Удосконалення організаційної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»

Ефективне використання існуючих в  ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»  ресурсів можна забезпечити, вдосконаливши організаційну структуру управління.

На даний час на підприємстві функціонує маркетинговий відділ. На підприємстві немає відділу ЗЕД  так як до недавнього часу експортно-імпортні операції не були систематичними і  менеджер ЗЕД з відділу маркетингу охоплював все коло питань. Але  зараз підприємство нарощує виробничі  сили і планує розширювати свої географічні  зони діяльності і з цією метою  було б доцільно в загальну організаційну  структуру внести зміни і ввести  відділ зовнішньоекономічної діяльності. Це, на мій погляд, сприятиме стабілізації та нарощування обсягів експорту, поліпшенню організації та техніки міжнародних ділових операцій, налагодження співпраці з потенційними контрагентами на міжнародному рівні.

На рисунку 3.2. зображена схема відділу зовнішньоекономічної діяльності.

Рисунок 3.2.

Схема відділу зовнішньоекономічної діяльності

 

 

 

Аналізуючи організаційну структуру, було виявлено, що маркетинговий відділ має досить вузьке коло повноважень, і питання, які стосуються безпосередньо  ЗЕД підприємства ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» вирішуються і в інших відділах. Тому, щоб підвищити ефективність ЗЕД на ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт», потрібно зробити наступні кроки:

1. виділити відділ ЗЕД як окремий підрозділ, який буде підпорядковуватися безпосередньо керівнику ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт»;
2. включити до його складу такі сектори, які показані на рисунку 3.2. − комерційний, економічний, інженерно-технічний сектор;
3. розробити положення для кожного сектору та посадові інструкції для відповідних посад, де точно будуть визначені конкретні завдання і відповідні функції.

Наприклад, комерційний сектор буде забезпечувати виконання зобов'язань  по міжнародних контрактах і угодах, братиме участь у підготовці і  проведенні комерційних переговорів, відповідатиме за організацію поставок згідно з контрактом та здійснювати контроль за їх виконанням.

Економічний сектор − буде забезпечувати прогнозування і планування ЗЕД підприємства, проводитиме аналіз ефективності експортно-імпортних операцій та контроль за виконанням плану.

У завдання науково-технічного відділу  слід включити вивчення світових технічних  вимог до товару, аналіз технічного рівня і якості продукції, її конкурентоспроможність, забезпечення технічного обслуговування експортної продукції.

Введення відділу ЗЕД є обґрунтованим, так як  частка експорту велика в загальному обігу, зовнішньоторговельні операції здійснюються регулярно, випускається продукція з високим рівнем конкурентоспроможності, продукція не потребує серйозної адаптації до закордонних умов використання.

На мій погляд, введення в організаційну структуру управління відділу зовнішньоекономічних зв'язків буде сприяти кращому пристосуванню до ринкових умов та нарощуванню ЗЕД підприємства. Він дасть змогу більш детально акцептувати свою увагу виключно на експортно-імпортних операціях, що в кінцевому результаті позитивно відобразиться на результатах всього підприємства.

На рисунку 3.3. наведена пропозиція по удосконаленню системи управління ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт».

 

 

 

 

Оскільки начальники всіх відділів напряму підпорядковані керівнику  та заступнику керівника ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт» та не мають каналів комунікації між собою, це призводить до викривлення інформації, затримки передачі даних між відділом планування та відділом виробництва, відділом планування та відділом постачання ТМЦ, відділом маркетингу та відділом планування. Для оперативного обміну інформацією між окремими відділами та службами ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт» запропоновано створити двох та багатосторонні канали зв'язку між окремими відділами.

Координація діяльності між  виробничими цехами начальники відділу  постачання ТМЦ, відділу планування, відділу споживання, адміністративно-господарського відділу, відділу маркетингу здійснюється через начальника виробничого відділу, який подає оперативну інформацію про  об'єми та структуру виробництва  керівнику підприємства, його заступнику, начальнику відділу планування та маркетингу.

Дана система комунікацій  між керівниками та начальниками структурних підрозділів ЗАТ  Вентиляторний завод «Горизонт» забезпечують оперативний обмін  даними, взаємоузгодженість дій та створення ефективного механізму  управління діяльністю, в тому числі  і впровадженням інновацій як у виробничий процес, так і в  процес управління ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт». Дані пропозиції є інновацією в управлінні підприємством  на тактичному рівні. На стратегічному  рівні інноваційна діяльність ЗАТ  Вентиляторний завод «Горизонт» включає створення стратегічних планів діяльності ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт», стратегічних цілей  на ринку вентиляторів України в  залежності від стану економічної  кон'юнктури, роз'яснення кожного  положення даних стратегічних планів, місце та роль керівників підрозділів  та служб підприємства в реалізації стратегічних планів, системи мотивації  як управлінського, так і виробничого  персоналу.

Даний комплекс упровадження інновацій в управління ЗАТ Вентиляторний  завод «Горизонт», як планується, підвищить  ефективність управління виробничою діяльністю, обсяги, склад та структури виробництва  вентиляторів та збільшить частку підприємства на ринку вентиляторів України і  створить об'єктивні передумови для виходу на зовнішні ринки.

Висновок

Таким чином, на підставі усього вище сказаного, можна дати загальну характеристику організаційній структурі, визначивши декілька положень, що визначають її значимість: організаційна структура  управління підприємства забезпечує виконання  усіх функцій менеджменту; структура  організації визначає права й  обов’язки на управлінських рівнях; від організаційної структури залежить ефективна діяльність підприємства, його виживання і процвітання; структура, прийнята в конкретній формі, визначає організаційну поведінку її працівників, тобто стиль менеджменту і  якість роботи колективу.

Сучасний етап розвитку економіки України ставить нові вимоги до побудови організаційних структур управління підприємствами. Так, забезпечення широких можливостей для підприємництва зумовлює необхідність наступних змін в організаційній структурі: посилення  функцій, зв’язаних з маркетингом; підвищення ролі стратегічного планування (всупереч переважаючим в даний час  функціям оперативного управління) на вищих рівнях управління; здійснення системної оцінки керівних кадрів з  врахуванням комплексних результатів  їх праці, а також мотивації; тісну  взаємодію між торговельно-збутовими  підрозділами, відділами, які займаються технічним розвитком і керівництвом підприємства.

В своїй індивідуальній роботі я розглянула організаційну структуру управління на ЗАТ Вентиляторний завод «Горизонт», надала характеристику цього підприємства, його продукції, та запропонувала удосконалити вже існуючу організаційну структуру.

Таким чином, удосконалення організаційної структури управління дозволить підприємству збільшити обсяг експорту продукції на зовнішньому ринку, а значить і збільшити валовий дохід від реалізації. А це, в свою чергу, позитивно відіб'ється на загальному стані підприємства, сприяючи росту рентабельності виробничих процесів, підвищенню заробітної плати, покращенню умов праці персоналу тощо.

Список  використаної літератури

1. Василенко В.О., Шматько В.Г. Інноваційний менеджмент: Навчальний посібник: Навчальне видання. - К.: ЦУЛ, 2003.- 440 c.
2. Инновационный менеджмент: Учебное пособие: Навчальне видання.- М.: Инфра-М, 2003.- 238 c.
3. Инновационный менеджмент: Учебник: Навчальне видання.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 327 c.
4. Ковалишин П.В. Інноваційний менеджмент. Актуальні питання // Економіст (укр.).- 2004.- № 6.- C.60-63.
5. Морозов Ю.П., Гаврилов А.И., Городнов А.Г. Инновационный менеджмент: Учебное пособие: Навчальне видання.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 471 c.
6. http://www.vent.com.ua – Официальный сайт ЗАО Вентиляторный завод «Горизонт»
7. http://www.ukr-prom.com – Каталог промышленных предприятий Украины
8. www.gadiach.osp-ua.info – Провідні підприємства міста Гадяч