Функционально-стоимостостной анализ

     Главная функция - внешняя функция, необходимость реализации которой сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

     Второстепенная  функция  -  внешняя функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

     Внутренняя  функция - выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.

     Основная  функция - внутренняя функция, выполнение которой является   необходимым   условием   сохранения,   существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

     Вспомогательная функция - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

     Функционально-структурная  модель  - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

     Функционально-необходимые  затраты - минимально возможные затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

     Функционально-стоимостная  диаграмма - условное изображение соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции. [1, с.121] 

1.3. Формы и объекты ФСА (корректирующая форма ФСА) 

     В настоящее время существуют три  формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

     Корректирующая  форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов. Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий. [10, с.201]

     Это наиболее хорошо разработанная и  широко используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» - value analysis.

     Вторая  методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования»  используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

     Инверсная форма или «ФСА в сфере применения»  – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

     Указанные методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере  использования, объекту изучения, соотношению  видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

     Объектами ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так и  все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

     Наиболее  распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».

     Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.

     Официально  установлено шесть этапов для  ФСА ранее освоенных изделий. [10, с.213]

     Подготовительный  этап: обучение специалистов основам  ФСА; создание организационных предпосылок  для внедрения ФСА; выбор объекта  ФСА с соответствующим технико-экономическим  обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого  качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика проведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

     Информационный  этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и  т. П.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа – определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

     Аналитический этап: выявление и формулировка функций; классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной диаграммы объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.

     Творческий  этап: поиск идей и вариантов решений  по совершенствованию объекта путем  проведения творческих совещаний, обработки  и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.

     Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор  рациональных вариантов совместно  со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.

     Рекомендательный  этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические  расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

     Этап  внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной  документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Функционально-стоимостный  анализ в ООО «ТНГ-ЛенГИС»

2.1. Краткая  характеристика предприятия 

       ООО «ТНГ-ЛенГИС» осуществляет  промыслово-геофизические, гидродинамические  исследования и ПВР в бурящихся:  вертикальных, наклонно направленных  и горизонтальных скважинах, а также в добывающих, нагнетательных и контрольно-наблюдательных скважинах:

     Ориентирование  и контроль проводки скважин. 

     Исследование  бурящихся скважин с применением  комплексных цифровых приборов.

     Проведение  ГИС наклонно-направленных и горизонтальных скважин с применением АМК "Горизонт" и ЖГК (жесткий геофизический кабель).

     Определение качества крепления обсадной колонны  с регистрацией фазокорреляционной диаграммы и гамма-плотностнометрией (определение плотности вещества в затрубном пространстве, толщины стенок колонны, эксцентриситета колонны, местоположение центрирующих фонарей).

     ПВР с одновременной регистрацией ГК, локации муфт, барометрии, термометрии  с применением кумулятивных зарядов  глубокого проникновения (ЗПК-102-DN,ЗПК-89-DN-01,ЗПК105-DN, ЗПК105С; для скважин малого диаметра – ЗПК-73,ПРК-54С, ПРК-42С).Вскрытие пластов на депрессии перфораторами, спускаемыми на НКТ. Перфорация эксплуатационной колонны сверлящим перфоратором ПС-112.

     Освоение  скважин свабированием с одновременной  регистрацией кривой притока с определением коэффициента продуктивности, пластового давления и среднего дебита.

     Определение заколонных перетоков в приустьевой  зоне выше статического уровня индикатором  теплового градиента ИТГСН.

     Контроль  технического состояния стальных и обсадных, бурильных и насосно-компрессорных труб, с многоколонными конструкциями.

     Оперативный контроль за техническим состоянием скважин с помощью устройства поинтервальной опрессовки эксплуатационных колонн на геофизическом кабеле.

     Использование в практике работ специального геофизического подъемника совмещенного с гидрокраном, позволяющему производить в скважинах весь спектр геофизических работ начиная от освоения и до контроля технического состояния скважины без привлечения каких либо средств заказчиков.

     ГИС по межтрубному пространству в действующих  эксплуатационных скважинах. По данному  комплексу выделяются работающие интервалы  уровней нефти, нефтеводораздела и  определяется минерализация скважинной жидкости по индукционному резистивиметру.

     ГИС под давлением в скважинах  нагнетательного фонда с применением  лубрикаторного устройства УЛГИС, вышки  ВГ-2 и специального кабеля КГ1-18-130.

     Испытание пластов, очистка призабойной зоны, и опрессовка колонны пластоиспытателями на трубах КИИ-95, испытание пластов в бурящихся скважинах КИИ-146 и опробывателями на кабеле с отбором проб флюида АИПД-7-70.

     Определение характера насыщенности коллекторов  цифровым генератором АИНК-36 с выдачей  расчетных параметров (определение  текущей нефтенасыщенности, Кп, Кгл).

     ГИС в пермских отложениях уфимского  яруса (битумные скважины) с определением Кп и К битумонасыщенности.

     Исследование  радиоактивными изотопами.

     В обществе в 2008 году работали 94 промыслово-геофизических  партий и отрядов и 31 отряд по гидродинамическим исследованиям.

     Среднесписочная численность работников  составила 559 человек. На 1 января 2009 года численность  в обществе составила 551 человек.

     Все виды работ выполняются по заявкам  в соответствии с заключенными договорами. При нормировании работ применяются «Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах пробуренных на нефть и газ», Москва, НИИ  труда, 1990г.

     В ООО «ТНГ-ЛенГИС» входят следующие  подразделения: аппарат управления, автотранспортный цех (АТЦ), цех по ремонту  аппаратуры (УРАП), геофизические партии и отряды. 

2.2. Анализ  организационной структуры управления  финансового отдела ООО «ТНГ-ЛенГИС» 

     В качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является самостоятельным  структурным подразделением ООО «ТНГ-ЛенГИС».

     Данный  выбор обусловлен важностью укрепления финансовой устойчивости предприятия, а также высокими затратами подсистемы управления относительно других подразделений  предприятия. Создание комплексной  системы управления финансами должно обеспечивать эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление.

     К важнейшим задачам управленческого ФСА финансового отдела относятся:

1. Поиск путей улучшения качества выполнения функций управления;
2. Поиск резервов снижения затрат на управление в целях снижения затрат на производство;
3. Определение степени значимости каждой функции;
4. Поиск наилучших способов выполнения функций;
5. Экономическая оценка организационной структуры;

     Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  ООО «ТНГ-ЛенГИС», и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

     Финансовый  отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия охватывает решение следующих задач:

1. Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.
2. Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.
3. Эффективное управление денежными потоками.
4. Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.
5. Осуществление контроля и учета за финансовыми потоками предприятия.
6. Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.