Тенденции эволюции организационных структур на современном этапе

     Линейная  структура управления

     В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

     Достоинства:

1. единство и чёткость распорядительства
2. согласованность действий исполнителей
3. оперативность принятия решений
4. чётко выраженная ответственность
5. личная ответственность руководителя

     Недостатки:

1. высокие требования к руководителю
2. отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений
3. большая волокита в подписании документов
4. низкая живучесть функциональных связей между должностными лицами.

 

     

     Рис.6 Линейная структура 

     Функциональная  организационная  структура

     Функциональная  структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, НИОКР, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.

     Функциональную  структуру управления используют при  большом количестве специализированных работ в организации. Предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов планирования, учета, обслуживания производства и т. д.) в пределах их компетенции обязательно для производственных подразделений.

     Рис.7 Функциональная организационная структура компании 

     Функциональная  структура управления нацелена на постоянно  повторяющиеся задачи, не требующие  оперативного принятия решений. Оптимальна в фирмах, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции и действующих в стабильных условиях. 

     Преимущества:

1. высокий уровень специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
2. расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности;
3. возможность роста и развития.
4. отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей.

     Недостатки:

1. трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб;
2. длительная процедура принятия решений;
3. отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы;
4. высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации;
5. снижение ответственности исполнителей за работу в результате отказа от использования принципа единоначалия;
6. разноподчиненность по функциональному принципу рождает проблему множественности подчиненности персонала разным руководителям в соответствии с кругом решаемых задач[15].

     Линейно-штабная  организационная  структура

     Такой вид организационной структуры  является развитием линейной и призван  ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной. 

     

     Рис.8 Линейно - штабная структура управления 

     Достоинства:

1. более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
2. некоторая разгрузка высших руководителей;
3. возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
4. при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

     Недостатки:

1. недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
2. тенденции к чрезмерной централизации управления;
3. аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде[16].

 

     Линейно-функциональная структура

     Линейные  руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко.

     Достоинства:

1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
2. освобождение руководителей отделов от решения специальных вопросов
3. стандартизация и формализация процессов в данной структуре.

     Недостатки:

1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач в «своих подразделениях»;
2. трудность поддержания постоянных взаимосвязей между различными должностными лицами;
3. необходимо постоянно координировать деятельность структурных подразделений.

 

     

     Рис.9 Линейно-функциональная структура 

     Дивизиональная структура

     Дивизиональная  структура (от англ. Division - отделение). Ключевыми фигурами в управлении организацией с дивизиональной структурой являются менеджеры, возглавляющие производственные отделения. При этом стратегия развития, научно-исследовательские разработки, финансовая и инвестиционная политика входят в компетенцию высшего звена управления. 

     

     Рис.10 Дивизиональная структура 

     Образование дивизионов производится по одному из критериев:

• по выпускаемой продукции - продуктовая специализация;
• по ориентации на определённые группы потребителей - потребительская специализация;
• по обслуживаемым территориям - региональная специализация.

     Специализация по продукту становится объективно оправданной, если для предприятия важно координировать различные виды деятельности, связанные с производством какого-либо продукта. За счёт такой специализации достигается большая согласованность действий и улучшается обслуживание клиентуры.

     При структуризации по продукту ответственность  за получение прибыли возлагается в основном на руководителей подразделений.

     Потребительская специализация ориентирована на группы потребителей, имеющих определённые или специфические потребности.

     Региональная  специализация является целесообразной, если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством и нуждами потребителей, упрощает связь организации с клиентами. Она связана также со снижением уровня издержек: выбор района для размещения предприятия может быть связан со стремлением снизить транспортные расходы, правильное расположение складских помещений уменьшит затраты времени на доставку, что может повлиять на получение заказов[7, с.97].

     Достоинства:

1. относительно большая самостоятельность руководителя дивизионов;
2. быстрая реакция на изменение рынка;
3. снижение конфликтных ситуаций между должностными лицами;
4. быстрое и оперативное принятие решений;
5. освобождение высших руководителей фирмы от рутинных и оперативных решений задач.

     Недостатки:

1. высокие затраты на организацию координации структурных подразделений (дивизионов);
2. высокая потребность в руководящих кадрах;

     Адаптивные  организационные структуры

     С 60-х годов многие организации  стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие по сравнению с бюрократией типы организационных структур. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями организации. В адаптивных структурах сотрудники должны решать свои конкретные задачи в свете задач организации в целом. Взаимодействие между сотрудниками различных рангов - это скорее, консультации коллег, чем приказ начальника подчиненному.

     Достоинства:

1. интеграция различных видов деятельности в рамках реализации конкретного проекта;
2. значительная активизация деятельности руководителей и работников в результате формирования проектных групп;
3. вовлечение руководителей и специалистов различных служб в сферу активной творческой деятельности;
4. сокращение нагрузки на руководителей;
5. достижение высокой гибкости и скоординированности работ с учётом изменения внутренней и внешней среды.

     Недостатки:

1. длительная подготовка по управлению проектами;
2. нарушается принцип единоначалия;
3. борьба за власть;
4. дублирование функций управления;
5. неопределённость в занятости персонала в организации.

 

     

     Рис.11 Адаптивные организационные структуры  

     Проектная организационная  структура

     Проектная организация - это временная структура, создаваемая для

     решения конкретной задачи. Для этого собирают в одну команду самых квалифицированных  сотрудников организации. Команда осуществляет сложный проект в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за установленные пределы затрат. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем отделе или уходят из этой организации.

     Существует  несколько типов проектных организаций. В так называемых чистых, или сводных, проектных структурах временная группа специалистов представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации. Руководителю проекта подчинены не только члены группы, но и все выделенные для решения этой задачи ресурсы. Чисто проектные структуры используются только для решения каких-либо крупномасштабных задач[1, с.116]. 

     Рис.12 Проектная организационная структура[17]. 

     Матричная организационная структура

     Матричная структура характерна тем, что исполнитель  может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы). Такая схема широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям.  

     

     Рис.13 Матричная организационная структура[3] 

     Множественная структура объединяет различные  структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно-функциональная или матричная. Эффективность управления фирмой во многом зависит от четкого разграничения компетентности отдельных служб (подразделений) управления, их ответственности и обеспечения в них нормальных рабочих взаимоотношений.