Статистическая отчетность по оплате труда. Оформление отчетности по труду

- нормы штучного времени, которая включает оперативное время (в том числе основное, которое затрачивается на изменение предмета труда, и вспомогательное время, когда производятся загрузка сырья, съем готовой продукции, управление оборудованием и т.п.), время обслуживания рабочего места, время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производства.

Норму времени (Н_вр) в целом можно представить как:

Н_вр =t_з + t_в + t_об + t_отл + t_пт + t_пз          (1.19)

а норму штучного времени  как:

t_ш = t_з + t_в + t_об + t_отл + t_пт                            (1.20)

где t_з – основное время; t_в – вспомогательное время; t_об – время обслуживания рабочего места; t_отл – время на отдых и личные надобности работников; t_пт – время перерывов по оргтехпричинам (регламентировано); t_пз – подготовительно-заключительное время.

Норма времени обслуживания рабочего места – время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Оно в свою очередь подразделяется на:

- время на техническое обслуживание (уход за оборудованием при выполнении данной работы: замена изношенного инструмента, уборка стружки и т.п.);

- время на организационное обслуживание (уход за рабочим местом, связанный с выполнением работы в течение всей смены: раскладка и уборка инструмента в начале и конце смены, смазка оборудования и т.п.).

Норма выработки определяет количество единиц продукции, которое должно быть изготовлено одним работником (бригадой) за определенное время;

Н_выр = Т_д / Н_в (1.21)

где Н_выр – норма выработки, ед.; Т_д – действительный фонд рабочего времени, ч; Н_в – установленная норма времени на единицу продукции, час.

Норма обслуживания –  количество производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования), которое работник соответствующей  квалификации должен обслужить в течение единицы рабочего времени. Норма применяется как к работникам, обслуживающим автоматизированные производственные процессы, так и к вспомогательным рабочим. Норма обслуживания рассчитывается по формуле:

Н_об = Т_д / t_об (1.22)

где Н_об – норма обслуживания, ед.; Т_д – действительный фонд рабочего времени; t_об – установленная норма времени на обслуживание единицы оборудования, ч.

Норма численности (Н_ч) определяет численность работников определенного профессионально -квалификационного состава, необходимых для выполнения данного объема работ.

Нормированное задание  устанавливает необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены бригадой за данный отрезок времени. В отличие от нормы выработки нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и в нормо-часах, нормо-рублях.

Норма управляемости определяет количество работников, которые должны быть непосредственно подчинены одному руководителю.

Таким образом, для рациональной организации производства используется система норм труда, отражающих различные стороны трудового процесса. Нормы длительности, трудоемкости и численности являются нормами затрат труда, нормы выработки и нормированные задания – нормами результатов труда. Нормы обслуживания и управляемости относятся к нормативным характеристикам организации трудового процесса и характеризуют размеры рабочих мест.

Основное требование к нормам состоит в том, что  все они должны соответствовать наиболее эффективным для условий данного участка вариантам технологического процесса, организации труда, производства и управления.

Нормы труда устанавливаются на отдельную операцию (операционная норма) либо на взаимосвязанную группу операций, комплекса работ (укрупненная, комплексная норма).

1.5. Показатели уровня и динамики средней заработной платы

Самый важный показатель статистики по оплате труда – средний уровень зароботной платы. Различают среднемесячную, среднедневную и среднечасовую заработную плату.

Среднемесячная заработная плата Z_мср рассчитывается как отношение фонда заработной платы Ф_м , начисленного за месяц, к среднесписочной численности работников Ч_ср :

(1.23) 

Существует  два показателя, характеризующих  численность работников – списочное и среднесписочное число работников.

Списочное число работников – это численность работников, состоящих в списках организации на определенное число. В него включают всех постоянных, штатных и внештатных работников, как фактически работающих в данный период времени, так и не работающих по тем или иным причинам.

В списочный состав включают также работников, изготовляющих  на дому продукцию для данного предприятия из его материалов и получающих от этого предприятия зарплату.

Не входят в списочный  состав работники, нанятые менее  чем на пять дней для выполнения работ, не относящихся к основной деятельности предприятия.

Среднесписочная численность  рассчитывается от комплекса исходных данных. При наличии данных о числе явок и неявок на работу вычисление среднесписочной численности производится по средней арифметической путем деления общей суммы явок и неявок за исследуемый период на число календарных дней периода.

При наличии данных о списочном  числе работников только на начало исследуемого периода (месяца, квартала) среднесписочная численность рассчитывается по средней хронологической.

Среднедневная заработная плата Z_дср рассчитывается как отношение дневного фонда заработной платы Ф_д к отработанному времени Т_д , учтенному в человеко-днях:

 

   (1.24)

Среднечасовая заработная плата Z_чср рассчитывается как отношение часового фонда заработной платы Ф_ч к отработанным человеко-часам Т_ч :

              (1.25)           

Динамика уровней средней заработной платы анализируется с помощью индексов переменного состава, постоянного состава и индекса структурных сдвигов.

