Учет расчетов на малых предприятиях

     Экономический анализ как наука представляет собой  систему специальных знаний, связанную  с исследованием экономических  явлений и процессов в их взаимосвязи  и взаимообусловленности, складывающихся под воздействием объективных экономических  законов. Главное в экономическом  анализе – выявление положительных  и отрицательных факторов и измерение  их действия, раскрытие тенденций  хозяйственного развития, определение  использования внутренних резервов, принятие оптимальных управленческих решений.

     Экономический анализ является одной из функций  управления, предусматривающей изучение хозяйственной деятельности, ее результатов  с помощью диалектического метода и методологических приемов познания в целях более эффективного ведения  хозяйства, повышения уровня хозяйствования. Хозяйственная деятельность предприятий, ее результаты выступают в качестве объекта познания, который представляет собой предмет экономического анализа, а научные знания, с помощью  которых изучается деятельность, его метод. Наличие предмета и  метода познания позволяет рассматривать  экономический анализ в качестве общественной науки.

     Предмет анализа хозяйственной деятельности – хозяйственные процессы и явления  в рамках предприятий, производственных объединений.

     Цель  анализа сводится к изысканию  и реализации резервов увеличения прибыли. Анализ хозяйственной деятельности призван содействовать успешному  развитию экономики.

     Анализ  основывается на комплексе цифровых данных – учетных и отчетных в  системе методических приемов их изучения, что обеспечивает взаимосвязывающую  характеристику различных сторон деятельности предприятия в ее числовом выражении.

     Таким образом, экономический анализ имеет  комплексный характер. В процессе анализа изучается реально сложившиеся  взаимосвязи и взаимозависимости  и конечные итоги деятельности предприятия  под влиянием производственных факторов.

     Перед экономическим анализом ставится ряд  задач, основными из которых являются следующие:

     1) усиление научной обоснованности  разрабатываемых бизнес-планов и  нормативов;

     2) всесторонний анализ факторов, влияющих  на них;

     3) оценка эффективности использования  трудовых, материальных и финансовых  ресурсов;

     4) выявление неиспользованных внутренних  резервов;

     5) оценка финансового состояния  и платежеспособности;

     6) обоснование оптимальных управленческих  решений.

     Усиление  научной обоснованности разрабатываемых  планов и нормативов достигается  в первую очередь осуществлением обстоятельного анализа хозяйственной  деятельности за предшествующие периоды. Построение динамических рядов за более  или менее значительный отрезок  времени позволяет выявить известные  экономические закономерности в  развитии важнейших хозяйственных  категорий и показателей.

     Изучение  основных факторов, которые оказывали  в прошлом и могут оказывать  в будущем существенное влияние  на хозяйственную деятельность данного  предприятия, кладется в основу плановых расчетов. Этой же цели служит и изучение методами сравнительного анализа результатов  хозяйственной деятельности лучших предприятий для использования  передового опыта. В торговле, при  оценке выполнения плана, основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, на его ассортиментную структуру, на соотношение элементов  товарного баланса (товарные запасы, поступление и выбытие товара); на затраты живого и овеществленного  труда, на финансовые результаты торгово-хозяйственной  деятельности.

     Оценка  эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов связана  непосредственно с борьбой за их наиболее рациональное использование. Наибольшее значение здесь приобретает  анализ использования основных и  оборотных средств в торговле как со стороны их материально-вещественного  содержания, так и в качестве финансовых показателей. Трудовые ресурсы исследуются  в процессе анализа с расчленением на количественные и качественные показатели, выражающие численность работников и производительность труда, а также  структуру рабочей силы. При оценке финансовых результатов деятельности предприятий используются количественные и качественные показатели (в их необходимой увязке). Так, размер чистого  дохода торгового предприятия зависит  как от товарооборота (по объему и  структуре), так и от фактически сложившегося уровня валового дохода и издержек обращения. Выявление неиспользованных резервов, содействие распространению  передового опыта и улучшению  хозяйственно-финансовой деятельности предприятий является следующей  задачей экономического анализа. Выявление  резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической  оценки договоров, обязательств, расчетов и принимаемых решений.

     Важнейшая задача экономического анализа состоит, наконец, в обосновании управленческих решений. Успех хозяйственно-финансовой деятельности зависит от уровня руководства, от правильных и своевременно принимаемых  управленческих решений.

     Обосновать  управленческих решений в условиях многочисленности и многообразности  хозяйственных ситуаций можно лишь на основе углубленного экономического анализа. Управление любым предприятием требует систематической информации о совершаемых операциях, их характеристике и объеме, об имеющихся ресурсов, о финансовых результатах.

     Подобные  данные в основном концентрируются  в текущем учете, отражаются в  его показателях и обобщаются в отчетности предприятия – месячной, квартальной и годовой.

     Основными показателями деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей, является: степень выполнения объеме товарооборота и прибыли. Финансовое состояние, рентабельность, уровень издержек обращения во многом зависит от объема товарооборота. Товарооборот, обращение товаров – стадия воспроизводственного процесса, связывающая производство и потребление. В сфере товарного обращения происходит реализация производственной продукции (средств производства и предметов потребления) путем их купли-продажи. Для отраслей сферы товарного обращения товарооборот является основным показателем деятельности. Различают товарооборот розничный, оптовый, заготовительный и внешнеторговый. Розничный товарооборот – продажа товаров народного потребления непосредственно потребителям. На этой стадии процесс товарного обращения окончательно завершается, и товары переходят в сферу непроизводственного (общественного и личного) потребления.

