Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия

 

     Структура документа представлена на рисунке 6.

 

Реестр счетов по заказчику

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 6 – Структура документа «Реестр  счетов по заказчику»

      Свойства констант и реквизитов  реестра счетов по заказчику  представлены в таблице 13.

Таблица 13 - Свойства констант и реквизитов реестра счетов по заказчику 

 

 

     Проведем анализ технологии обработки информации по задаче:

     Выделим 1 выходной поток по задаче – реестр счетов по заказчику.

     Тип производства – массовый, критерий для оценки технологического процесса синтеза (формирования выходного сообщения) – минимум трудоемкости.

     Входными  потоками данных, необходимыми для формирования рассматриваемого потока, будут следующие:

1. Официальные реквизиты организации
• Наименование организации (НО)
• Адрес организации (АО)
• Телефонный № организации (ТО)
2. Путевой лист
• № путевого листа (№ПЛ)
• № приложенных ТТН (№ТТН)
• Дата путевого листа (ДПЛ)
• Код заказчика (КЗ)
• Наименование заказчика (НЗ)
• Всего к оплате (ВКО)
3. Товарно-транспортная накладная
• № ТТН
• № путевого листа, к которому прилаг. ТТН (№ПЛ)
• Дата ТТН (ДТТН)
• Код заказчика (КЗ)
• Наименование заказчика (НЗ)
• Всего к оплате (ВКО)
4. Справочник заказчиков
• Код заказчика (КЗ)
• Наименование заказчика (НЗ)

     Построим  граф синтеза рассматриваемого выходного потока данных, который полностью определяет последовательность и логику формирования результирующего потока на основе входных потоков данных (рис. 7).

     Тип выполняемой операции синтеза - конвейерный  синтез, так как в формировании реестра счетов по заказчику участвуют 2 рабочих места: оператора АСУ и бухгалтера.

     Базовыми  являются отношения «Путевой лист» и «Товарно-транспортная накладная», так как содержат основные реквизиты, входящие в формируемый документ, включая суммы к уплате. Технологией также предусматривается корректировка справочника заказчиков, если заказчик, указанный в ПЛ или ТТН, отсутствует в справочнике.  

 

 

 

 

 

Рисунок 7 – Граф синтеза реестра счетов по заказчику

 

2. Маршрутные технологические процессы

  Рассмотрим  МТП путевого листа. На основе рассмотренного МТП можно сказать, что в нём  реализуется как минимум 6 операций, реализуемых в отделах и на рабочих местах. При этом, можно выделить три категории выполняемых операций: операции обработки, операции контроля, операции синтеза.

     Также при рассмотрении МТП реестра  счетов по заказчику мы можем выделить как минимум 4 операции, из которых также выделяются 3 категории. 

3. Операционные  технологические  процессы

  Рассмотрим  ОТП ввода реквизитов путевого листа (таблица 14). 

Таблица 14 –  ОТП ввода реквизитов путевого листа

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Рассмотрим  ОТП формирования реестра счетов по заказчику (таблица 15). 

Таблица 15 –  ОТП формирования реестра счетов по заказчику

5. Используемая  технология контроля при обработке информации по задаче

 

1.   Характеристика мест  возникновения ошибок  в маршрутах обработки  и классификация  возможных ошибок

 

      Контроль  является неотъемлемой частью технологических  процессов, сам по себе контроль не изменяет свойств предмета труда, но обеспечивает проверку качества выполненной обработки и блокирует нерациональные затраты на обработку недостоверных данных.

      Контрольные операции устанавливаются:

• перед обработкой с целью проверки качества входных данных (например, проверить соответствие автомобиля, требующегося в путевом листе, автомобилю в номенклатурном справочнике);
• перед наиболее трудоемкими операциями, что снижает производственные потери (перед вводом количества горючего к выдаче, если бак автомобиля полный);
• после логически завершенного блока связи операций, что позволяет проконтролировать степень завершенности обработки и выявить ошибки, возникшие на обрабатывающих операциях (проверить путевой лист, полученный после рейса);
• в конце технологического процесса (финишный контроль), они обеспечивают комплексный контроль выходного потока с учетом специфики обрабатывающих операций и информационного потока (проверка сформированного реестра счетов по заказчику).

 
 

    Все ошибки, возникающие в процессе обработки  условно можно разделить на три  группы:

    1)Синтаксические  ошибки - искажают структуру и  форму представления данных. К  основным ошибкам можно отнести  следующие:

• замена правильного символа на посторонний, не соответствующий формату реквизита;
• пропуск символа;
• добавление лишнего символа;
• сдвиг по строкам или графам документа.

    2) Семантические ошибки - искажают  смысл, содержание данных при  сохранении ее структуры и  соответствия формальным синтаксическим  правилам.

    ¨ Орфографические ошибки - заключаются в искажении разрядов отдельного реквизита.

    ¨ Смысловые ошибки - заключаются в искажении смысла предложения, определяемого записью.