АРМ бухгалтера по учету затрат на производство

 

     СОДЕРЖАНИЕ

 

 

     Часть 1 Функциональная структура АРМ бухгалтера. 

     Функциональные компоненты составляют содержательную основу АРМ бухгалтера представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте АРМ бухгалтера должно обеспечивать:

     - выполнение необходимых расчетов;

     - подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов;

     - перенос данных из одной отчетной формы в другую;

     - накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

     К комплексам задач относится учет:

     - труда и зарплаты;

     - материальных ценностей;

     - основных средств;

     - готовой продукции;

     - финансово-расчетных операций;

     - затрат на производство;

     - сводный учет и составление отчетности. 

На рисунке  1.1 представлена схема распределения  АРМ по уровням учета в БУИС

Рис. 1.1 Схема распределения АРМ по уровням учета в БУИС

 

     Часть 2 АРМ бухгалтера по учету затрат на производство 
 

     1 Основной комплекс автоматизированных задач 

     Задачи  учета затрат на производство информационно  связанны со смежными участками учета и подсистемами информационной системы предприятия. Лишь незначительная в объеме исходная информация формируется на основании первичных документов.

     Функционально АРМБ по учету затрат на производство можно разбить на три категории.

     АРМБ  учета затрат на производство I категории предназначен для формирования и подготовки первичной информации, формируемой непосредственно на местах. АРМБ решает задачи учета затрат на производство, которое касается отдельных подразделений и позволяет организовать систематическое и своевременное выявление отклонений от нормальных условий, проводить оперативный учет и осуществлять внутренний аудит.

     На  АРМБ II категории контролируется информация, получаемая из АРМБ I категории, решаются регламентные и запросными задачи по учету затрат на производство в целом по предприятию.

     АРМБ III категории предназначен для анализа  работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобщение сводных данных затрат на производство, осуществление оперативного контроля за использованием трудовых, материальных ресурсов и денежных средств, организации внутреннего аудита.

     На  АРМБ по учету затрат на производство I категории осуществляются следующие работы:

     • формирование нормативно-справочной информации;

     • ввод и контроль первичных данных;

     • расчет нормативной себестоимости  готовой продукции (видов услуг, товаров), нормативной себестоимости бракованной продукции;

     • формирование данных, полученных из других АРМБ и от информационной системы, о фактический расход производственных запасов и по другим прямым расходам;

     • группировка затрат по статьям;

     • распределение расходов по объектам учета;

     • определение затрат за место возникновения  затрат.  

     На  АРМБ I категории формируется и  отражается следующая исходная информация:

     • ведомость отклонений от норм фактических затрат на производство;

     • ведомость аналитического учета  общепроизводственных расходов;

     • модель анализа общепроизводственных расходов.  

     На  АРМБ по учету затрат на производство II категории выполняются следующие работы:  

     • распределение расходов по объектам учета в целом по предприятию;

     • закрытие счетов;

     • формирование реестров аналитического учета по счетам;

     • калькулирование себестоимости  продукции;

     • расчет фактической себестоимости  готовой продукции, работ и услуг;

     • аудит затрат на производство в целом по предприятию.  

     На  АРМБ по учету затрат на производство III категории решаются следующие задачи:  

     • анализ отклонений фактических затрат от текущих норм, правильность отнесения затрат на соответствующие изделия, заказ, виды услуг и т.д., выявление причин и виновников отклонений;

     • составление отчетности на уровне предприятия;

     • моделирование затрат на производство;

     • аудит хозяйственной деятельности предприятия;

     • выработки и принятия управленческих решений по мобилизации внутренних резервов.  

     В системе должны быть реализованы два основных способа списания прямых расходов на производство (материалов, комплектующих и т.п.):

     • списание по нормам;

     • списание без норм.  

 

     2 Основные первичные документы 

     Работа  в АРМБ по учету затрат на производство производится на основе следующих первичных документов:

     - Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

     - Требование — накладная (форма  № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, при списания материалов в производство . Также может применяться для оформления поступления готовой продукции на склад.

     - Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся  предметов (форма № МБ-4) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимость которых учитывается в затратах на производство.

     - Акты выбытия впоследствии прикладываются  к актам на списание (форма  № МБ-8).

     - Накладной на передачу готовой продукции в места хранения (унифицированная форма N МХ-18), применяется для документального оформления поступления на склад готовой продукции.

     - Накладная на внутреннее перемещение,  передачу товаров, тары (ТОРГ-13) может  использоваться для оформления поступления на склад готовой продукции.

 

     3 Общая характеристика выходных  документов 

     Основными выходными документами АРМБ по учету  затрат на производство являются:

     - Оборотно-сальдовая ведомость по  счету – содержит информацию  о движении ТМЦ по счетам бухгалтерского учета, в частности для АРМБ по учету затрат на производство по счетам 10, 20, 20-26, 28, 40, 43;

     - Отчет о калькуляции затрат  – содержит информацию о источниках  формирования себестоимости готовой продукции по видам затрат, материалам и услугам.

     Дополнительно на предприятии могут применяться  другие выходные документы, перечень которых указывается в учетной политике предприятия.

     Обобщенно все выходные документы АРМБ по учету  затрат на производство предоставляют пользователю следующую информацию:

     - перечень ТМЦ списанных в производство, их количество и стоимость;

     - количество, плановая и фактическая  стоимость готовой продукции,  а также перечень ТМЦ списанных  на производство данной продукции.

 

     4 Сравнительная характеристика функциональных ППП 

     На  предприятиях, совершающих небольшое  количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

     На  предприятиях с большим объемом  хозяйственных операций ведется  складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др. 

     Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется группа операционных систем Windows.

     Программа обеспечивает возможность ведения  количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

     Бухгалтерские проводки могут вводиться в «Журнал  операций» вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам. 

     Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены  в соответствие с требованиями конкретного  предприятия. 

     Система «Галактика» — это многопользовательский  сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

     Возможности комплекса:

     - оперативное управление финансами;

     - контроль за ходом выполнения договорных отношений;

     - контроль взаимных обязательств;

     - управление складскими запасами;

     - формирование и контроль исполнения финансового плана;

     - планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.