Функции менеджмента в рыночной экономике

 

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты  ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения  по улучшению плана, возникшие в  ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

 

Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный  на предыдущих этапах план, выбрать  согласованные между собой сроки  выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

 

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости. Контроль как функцию  менеджмента обсудим в одном  из дальнейших разделов настоящей главы. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. М.: Гардарика, 2006.-с 154.

 

Само  по себе наличие цели еще не означает, что она будет достигнута, необходимо наличие соответствующих материальных, финансовых и людских ресурсов. При  этом часто от количества этих ресурсов зависит уровень достижения цели. Так, например, для создания предприятия в определенной отрасли необходимы первоначальные вложения не менее № млн. рублей. Этот финансовый ресурс обязательно должен быть в наличии, и тогда будет обеспечено сочетание цели и средства ее достижения. Как результат координации появляются планы, в которых сочетаются мероприятия по достижению целей, сроки, средства и исполнители. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник.- 6-е изд.- М.: Новое Издание, 2006 .- с 116.

 

Для реализации процесса планирования также необходимо иметь налаженную организационную  систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована  эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться (если мы не развиваемся, значит, мы умираем). Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране). Герчикова И.Н. Менеджмент.- 4-е изд.- М.: Юнити - ДАНА, 2007. -с 150.

 

Результатом процесса планирования является план. План - это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и  их исполнителей. Планы и планирование имеют различные вариации, и их можно рассматривать с разных точек зрения. Там же -с 180.

 

По широте охвата:

 

1) корпоративное  планирование (для всей компании  в целом);

 

2) планирование  по видам деятельности (планирование  производства ковров);

 

3) планирование  на уровне конкретного подразделения  (планирование работы цеха).

 

По функции:

 

1) производственное;

 

2) финансовое;

 

3) кадровое;

 

4) маркетинговое.

 

По подфункции (например, для маркетинга):

 

1) планирование  ассортимента;

 

2) планирование  рекламы;

 

3) планирование  продаж.

 

По временному периоду:

 

1) долгосрочное  планирование - 5 лет и более;

 

2) среднесрочное  планирование - от 2 до 5 лет;

 

3) краткосрочное  планирование - до года.

 

По степени  детализации планов:

 

1) стратегическое  планирование;

 

2) оперативное  или тактическое планирование.

 

По обязательности выполнения:

 

3) директивные  планы для непосредственного  обязательного исполнения;

 

4) индикативные  планы, которые являются ориентирными  и зависят от индикаторов экономической,  политической и т. д. деятельности. Дафт Р.Л. Менеджмент : учеб. - 8-е изд. -М.: Питер, 2009. -с 169.

 

План  как итог планирования для исполнителей является директивным документом и  должен включать как обязательные, так и рекомендательные показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Это связано с тем, что при долгосрочном планировании результат не может быть определен абсолютно точно, так как он зависит от изменения условий хозяйствования и имеет вероятностный характер. Планироваться могут конкретные мероприятия, товары, услуги и работы, а также структуры, технологии и процедуры. Например, планирование расширения организации, планирование более совершенного техпроцесса или планирование вывода товара на рынок. Герчикова И.Н. Менеджмент.- 4-е изд.- М.: Юнити - ДАНА, 2007. -с 242.

 

Различают три основные формы организации  планирования:

 

1) "сверху  вниз";

 

2) "снизу  вверх";

 

3) "цели  вниз - планы вверх".

 

Планирование "сверху вниз" основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения.

 

Планирование "снизу вверх" основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это  более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.

 

Планирование "цели вниз - планы вверх" соединяет  достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

 

Планирование  базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия  в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.