Практика разработки и реализации организованных структур управления в коммерческой организации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………

Глава 1. Теоретико-методологические основы к определению организационных  структур управления…………………………………………………………………

1. Содержание, типы и виды организационных структур управления…….....
2. Тенденции эволюции организационных структур управления…………….

Глава 2. Практика разработки и реализации организованных структур управления в коммерческой организации………………………………………….

2.1. Проектирование  организационной структуры управления

2.2. Разработка организационной структуры на примере………

Заключение……………………………………………………………………………

Список использованной литературы………………………………………………. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение 

     Структура управления организацией или организационная  структура управления (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

     Отсюда  то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам  и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

     Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. 
        Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов департаментизации. Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды. 

     Актуальность темы исследования заключается в том, что глубокий системный кризис, в котором находится экономика России, влияет на негативные изменения, как отдельных предприятий, так и отраслей в целом. Стремясь повысить эффективность деятельности персонала, максимизировать прибыль, избежать убытков и банкротства, руководители предприятий в современных условиях начинают все большее внимание уделять организационным структурам своего предприятия и методам их улучшения. 
Обусловленная теми или иными управленческими решениями организационная структура предприятия является одной из динамичных ситуационных переменных – изменения в составе собственников и высших менеджеров, перемены во властных структурах и совершенствование законодательства сопровождаются, как правило, трансформацией структуры организации.

       Динамичные и неопределенные условия развития российских фирм делают этот процесс перманентным, а его решающим фактором - смену команды управленцев.

      Целью данной курсовой работы является

      Объектом исследования целесообразно выделить сами организационные структуры управления.

      Предметом исследования  в работе непосредственно выступает проектирование организационных структур управления.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд поставленных задач:

• ознакомиться с основными понятиями организационных структур управления;
• выявить достоинства и недостатки основных видов организационных структур управления;
• исследование принципов проектирования организационной структуры управления.

     Степень научной разработанности данной проблемы рассматривалась в научных  публикациях Давыдовой Л.В., Веснина  В.Р., Медынского В.Г., Бариновым В.А., Романова М.Н., Титова Н.Е., Богомоловой И.П., Николаева А.М., Синько И.В., Карпенко Г., Денисова В., Гордиенко Г.В. и других авторов.

      Методологической  основой исследования являются общенаучные  методы исследования, системный подход, системный анализ и синтез.

      Цель  курсовой работы предопределила ее структуру. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, в каждой из которых по два параграфа, заключения и списка литературы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретико-методологические основы к определению  структур управления

1. Содержание, типы и виды организационных структур управления

 

     Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание  отдельных звеньев в их взаимосвязи  и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.

     Оргструктура  управления, ее типы и параметры  зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и  типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг.

     В первую очередь организационная  структура управления определяется производственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к  созданию излишних производственных единиц, цехов, участков и служб.

     Организационная структура органа (аппарата) управления представляет собой единство подразделений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности с другими подразделениями. Аппарат управления строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени¹.

     Звено аппарата управления – это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению процесса управления.

     Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления. На промышленном предприятии первая (низшая) ступень управления – это мастера производственных участков, вторая – начальники цехов. Высшая ступень – генеральный директор предприятия. Таким образом, во главе каждой ступени управления стоит руководитель, которому по отдельным направлениям деятельности создаются в помощь функциональные отделы и службы.

     Количество звеньев и ступеней в аппарате управления организации определяется следующими факторами: производственной структурой; характером, номенклатурой и объемом выпускаемой продукции; численность работников; уровнем механизации и автоматизации (компьютеризации) труда менеджеров и специалистов; сложностью технологического процесса производства; уровнем специализации производства и степенью развития кооперирования.

При формировании структуры управления организацией необходимо учитывать ряд принципов:

• соответствие структуры управления задачам производственно-хозяйственной деятельности организации и ее производственных звеньев;
• четкое разделение труда внутри аппарата управления и его специализация;
• сокращение многоступенчатости управления, приближение оперативного руководства к производству;
• единство руководства всех звеньев управления и производственных участков;
• оснащение аппарата управления оргтехникой, вычислительной техникой и средствами автоматизации, сбора, хранения и передачи информации;
• создание условий для принятия оптимальных управленческих решений.

   Типы  организационной структуры управления прошли сложный путь развития под воздействием совершенствования производственной структуры предприятий, концентрации и специализации деятельности, научно-технического прогресса. Начало этого пути характеризуется появлением линейной организационной структуры управления, сменой ее функциональной, затем заменой последней линейно-функциональной структурой управления и т.д.

   Многообразие  внутренних и внешних связей организации, высокий организационно-технический уровень и сложность технологии производства, развитие концентрации, углубление специализации, динамичные изменения внешней среды привели к формированию различных типов организационных структур управления.

   В современном  менеджменте выделяют два типа организационных  структур управления — бюрократический  и органический, каждый из которых имеет свои специфические черты и, следовательно, сферы своего развития².

   Бюрократический тип организационной структуры управления исторически сформировался первым. Главными концептуальными положениями рациональной бюрократии являются следующие:

1.  Организация — это прежде всего порядок, исходным моментом которого

      служит трудовое поведение персонала, направленное в определенное русло. 

2.  Необходимое  поведение персонала достигается  регулированием:

      распределением задач, распространением соответствующей информации,

     разграничением полномочий.

3.  Общий порядок регулирования достигается в результате создания уровней

     управления, что ведет к формированию уровней иерархии (иерархических

   связей).

4.  Преимущества  иерархической организации достигаются:

      •  длительным периодом использования эффективных методов

           организации труда, общих на разных уровнях управления;

     •  предсказуемостью поведения членов организации как во внутреннем их

        общении, так и при контактах с внешней средой.

5.  Ограничение поведенческого диапазона работников действующими

   правилами (инструкциями), что создает предпосылки для единообразного

   поведения персонала.

6.  Использование общих (типовых) правил организационного поведения

    повышает эффективность действий по координации в организации.

     Главным в бюрократических организационных структурах управления является «должность», а не «человек» с его индивидуальностью. В результате организация, использующая бюрократические организационные структуры управления, становится «жесткой», ее развитие возможно исключительно благодаря мероприятиям, проводимым извне.

     Кроме того, функциональная специализация  элементов бюрократического типа характеризуется неравномерностью и различной скоростью изменений в своем развитии, что приводит к противоречиям между отдельными частями организации, к несогласованности их действий и интересов.

     Бюрократический тип организационной структуры управления имеет разновидности, среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся: линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную структуры управления организацией.  
 

       

                                   Рис. 1. Типы организации и принципы

                                      построения организационных структур³ 

      Основным принципом построения линейной структуры является вертикальная иерархия. Линейная структура управления подразумевает принцип единоначалия, означающий то, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями.