Аудит готовой продукции

             Одним  из важнейших  видов  деятельности  ОАО  « Ника»  является  снабженческо - заготовительная  деятельность  хозяйственных  процессов  и  операции  по  обеспечению  предприятия  предметами  труда ,  необходимыми  для  изготовления  продукции, приобретение  у  поставщиков  материалов,   сырья ,  провоз ,  погрузка  и  выгрузка  приобретённых  и  заготовленных  предметов ,  организация  хранения ,  подсортировки  и  контроля  качества  сырья  и  материалов  и  т.д.    

               Снабженческо - заготовительной  деятельностью  на  предприятии  занимается  специальный  отдел  снабжения ,  где  имеются  специалисты - менеджеры .  Показатели,   характеризующими  этот  вид  деятельности служат  объём  снабжения  и  фактическая  стоимость  приобретённых  предметов  труда.   

               Содержанием  производственной  деятельности  ОАО  « Ника»  является  совокупность  процессов  и  операций  по  изготовлению  продукции,   созданию  материальных  и  нематериальных  благ .

                 Производственный  процесс - это  прежде  всего  процесс  движения  и  преобразования  материальных  потоков,  опосредованных  движением  денежных  средств,   который  можно  представить  как  совокупность  элементарных  производственных  и  хозяйственных  актов  и  операций.  Производство  вызывает многократное  повторение  расхода  предметов  труда  на  изготовление  продукции,  начисления  зарплаты  работникам  предприятия  за  выполненную  работу,   амортизации  средств  труда  в  связи  с  их  использованием  при  выработке  изделий  и т.д.  В  процессе  производства  изготовляется  новый  продукт,  отличный  от  исходных  продуктов  не  только  назначением,   но  и  возросшей  стоимостью .  Участие в  производстве  трёх  основных  моментов - труда ,  предметов  и  средств  труда - приводит  к  образованию  у  предприятия  соответствующих  затрат.   Затраты  на  производство  и  объём  выпуска  продукции  ( работ ,  услуг )  представляют  собой  важнейшие  показатели,   отражающие  производственную деятельность предприятия. Производственной деятельностью  по  выпуску  готовой  продукции , оказанием  услуг  населению,  другим  предприятиям  и  организациям   в  ОАО  « Ника»  занимаются  специальные цеха ,  отделы:  швейный  цех,   цех  по  пошиву  верхней  одежды.

                Финансово - сбытовая  деятельность - это  совокупность  процессов  и  операций  по  обеспечению  предприятия  денежными  ресурсами,  передаче  продукции ,  произведённой  предприятием   другому  предприятию  или  организации.  Завершение  процесса  реализации  создаёт  основу  для  распределения  доходов,  повторения  нового  цикла  кругооборота  средств  предприятия :  из  денежной  формы  в  производительную,  из  производительной  в  товарную,  из  товарной  в  денежную .  Наличие  собственных  оборотных  средств,   оборачиваемость  средств,   платежеспособность,   затраты,   возникшие  в  процессе  реализации,  фактические  результаты   реализации  и  другие  являются  важнейшими  показателями  финансово - сбытовой  деятельности  предприятия . В  ОАО  «Ника»  имеется  отдельная служба,  занимающаяся  заключением  договоров с другими  предприятиями  и  организациями  по  сбыту  готовой  продукции,  контролирующая  выполнение  договорных  обязательств  по  поставкам  продукции,  проводящая  маркетинговые  исследования  и  разработки.

                 Различные  виды  хозяйственной  деятельности  в  совокупности  образуют  определённую  целостность ,  необходимую  для  нормального  функционирования  предприятия  как  производственной  системы .  Для  того  чтобы  производство  продукции  шло  бесперебойно,   ему  должны  предшествовать  процесс  снабжения ,  и  вслед  за  производством  должен  идти  процесс  реализации .  Последовательная  смена  стадий  создаёт  непрерывность  процесса ,  которая  характеризуется  непрерывным  кругооборотам  средств  предприятия .  В  этом  кругообороте  средств  активную  роль  должна  играть  готовая  продукция  как  важнейший  элемент  оборотного  капитала ,  от  которого  во  многом  зависит  экономическое  состояние  предприятия .