Индекс переменного состава заработной платы I_z характеризует изменение среднего уровня заработной платы в отчетном периоде по сравнению с базисным в зависимости от изменения средней заработной платы отдельных категорий работников и удельного веса численности работников с различным уровнем оплаты труда. Для его исчисления берутся значения фондов начисленной заработной платы отдельных категорий работников или всего персонала за отчетный и базовый периоды (Ф₁ и Ф₀ ), среднесписочная численность отдельных категорий работников или всего персонала в отчетном и базовом периодах (Ч₁ и Ч₀ ) и средняя заработная плата по группам персонала или по предприятиям и отраслям (Z₁ и Z₀ ). Индекс рассчитывается следующим образом:

(1.26)

Индекс постоянного состава заработной платы I_Z рассчитывается в том случае, если необходимо отразить только изменение среднего уровня заработной платы в отчетном периоде по сравнению с базовым без учета структурного фактора (изменения удельного веса численности работников с различным уровнем заработной платы):

 (1.27)

Если необходимо зафиксировать влияние структурного фактора на изменение среднего уровня заработной платы, то рассчитывается индекс структурных сдвигов I_стр путем деления индекса переменного состава заработной платы на индекс постоянного состава заработной платы:

  (1.28)

Используя среднюю  заработную плату, можно рассчитать средний фонд заработной платы как произведение численности работников и средней заработной платы и затем рассчитать отклонение фактического фонда заработной платы от базисного фонда с учетом изменения среднего уровня заработной платы (Z) и количественного состава работников (Ч).

2. Нормативная  база статистической отчетности по оплате труда

 

Основой нормативной  базой оплаты труда является трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня, 18, 30 декабря 2006 г.). Раздел VI полностью посвящен оплате и нормированию труда. В ст.129 определяются основные понятия, такие как заработная плата, оклад, тарифная ставка и другие. В статье 130 перечисляют основные государственные гарантии по оплате труда работников.  В соответствии с ТК РФ происходит формирование и выплата заработной платы в соответствии с обязательным минимумом заработной платы, в зависимости от форм оплаты труда, квалификации рабочих. Глава 22 полностью посвящена нормированию труда.

Также в нормативную базу входят Федеральные законы, Указы президента РФ, постановления Правительства, приказы и постановления Росстата. В основе правового регулирования сбора статистических данных лежит Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ). Целью этого закона является создание правовых основ для реализации единой государственной политики в сфере официального статистического учета, направленной на обеспечение информационных потребностей государства и общества в полной, достоверной, научно обоснованной и своевременно предоставляемой официальной статистической информации. Предметом его регулирования являются общественные отношения, возникающие при осуществлении официального статистического учета. Постановление Правительства «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных 
субъектам официального статистического учета» (от 18 августа 2008 г. № 620) определяет условия предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета.

Госкомстат  утвердил для рынка труда следующие  формы:

 

Таблица 2.1. Формы  статистической отчетности по труду.

Код формы по ОКУД	Наименование формы дата и № приказа Росстата о ее утверждении	Индекс формы
0606002	Сведения  о  численности и  и заработной плате работников 18.08.2008 № 193	1-Т
0606004	Сведения о состоянии условий  труда  и компенсациях за  работу  во  вредных и (или)опасных условиях труда 18.08.2008 № 193	1-Т (условия труда)
0606005	Сведения  о просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) работников федеральных органов исполнительной власти 18.08.2008 № 193	1-ФО (срочная)
0606009	Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов 18.08.2008 № 193	1-ПР
0606010	Сведения о численности, заработной плате и движении работников 18.08.2008 № 193 с изменениями от 13.03.2009 № 42	П-4
0606013	Сведения  о  просроченной  задолженности  по    заработной плате 18.08.2008 № 193	3-Ф
0606015	Сведения  о  просроченной  задолженности  по    заработной плате 21.11.2008 № 284	3-Ф (декадная)
0606014	Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ 25.09.2008 № 237	2-ГС (ГЗ)
0606016	Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию 16.07.2008 № 168	1-МС
0606017	Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию 16.07.2008 № 168	1-ГС
0606018	Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих 25.09.2008 № 237	2-МС

 

Продолжение таблицы 2.1. Формы статистической отчетности по труду.

0606027	Сведения о численности и  оплате труда работников государственных  органов и органов местного самоуправления по категориям персонала 18.08.2008 № 193	1-Т (ГМС)
0606028	Сведения о неполной занятости  и движении работников 25.12.2008 № 325 с изменениями от 13.03.2009 № 42	П-4 (НЗ)
0606038	Сведения о распределении численности  работников по размерам заработной платы 12.02.2009 № 25	1
0609304	Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях 02.07.2008 № 153	7-травматизм

 

Основной формой статистической отчетности по оплате труда является форма 1-Т (см. в приложении А пример заполненной формы). Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" утверждена Приказом Росстата от 18.08.2008 N 193 для сбора первичных статистических данных в целях реализации Федерального плана статистических работ на 2008 - 2010 годы, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 671-р, с учетом требований Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации".

Форму N 1-Т заполняют  юридические лица всех видов экономической  деятельности и форм собственности, не предоставлявшие в 2008 году сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4. Перечень организаций, заполняющих сведения по форме N 1-Т, определяется территориальным органом Росстата. Сведения предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форму N 1-Т не предоставляют организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, а также граждане (физические лица), занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В графе 1 формы N 1-Т указывается наименование вида деятельности в редакции наименования группировки, в графе 3 формы N 1-Т указывается соответствующий этой группировке код по ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц  исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.