Защита конфиденциальной информации в организации

     С3пл – плановый срок свершения события 3;

     С3ф - фактический срок свершения события 3.

3. Целостность организации как уровень системности характеризует степень соответствия ее фактического состояния ( потенциальных возможностей органического строения системы ) органическому строению формируемой программы работ ( портфеля заказов):

     Z = ,

     где     =

4. Адаптивность – коллектива организации как организационное свойство характеризует степень приспособляемости функционеров в совместном взаимодействии его сотрудников. Наряду с показателем сплоченности адаптивность количественно отображает состояние межличностных отношений в коллективе и психологическую совместимость сотрудников в зависимости от суммы индивидуальных (соответственно положительных и отрицательных) выборов:

Ка = 1- , где

N – количество опрашиваемых сотрудников;

nj‾  - число отрицательных выборов, данных j – м сотрудником.

5. Уровень самоуправления – организационный параметр системы, характеризующий степень административной автономности и хозяйственной самостоятельности как в принятии решений, так и в финансовой возможности их реализации.

Ку = Уавт * Ухс, где

  Уавт – степень административной автономности;

      Ухс - степень хозяйственной самостоятельности.

6. Общая ликвидность – показатель, характеризующий способность организации вживаться в непрерывно изменяющуюся рыночную среду посредством отношения текущих активов к текущим обязательствам.

     Реальный  параметрический контур организации  свидетельствует об удовлетворительном хозяйственном состоянии организации. Из параметров, близких к нормальному состоянию можно выделить организованность, целостность, состояние общей ликвидности организации.  Но некоторые показатели нуждаются в существенном улучшении их состояния, такие как уровень производительной силы труда, уровень самоуправления и авторитарность руководства. Данные показатели являются основной причиной низкой эффективности организации. Такие низкие значения данных параметров приближают организацию к состоянию банкрота.

     2.2 Характеристика системы  управления по  балльной методике  оценки эффективности  системы управления

     Согласно  балльной методике оценки эффективности  системы управления организации  частный показатель равен 110,38 балла. Это свидетельствует об отличной оценке эффективности системы управления. Такой высокий результат был достигнут благодаря следующим показателям:

     - высокой прибыли (5378,8 тыс. руб.)

     - снижению затрат  на 1 руб. оказанной  услуги (на 9,2%)

     - снижению потерь рабочего времени (на 35,9%)

     - увеличению производительности труда (на 14,14%)

     - сокращению текучести персонала  (на 58,51%)

     - повышению уровня трудовой дисциплины (на 25,81%)

     - внедрению результатов НТП (на 40,37%)

     - увеличения соотношения темпов  роста производительности труда  и заработной платы (на 47,61%).  

3. Расчет  рентабельности организации  управления структурными подразделениями  предприятия

     Цель  – дать оценку вклада управленческих подразделений в прибыль конкретного  предприятия (организации). Система  показателей, используемых для оценки эффективности аппарата управления, выражается через конечные результаты деятельности подразделений и затраты на управление. В качестве затрат на управление принимаются текущие расходы на содержание аппарата управления, на эксплуатацию техники управления, на содержание рабочих мест, на подготовку и переподготовку кадров, а также единовременные затраты на исследования и проектные работы в области создания автоматизированных систем управления

     Рассчитаем  общую численность работников аппарата управления по функциональным блокам: r = где: i = 1 – 7 функциональных блоков:

     Определим затраты на управление по функциональным блокам:

     Зфбi = 3' * ri; где i – 7 функ. блоков (табл. 4)

где  3' =

     Распределим прибыль по функциональным блокам с помощью уравнений регрессии -

     Определим рентабельность по функциональным блокам: Ry =

     Проранжировав функциональные блоки по уровню рентабельности от максимального значения до минимального мы видим, что лидером является блок управления подготовкой и сопровождением проектов (2), аутсайдерами являются блок управления материально-техническим снабжением (5), управления кадровой и административной деятельностью (6) и управления организацией и стимулированием труда (7).

     Необходимо  усовершенствовать штатное расписание, подтянув отстающие функциональные блоки до уровня средней рентабельности.

     Средняя рентабельность, без учета лидера равна 2,03.

     Необходимо  сократить численность работников в 5, 6 и 7 функциональных блоках:

     Рассчитав рентабельность организации по функциональным блокам можно дать оценку вклада каждого конкретного подразделения в прибыль предприятия. Лидером является функциональный блок №2 (управление подготовкой и сопровождением проектов), который обладает самой высокой рентабельностью (8,31), аутсайдером - функциональной блок №6 (0,29). Усовершенствовав штатное расписание, нам удалось подтянуть аутсайдеров до среднего значения рентабельности.

     Организация имеет функциональную производственную структуру.