                 В  целях  непрерывного  функционирования  кругооборота  средств  предприятия ,  с  целью  на  его  воздействие  предприятие  имеет  экономические  рычаги  и  методы  управления .  Управление - непрерывный  процесс  целесообразности  воздействия  на  систему .  Его  непрерывность  обеспечивается  непрерывностью  информации .

                 Совершенствование  системы  управления  в  каждом  производственном  звене  требует  тщательного  изучения  потоков  информации,   обоснования  необходимости  передачи  тех  или  иных  сведений;   формирования  и  регламентации  информационных  связей ;  рационального  построения  коммуникационной  сети  системы  управления.  Основой  для  системы  управления  является  информация - отражение  состояния  управляемой  системы ,  обладающее  определённым  содержанием  для  управляющей  системы  и  используемое  ею  для  достижения  заданных  целей . Открытое  акционерное  общество  ОАО «Ника»  имеет  определенную  организационную  структуру  управления ,  которая   приведена  в  схеме  1.

                 Управленческий  процесс  на  данном  предприятии  охватывает  всю  производственно - хозяйственную  деятельность ,  начиная  от  процесса  снабжения  до  процесса  реализации  и  организации  производства .  Принятию  оперативных  управленческих  решений   способствует  экономический  анализ  производственно - хозяйственной  деятельности  предприятия ,  в  особенности  оперативный  анализ  выпуска  готовой  продукции ,  её  отгрузки  и  реализации .  Производится  анализ  выполнения  плана  выпуска  швейных  изделий -  по  объёму,  ассортименту ,  качеству  и  номенклатуре  швейных  изделий ,  выполнения  условий  договоров  по  отгрузке  и  реализации  продукции  покупателям .  При  выявлении  отклонений  изучаются  причины  и  условия  их  возникновения,  принимаются  управленческие  решения,   воздействующие  на  хозяйственные  процессы  и  устраняющие  недостатки  в  организации  производства.   Результаты  аналитической  работы,   всестороннего  аналитико - экономического  исследования  служат  основой  для  разработки  текущих  и  перспективных  планов  экономического  и  социального  развития  предприятия,   в  частности  плана  выпуска  готовых  изделий ,  выполнения  текущих  производственных  заданий .

               Важную  роль  в  управлении  процессом  производства  готовой  продукции  играет  управление  рациональной  организацией  производства .  Экономический  анализ ,  определяя  влияние  количественных  факторов - средств  труда ,  предметов  труда ,  трудовых  ресурсов  на  производственную  деятельность ,  а  также  анализируя  условия  осуществления  хозяйственных  процессов ,  создаёт  необходимые  предпосылки  для  рационализации  организационной  деятельности ,  для  регулирования  хозяйственных  процессов.  Оперативное  вмешательство  в  ход  производственного  процесса  необходимо  для  поддержания  заданного  ритма  работы ,  соблюдения  нормативного  режима  расходования  средств .

               В  ОАО  « Ника»  бухгалтерская  и  экономическая  служба,  производственный  отдел ,  еженедельно, в некоторых  случаях  ежедневно,  ежедекадно  представляют  сведения  руководству  о  ходе  выполнения  производственной  программы  по  выпуску  готовой  продукции ,  её  отгрузки  покупателям  согласно  заключённым  договорам .  Отдел  снабжения  следит  и  несёт  полную  ответственность  за  обеспечение  производственного  процесса  материалами ,  энергией ,  водой ,  теплом .  В  случае  выявления  недостатков ,  невыполнения  условий  договоров ,  производственной  программы  выявляются  причины,  виновники,  устраняются  недостатки ,  принимаются  соответствующие  решения .

               В  целях  поощрения  вкладов  работников  в выполнение   производственной  программы ,  улучшения  экономических  показателей  деятельности  предприятия   применяется  экономическое  стимулирование  труда  в  виде  премии,  материальной  помощи,  единовременного  вознаграждения.

               В  качестве  экономических  рычагов  управления  используется  также  функция  контроля - это  проверка  исполнения  принятых  решений.

              Основными  источниками  информации   для  принятия  своевременных  управленческих  решений  служат  данные  финансового  и  управленческого  учета.

