Отчет по индивидуальному заданию по теме MS ACCESS

Министерство  сельского   хозяйства  РФ

Великолукская   государственная  академия 

Кафедра информатики, информационных технологий и систем управления 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОТЧЕТ

по индивидуальному  заданию по теме MS ACCESS

Вариант №7 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент 14 гр. инж. ф. 

Кононов Семён Александрович

Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Великие  Луки

2010

Текст задания

Составить 2 таблицы БД из 10 записей для получения сведений о расходовании горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.Во второй таблице должно быть 5 записей с одинаковым ГСМ.

Первая  таблица имеет следующие поля: государственный номер автомобиля, модель автомобиля, год выпуска.

Вторая  таблица имеет следующие поля:государственный номер автомобиля, наименование ГСМ, наименование выполняемой работы, расход ГСМ.

Составить запрос о расходовании определённого  вида ГСМ меньше величины, заданной студентом. В запросе должно быть следующие поля: код автомобиля, модель автомобиля, наименование выполняемой  работы, наименование ГСМ, расход ГСМ.

Проектирование  структуры БД.

       База  данных содержит 2 таблицы: Горюче-смазочные материалы, Ремонт транспортных средств. Создание таблиц будем выполнять в режиме конструктора.

1. Загрузим Microsoft Access.
2. В области задач щелкнем по строке Новая база данных.
3. Сохраним базу данных с именем Горюче-смазочные материалы.

1. Создадим первую таблицу Горюче-смазочные материалы в режиме конструктора.

а) Введем имена полей, типы данных и свойства полей.

 

б) Зададим  ключевое поле  в таблице. Щелчком выделим строку государственный номер. Нажмем кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

в) Сохраним таблицу с именем горюче-смазочные материалы.

II. Аналогично создадим таблицу ремонт транспортных средств.

а) Имена  полей, типы данных, свойства полей.

 

б) Ключевое поле – Государственный номер. 

Создание  схемы Базы данных.

       Для объединения данных таблиц установим связь между таблицами Горюче-смазочные материалы (главная таблица) и Ремонт транспортных средств (подчиненная таблица).

а) Нажмем кнопку Схема данных на панели инструментов.

б) В  окне Добавить таблицу последовательно добавим таблицы Горюче-смазочные материалы, Ремонт транспортных средств.

в) Установим связь между таблицами Горюче-смазочные материалы и Ремонт транспортных средств. Для этого перенесем поле гос. номер из таблицы Горюче-смазочные материалы на поле гос.номер таблицы Ремонт транспортных средств.

Полученная  связь:

1. между таблицами  Горюче-смазочные материалы и Ремонт транспортных средств – один-к-одному;

Ввод  данных в таблицы

Заполнение  таблиц будем выполнять в режиме таблицы. В начале заполняем главную таблицу Горюче-смазочные материалы, затем подчиненную таблицу Ремонт транспортных средств.

 
 

Создание  запроса

Сформируем список о масел не включая замены. Запрос будем создавать в режиме конструктора.

1. В области Объекты щелкнем по строке Запросы.
2. Дважды щелкнем на строке Создание запроса в режиме конструктора
3. В запросе будут использоваться поля таблицы Горюче-смазочные материалы, поэтому в окне Добавление таблицы выделим таблицу Горюче-смазочные материалы и нажмем кнопку Добавить.
4. В строке Поле из списка выберем поля: Государственный номер ,модель автомобиля, наименование выполняемой работы, наименование ГСМ, расход ГСМ.
5. В строке Условие отбора под полем расход ГСМ введем условие отбора <=4, под полем наименование ГСМ – масло.
6. Нажмем кнопку Запуск на панели инструментов.
7. Сохраним запрос с именем Использование масла без замены.

 
 
 
 
 

Вопросы для защиты индивидуального  задания 

1. Дайте определение  понятию «База Данных».
2. Назовите основные модели БД.
3. Перечислите основные свойства реляционной БД.
4. Дайте характеристику основным структурным элементам БД: поле, запись, таблица.
5. Назовите все известные вам способы создания таблиц.
6. Назовите максимальное количество полей в таблице.
7. Какова максимальная длина имени поля?
8. Назовите основные типы данных, предусмотренные в СУБД Access.
9. Дайте краткую характеристику свойствам текстовых и числовых данных.
10. Ключи: первичные и вторичные (индексы): их назначение.  Как установить ключевое поле в таблице БД?
11. Связывание таблиц БД. Назовите  типы отношений между таблицами.
12. Назовите способы заполнения таблиц в MS Access.
13. Запросы к БД. Какие способы создания запросов вам известны? На основе каких объектов формируются запросы?
14. Какие логические операторы и функции используются в условии отбора?
15. Отчеты. Как сформировать отчет? На основе каких объектов формируются отчеты?