     Прибыль – форма чистого дохода малого предприятия, один из обобщающих показателей  его хозяйственной деятельности.

     Прибыль как показатель деятельности торговли чутко улавливает изменение механизма  хозяйствования, хотя не является в  торговле планируемым показателем. Все расчеты с бюджетом, начисление средств в разные фонды, в том  числе и расчет фонда оплаты труда  производятся от другого показателя – доходов. Однако прибыль, будучи формой чистого дохода предприятия выполняет  важную экономическую роль и поэтому  используется в анализе хозяйственной  деятельности торговли как расчетный  показатель, позволяющий оценивать  эффективность производственных затрат и финансовую отдачу от организации  торгового процесса.

     Анализируя  хозяйственную деятельность малого предприятия, занимающегося торговлей, необходимо рассматривать, наряду с  абсолютной величиной прибыли, также  ее относительный уровень. Т.е. рентабельность.

     Рентабельность  – понятие комплексное. Показатели рентабельности, образующие систему, различаются  в зависимости от того, к какому виду расходов, ресурсов или результатов  относится сумма прибыли. В торговле применяются показатели рентабельности, представляющие собой отношение  прибыли к товарообороту, издержкам  обращения, фонду оплаты труда, основным фондам, оборотным средствам и  по всем совокупным ресурсам, используемым в торговле, а также численности  работников, величине торговой площади. Наиболее часто применяется показатель рентабельности торговли, определяемый как отношение суммы прибыли  к товарообороту и характеризующий  долю чистого дохода торговли в цене товара. Показателем деятельности торгового  предприятия также служит уровень  издержек обращения – это расходы, связанные с процессом купли-продажи  товаров: денежные и кредитные расчеты, ведение учета и др. Величина издержек обращения характеризуется их абсолютной суммой и уровнем. Уровень издержек, рассчитываемый как процентное отношение  суммы издержек к товарообороту, является одним из важнейших показателей  соблюдения режима экономии в торговле. Факторы, влияющие на издержки обращения: объем товарооборота (снижение, увеличение); структура товарооборота (по товарным группам); уровень цен (изменение); стоимость услуг других отраслей народного хозяйства; скорость обращения товара. В итоге, все описанные выше показатели отражаются в конечном финансовом результате деятельности предприятия. В качестве конечных финансовых показателей выступает, как известно, прибыль или убыток. Наличие убытка в балансе торгового предприятия вне зависимости от того, мала или велика его абсолютная сумма, свидетельствует о неудовлетворительной торгово-финансовой деятельности. Оценка результатов деятельности, как правило, осуществляется в рамках финансового анализа с целью изучения финансового состояния предприятия.

     Под финансовым состоянием понимается совокупность результатов образования и использования торгово-коммерческим предприятием денежных средств, платежеспособность и финансовая устойчивость. В переходный период к рыночной экономике в самой структуре рынка предприятия действуют как самостоятельные товаропроизводители, независимо от форм собственности и отраслевых особенностей.

     Основными задачами анализа хозяйственной  деятельности и финансовых результатов  малого предприятия являются:

• оценка динамики абсолютных показателей финансовых результатов (прибыли и рентабельности);
• определение направленности и размера влияния отдельных факторов на сумму прибыли и уровня рентабельности;
• выявление и оценка возможных резервов роста прибыли и рентабельности;
• оценка динамики состава и структуры активов, их состояния и движения;
• оценка динамики состава и структуры источников собственного и заемного капитала, их состояния и движения;
• анализ абсолютных и относительных показателей финансовой устойчивости предприятия и оценка изменения ее уровня;
• анализ платежеспособности предприятия и ликвидности его баланса.

     Обобщенная  информация для анализа финансовых результатов представлена в форме  №2 для годовой и квартальной  бухгалтерской отчетности "Отчет  о финансовых результатах", в форме  №1 для годовой и периодической  бухгалтерской отчетности "Бухгалтерский  баланс", в форме №5 для годовой  и квартальной бухгалтерской  отчетности "Приложение к балансу". Кроме этого, при анализе используются данные финансового плана аналитического бухгалтерского учета к счету 46 "Реализация продукции", счету 47 "Реализация и  прочее выбытие основных средств", счету 80 "Прибыли и убытки" и  другими счетами.

     В науке и на практике применяются  разные виды анализа : физических, химический, математический, статистический, экономический  и другие. Они отличаются объектами, целями и методами исследования.

     Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно - логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскоты, ни химические реактивы, где то и другое должны заменить силы абстракции.

     Велики  роль и значение анализа хозяйственной  деятельности предприятия. Анализ хозяйственной  деятельности – это важнейшая  функция управления. Это орудие для  выявления и мобилизации резервов эффективности работы. Квалифицированный  анализ позволяет своевременно выявлять достигнутые успехи и недостатки в работе.

     Формирование  рыночной экономики обуславливает  развитие анализа в первую очередь  на микроуровне – на уровне отдельных  предприятий и их внутренних структурных  подразделений, поскольку это низовые  звенья (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.