могут быть выданы системой. Например:
- Приходная накладная;
- Расходная накладная;
- Счет;
- Перемещение;
- Налоговая накладная
и другие.
Справочник виды продаж может содержать информацию такого рода: ЗаНал; ЗаБН; Вкредит. Что будет означать, как была проведена операция – за наличные, безналичные деньги или в кредит.
Справочник
сотрудников хранит всех возможных
пользователей системы и
2-Менеджер;
3-Бухгалтер, и т.д. А уже
Справочник признаков накладной хранит информацию Следующего вида, например: 1-Продажа; 2-Возврат Поставщику; 3- Покупка; 4-Возврат Покупателю.
База
данных в которой хранятся шапки
документов – просто хранит все
необходимые реквизиты
Регистры остатков товаров хранят остатки товаров по каждому складу в отдельности. Получается как таблица, где столбцы соответствуют складам, а строки – товарам, а на пересечении – будет количество товара на конкретном складе.
В регистре движения остатков товаров отражается каждая операция, над этим товаром (приход или расход) и указывается, какой документ осуществил данное движение и когда.
Регистры взаиморасчетов идентичны регистрам остатков, только учитывают движение денежных средств.
Схема данных
Словарь
данных
Словарь
данных, необходимых для хранения
в системе, получается очень объемным.
Поэтому сейчас приводится только словарь
данных для документов. Для упомянутых
выше документов необходимо сохранять
следующие реквизиты:
|