Законы, регламентирующие функционирование социальных организаций

Сегодня ООО «ОПТТОРГ» - это динамично развивающаяся дистрибьюторская компания, осуществляющая покрытие торговых точек любых форматов (магазины, киоски, рынки, оптовые клиенты).

Прямые поставки, большие  объемы, сведенные к минимуму транспортные расходы, работа с магазинами без посредников - все это позволяет поддерживать в регионе разумные цены на данные продукты, что делает их доступными каждому потребителю.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе предметом деятельности общества являются: торговля, торгово-закупочная, посредническая и коммерческая деятельность, что демонстрирует принципы развития.

Руководство текущей деятельностью  общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – директором общества.

Среднесписочная численность работающих в ООО «ОПТТОРГ» на 01 января 2008 года составляет 53 человека. Существующая система организации разбивается на 3 крупных блока: коммерческая деятельность, финансовая и исполнительная. Во главе ставятся директора: коммерческий, главный бухгалтер, технический директор. Отделы непрерывно развиваются, с увеличением объема работ и числа клиентов – увеличивается численность и штат персонала организации, вводятся новые структурные единицы, например:

- отдел персонала, который осуществляет  как документационное обеспечение работы с персоналом, так и занимается обучением, мотивацией, адаптацией – ранее данного отдела не было;

- отдел маркетинга – изучает  рынок и его возможности, рекламой  и развитием – этот одел новая структурная единица;

- отдел логистики выделен из  складского хозяйства – занимается  транспортными потоками и складированием – новая структурная единица.

Таким образом, с ростом оборота  и объемов – происходит рост организации, компания следует закону развития.

Миссия торговой компании: Мы работаем для того, чтобы максимально удовлетворить потребность наших клиентов в качественных и ликвидных продуктах питания. В нарастающем многообразии торговых марок мы помогаем выбрать лучшее. Мы  формируем рынок продуктов питания  в Урало-Сибирском регионе.

Стратегические цели ООО «ОПТТОРГ»:

1. Обеспечение высокого уровня продаж продуктов питания в Челябинской области.

2. Максимизация прибыли.

3. Занятие большей доли в сегменте на рынке продаж.

Оперативные цели ООО «ОПТТОРГ»:

1. Создание корпоративной культуры

2. Формирование имиджа фирмы

3. Сохранение позиций на рынке

Основные конкуренты ООО «ОПТТОРГ»:

Крупные компании: «Продторг», «Фортуна», «Астра-трейд», «Рифт» - это компании, предоставляющие  большой ассортимент товаров. Все перечисленные компании являются крупными конкурентами, они могут предложить низкие цены на свои товары.

Средние фирмы, это в  основном частные предприниматели  также составляют опасную конкуренцию описываемой компании. Ожидается еще приход московских компаний, которые могут задавить конкурентов низкой ценовой политикой, широким спектром товаров. Продукты питания  – товар, имеющий большую востребованность на рынке.

Мелкие  продавцы не составляют угрозу организации, так как сами являются покупателями у «ОПТТОРГа».

Номенклатура реализуемой  продукции и оказываемых услуг: растительное масло – 25%; соки – 50%; напитки – 12%; прочее – 13%.

Все направления деятельности прибыльные, сезонность – соки (зимой  в 3 раза увеличение объема реализации по сравнению с продажами летом), напитки, газированная вода (летом в 3 раза увеличение объема реализации по сравнению с продажами зимой).

Доля на рынке по основным видам продукции:

Растительные масла  – 18%;

Продукция компании «Нидан» - 10%;

Продукция компании «Вимм-Билль-Данн» - 30%.

Напитки, минеральная  вода завода «Бест Ботлинг» - 8%.

Система сбыта:

66% - продажа со склада;

34% - торговые агенты.

Для анализа сильных и слабых сторон ООО «ОПТТОРГ», выявления возможностей и угроз проведем SWOT- анализ, который является разновидностью экспертного метода и характеризует возможность развития организации.  Применяемый для анализа среды метод SWOT является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее – установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

Возможности – это положительные  тенденции и явления внешней  среды, которые могут привести к  увеличению объема продаж и прибыли (снижение налогов или возможности использования векселей, уменьшения неплатежей, рост доходов населения и предприятий, ослабление позиций конкурентов, развитие интеграции, снижение или, наоборот, повышение таможенных барьеров и т.д.).

Угрозы – это отрицательные  тенденции и явления, которые  могут привести к значительному уменьшению объема продаж и прибыли.

Внешние угрозы ООО «ОПТТОРГ»: политическая борьба после смены руководства города; жесткая конкурентная борьба, возрастающая с приходом на рынок столичных компаний; повышение налоговых ставок и пошлин; рост цен на нефть, а, следовательно, на бензин и транспортные перевозки; рост инфляции; насыщенность рынка.

Внутренние угрозы ООО «ОПТТОРГ»: низкая квалификация управленческого звена; возможность хищений; неустойчивая внутренняя среда, конфликты между сотрудниками; срыв поставок из-за никой квалификации и профессионализма персонала.