               В  плановой  экономике  основными  задачами  бухгалтерского  учета были  сбор  и  обработка  информации для  государственных  органов  управления -  министерств  и  ведомств,  статистических  и  налоговых  органов. Все  наиболее  важные  вопросы  о  деятельности   предприятия,  такие,  как  планирование,  ценообразование,  закупки  и   поставки,  заработная  плата  работников  и  другие  решались  «сверху».  Предприятие  рассматривалось  лишь  как  отдельное  звено  по  управлению  государственной  собственностью,  а  бухгалтерский  учет  обеспечивал  информацию  об  ее  сохранности.  Государство  являлось  одновременно  и  собственником, и  инвестором  предприятия.

                В  этих  условиях  отчетность  предприятия  служило  средством  проверки  выполнения  государственных  заданий,  правильности  отчислений   в  государственный  бюджет  и  сбора  статистической  информации.

                В  рыночной   экономик  бухгалтерский учет выполняет  принципиально  иные  функции.  Это  вызвано  тем,  что,  во  первых  в  условиях  рынка  меняется  структура  собственности,  и государственная собственность  становиться  лишь  одним  из видов  собственности;    появляется  много  новых  собственников,  которые  заинтересованы  в результатах  деятельности  предприятия,    поскольку   вложили  в  него  свои  средства. Во  вторых,  предприятие  вынуждено  искать  такие  управленческие  решения,  которые  бы  обеспечили  ему  победу  в конкурентной  борьбе  и  необходимые  финансовые  результаты.  С  этой  целью  оно  изучает  рыночную  конъюнктуру,  самостоятельно  планирует  свою  деятельность  находит  поставщиков  и  покупателей, устанавливает  цены. В  третьих,  бюджетное  финансирование  и  государственное  кредитование  в  большинстве  случаев  уже  не  являются  для   предприятия  основными  источниками  финансовых  ресурсов. Поэтому  предприятие  вступает  в конкурентную  борьбу  не  только  за  покупателей  и  рынки  сбыта, но и  за  кредитные  ресурсы  в  коммерческих  банках ,  а  также  за  средства  других  потенциальных  инвесторов.

                  В  результате  всего  этого  у   предприятия,  с  одной  стороны  возникает  потребность  в  наличии   своевременной  и  полной  информации  для  принятия   управленческих  решений  и  оценки  их  результатов.  С  другой  стороны,  предприятие  должно  предоставить  соответствующую  информацию  тем  кто  инвестировал.  Таким  образом  в  условиях  перехода к  рыночной экономике  бухгалтерский  учет  перестает быть  счетоводческой  и статистической  функцией  и превращается  в инструмент  сбора,  обработки,  передачи  информации  о  деятельности  хозяйствующего субъекта  для  того,  что  бы  заинтересованные стороны  могли   принять  обоснованные  решения  о  том,  как  лучше инвестировать  имеющиеся  в  их  распоряжении  средства.

                 Стороны,  заинтересованные  в  информации  о  деятельности   предприятия  делятся на   две  основные  категории:  внутренние  и  внешние. К  внутренним пользователям относят  управленческий   персонал,  администрацию  предприятия.  К  внешним  пользователям  относят  собственников  предприятия,  кредиторов, поставщиков  и   покупателей,  акционеров, органов  налогообложения,  статистические  органы.

                  Организация  бухгалтерского  учета  в  ОАО»Ника»  основано  на следующих  принципах,  принятых в республике  Казахстан: принцип двойной  записи,  принцип  периодичности,  принцип  непрерывной  деятельности,  принцип  денежной  оценки,  принцип  начисления,  принцип  соответствия  доходов  отчетного  периода  его  расходам,  принцип  осторожности,  принцип  конфиденциальности.

                При  организации  и  ведении  бухгалтерского  учета    ОАО  «Ника»  руководствуется  Законом  Республики  Казахстан  о  «О  бухгалтерском  учете»,  Национальными  стандартами  бухгалтерского  учета,  Генеральным планом  счетов  бухгалтерского  учета  финансово- хозяйственной  деятельности   субъектов  и  инструкцией  по  его  применению,  методическими  рекомендациями  к  стандартам  бухгалтерского  учета,  другими  нормативными  актами,  положениями  и  инструкциями.

                Одним   из участков  бухгалтерского  учета  у  ОАО  «Ника»  является  учет  готовой  продукции  и  ее  реализации, где  ведется  их аналитический  и  синтетический  учет.

                Основными  задачами  учета  выпуска   готовой  продукции  и  ее  реализации   бухгалтерией  хозяйствующих  субъектов  служат: