Экономический анализ

           Корме того, различают  плановую и фактическую себестоимость. Плановая себестоимость определяется в начале планируемого года исходя из плановых норм расходов и иных плановых показателей на этот период. Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство. Плановая себестоимость и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, что необходимо для сравнения и анализа показателей себестоимости.

     1.3. Составляющие  себестоимости 
 

     Себестоимость – это сумма всех наших затрат. Себестоимость единицы продукции - это сумма всех наших затрат на единицу продукции. И, кажется, посчитать ее просто – суммировать все затраты и поделить на количество продукции. Если продавать один вид услуги, по сопоставимым ценам и в одинаковых единицах измерения - можно использовать и такую формулу, т.е. сумму всех затрат за период поделить на суммарное количество услуг, оказанное за этот период. Уже из этой простой формулы видно, что себестоимость зависит не только от суммарных затрат, но и от объема услуг.

     Итак, разберемся, из каких составляющих складывается себестоимость единицы  продукции и от чего она зависит.

     Составляющие  себестоимости единицы продукции:

• прямые затраты на единицу продукции (материалы, сдельная заработная плата, прочие затраты),
• общие затраты (те, которые явно не привязаны к единице продукции), рассчитанные по формуле, которая распределяет эти затраты по всем видам продукции и ее количеству.

     С прямыми затратами все более-менее  понятно. В производстве определяются нормы расхода материала на каждый вид продукции, отсюда, зная цены материалов, легко посчитать материальные затраты. Также заработная плата обычно определяется в зависимости от количества определенных операций на единицу продукции и расценок на эти операции. Тоже посчитать несложно. Прочие затраты – это чаще всего услуги, которые прямо привязаны к количеству, например, транспортные, таможенные . В торговле прямые затраты – это прежде всего стоимость закупки товара. Также может включаться сдельная составляющая зарплаты продавца, а также транспортные и другие затраты. Если Вы оказываете какие-то услуги , то основная составляюшая – сдельная расценка по заработной плате. Вся сумма прямых затрат прямо пропорциональна объему продукции.

     В отличие от прямых затрат общие затраты  не зависят или мало зависят от объема производства и продажи продукции. К ним относятся затраты на аренду, коммунальные платежи, затраты на рекламу, зарплата работников на окладе и т.д. Для включения в себестоимость единицы товара эти затраты нужно распределить по видам продукции по определенному алгоритму.

     Алгоритмы распределения суммы общих затрат могут быть разными. В первую очередь должен быть определен перечень общих затрат. Затем рассчитывается сумма общих затрат за период. Далее сумма общих затрат распределяется по видам продукции пропорционально либо сумме выручки по видам продукции, либо сумме прямых затрат по видам продукции, либо прямым затратам на оплату труда по видам продукции. То есть сумма общих затрат делится, например, на общий объем выручки, а затем умножается на объем выручки по виду продукции. Так мы получим суммы общих затрат по видам продукции. Чтобы определить сумму, которую будем включать в себестоимость единицы продукции, нужно полученные значения разделить на объем каждого вида продукции.

     Из  расчета понятно, что себестоимость  единицы продукции зависит от:

• прямых затрат на единицу продукции,
• суммы общих затрат,
• объема производства(продажи).

     Себестоимость единицы продукции будет меняться, если будет меняться объем производства и продаж : если Вы резко увеличиваете объем продаж – себестоимость  единицы продукции уменьшится, если продажи резко падают – себестоимость единицы продукции возрастает.

     Используя этот алгоритм, можно не только посчитать  себестоимость единицы продукции  по факту, но и спрогнозировать себестоимость, предварительно спрогнозировав объемы продаж, прямые и общие затраты.

2. АНАЛИЗ  СЕБЕСТОИМОСТИ УСЛУГ 

     2.1. Анализ общей суммы затрат 
 

     Себестоимость услуг является важнейшим показателем  экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все  стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

     Анализ  себестоимости продукции, работ  и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

     Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:

• формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;
• степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;
• состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;
• наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;
• наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

     Для анализа себестоимости услуг используются данные статистической отчетности «Отчет о затратах на производство и реализацию услуг предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости услуг, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т. д.

     Объектами анализа себестоимости услуг  являются следующие показатели:

• полная себестоимость услуг в целом и по элементам затрат;
• уровень затрат на рубль оказанной услуги;
• себестоимость отдельных изделий;
• отдельные статьи затрат;
• затраты по центрам ответственности.

     Анализ  себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам: оплата труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, амортизация.

     Общая сумма затрат на производство продукции может измениться:

• из-за объема производства продукции;
• структуры продукции;
• уровня переменных затрат на единицу продукции;
• суммы постоянных расходов.

     При изменении объема производства продукции  возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия.

     Линия затрат при наличии постоянных и  переменных расходов представляет собой  уравнение первой степени 

                       (1)

     где З_общ — общая сумма затрат на производство продукции;

     VBП  — объем производства продукции  (услуг);

     b — уровень переменных расходов  на единицу продукции (услуг);

     А — абсолютная сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции. (10;61)

     Любой вид затрат можно представить  в виде произведения двух факторов:

• количества потребленных ресурсов или услуг (сырья, материалов, топлива, энергии, человеко-часов, машино-часов, кредитов, арендуемой площади и т. д.);
• цен на ресурсы или услуги.

     В процессе анализа необходимо также  оценить изменения в структуре  по элементам затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля комплектующих деталей, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации предприятия.  

      2.2. Анализ издержкоемкости услуг 
 

     Издержкоемкость (затраты на рубль произведенной  продукции) очень важный обобщающий показатель, характеризующий уровень себестоимости продукции в целом по предприятию. Во-первых, он универсален: может рассчитываться в любой отрасли произведства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется данный показатель отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции (З_общ) к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. При его уровне ниже единицы производство продукции является рентабельным, при уровне выше единицы — убыточным.

     В процессе анализа следует изучить  выполнение плана и динамику издержкоемкости продукции, а также провести межхозяйственные сравнения по этому показателю. В таблице 1 представлен образец изучения вышеизложенных факторов.

     Таблица 1

     Динамика  издержкоемкости произведенной  продукции

     На  основании приведенных данных можно  сделать вывод, что издержкоемкость  продукции на анализируемом предприятии  снижается менее высокими темпами, чем у конкурирующего предприятия  и в среднем по отрасли, однако уровень данного показателя остается пока более низким.

Необходимо  также изучить изменение уровня издержкоемкости продукции по отдельным  элементам затрат (таблица 2).