Возможности ООО «ОПТТОРГ»: увеличение сбытовой сети и объемов продаж за счет новых продуктов и качественной работы персонала; создание синергетических отраслей;  расширение рынка; введение товарных новинок, расширение сферы деятельности; введение гибкой системы оплаты товаров и услуг (наличный/безналичный расчет, различные формы кредита, лизинг, оплата по пластиковым картам и т.п.); расширение компании (открытие дополнительных филиалов в области).

Сильные стороны ООО «ОПТТОРГ»: реализуемая продукция относится к продуктам первой необходимости, приобретение которой производится регулярно; 4 % рынка по реализации подобного ассортимента товаров в городе; бренды лидеров в производстве продуктов питания; высокое качество продукции; профессионализм менеджеров; потенциальная синергия; удобное расположение с наличием подъездных ЖД и авто-магистралей; складские и офисные площади на Троицком тракте (конкуренты находятся на арендованных площадях); узкая специализация по ассортиментной матрице; постоянные поставщики, диллерство; надежность и стабильность партнерских отношений; стабильность основного кадрового состава; обследование компании московскими экспертами.

Слабые стороны ООО «ОПТТОРГ»: развитие конкурентов, внедрение ими новых технологий продаж; отсутствие реального использования синергетических преимуществ; ограниченные возможности и финансовые ресурсы для расширения бизнеса; возможность внедрения конкурентами аналогичных способов привлечения клиентов; повышение цен, вызванное общемировыми и национальными тенденциями. 

Причины появления проблем ООО  «ОПТТОРГ»: федеральная политика в области регулирования пошлин и ценообразования на продукты питания; возможности конкурентов в  расширении сферы деятельности; переход сотрудников в конкурирующие компании и фирмы; разобщенность руководящего звена, неясность целей и задач, стоящих перед коллективом.

Таким образом, ООО «ОПТТОРГ» достаточно стабильно функционирующая компания сектора малого бизнеса по продаже и реализации продуктов питания на рынке Челябинской области, обладающая достаточными конкурентными преимуществами, хорошим штатным составом, грамотным персоналом, что должно обеспечивать высокий уровень сбыта, функционироующая под действием закона развития.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Профессиональное использование  законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они являются составной частью управленческой технологии организации.

В любой технологии действует принцип-аксиома: все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель. Этот принцип соответствует определению системы. Мы снова в который раз возвращаемся к системному подходу при рассмотрении организации.

Законы организации и законы для организации будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон  развития – это функциональные законы, связанные с организацией как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Разобраться в пересечениях законов  непросто даже для профессионала.

Принцип единства дает подход для  эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.

Законы имеют объективный характер и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя: из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год); выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание; подчинить реализацию остальных законов главенствующему; добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

Не выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.

В социальной организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций.

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свои историю, культуру, технологию и персонал.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения, можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

В теории организации принципы имеют две направленности: принципы организации организаций и принципы организации людей.

Профессиональное использование  законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

В практической части работы рассмотрено  действие закона развития на примере  ООО «ОПТТОРГ» на рынке г.Челябинска. Рассмотрен процесс совершенствования и развития организации, взаимоотношений с поставщиками, клиентами, конкурентами, что характеризовало действие закона.

 

Список использованной литературы

 

1. Багиев Г.Л. и др. Маркетинг: Учебник / Г.Л.Багиев, В.М.Тарасевич, Х.Анн / Под ред. Г.Л.Багиева. – М.: Экономика, 1999. – 702 с.
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. // Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1997 г. –  478 с.
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: 2-е изд., доп. и испр. – М.: ООО «Элит-2000, 2002. – 560 с.
4. Виханский О.С. Наумов А.И. - Менеджмент: учебник для вузов. –3-е изд.- М.: Гардарики, 2003.- 528 с.
5. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб.пособие. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 157 с.
6. Инновационный менеджмент: Справочное пособие /Под ред. П.Н.Завлина, А.К.Казанцева, Л.Э.Миндели. – 2-е изд., перераб. доп. – М.: Центр исследований и стратегической науки, 1998. – 567 с.
7. Коротков Э.М. Концепция российского менеджмента. – М.: ООО Издательско-Консалтинговое Предприятие «ДеКА», 2004. – 896 с.
8. Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент: Курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 287 с.
9. Менеджмент организации: современные технологии. /Под ред. проф.Н.Г.Кузнецова, проф.И.Ю.Молдатовой. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2002. – 480 с.
10. Менеджмент: Учеб пособие для вузов /Под ред. Ю.В.Кузнецова, В.И.Подлиных. – СПб: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. – 432 с.
11. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: "Дело", 1995.
12. Основы менеджмента / Под пед. проф.Д.Д.Вачугова. – Москва: «Высшая школа», 2001. – 526 с.
13. Рогожин Т.В. Теория организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Экзамен, 2002. – 320 с.