Аудит готовой продукции

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

                                      

                                      

Акты       Накладные    Счета                Платёжные              Выписка      Кассовые 

фактуры        поручения               банка               ордера 
 
 
 

                 Ведомость  по  учёту  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками 
 
 
 

        Журнал - ордер  № 11                                    Аналитические  данные  за

по кредиту счетов подразделов 22,30,32,70          к счетам подразделов 70,71,80 

             
 

                                                      Главная  книга 

 

                                                                    

                                              Финансовая  отчётность

                                                      

                                                                

Рисунок  3    -  Схема  организации  учёта  реализации  товаров,  готовой                  

                          продукции  ( работ,  услуг) 
 

                 2.4.  Отчётность  

                 Отчётность - это  система  взаимосвязанных  показателей,  характеризующих  условия  и  результаты  деятельности  предприятия (хозяйствующего  субъекта )  или  составляющих  его  элементов ( областей  бизнеса )  за  истекший  период .

                 Составление  отчётности - завершающий  этап  учётного  процесса,   поэтому  она  состоит  из  обобщающих  итоговых  показателей ,  которые  получают  в  конце  отчётного  периода  путём  соответствующей  обработки  (группировки , обобщения  и  т. п. )  данных  текущего  учёта .  Отчётность  может  содержать  как  количественные ,  так  и  качественные  показатели,  как  в  стоимостном ,  так  и  в  натуральном  выражении .  Отчётность  представляет  собой  важнейший  источник  информации  для  анализа  и  принятия  решений .

                 Применяемая  на  практике отчётность  подразделяется  на  виды  по  трём  основным  признакам :

1. объёму  сведений ,  включаемых  в  отчёты ;
2. целям ,  для  которых  составляются  отчёты ;
3. периодом ,  охватываемым  отчётностью.                    

                  По  объёму  содержащихся  в  отчётах  сведений  различают  частную  и  общую  отчётность .  Частная  отчётность  включает  информацию  о  результатах  деятельности  какой - либо  структурной  единицы  предприятия  или  об  отдельных  направлениях  её  деятельности ,  или  о  результатах  деятельности  по  конкретным  географическим  регионам .  Общая  отчётность  характеризует  результаты  деятельности  предприятия  в  целом .  В  зависимости  от  назначения  ( целей  составления )  отчётность  может  быть  внешней  и  внутренней .  Внешняя  отчётность  служит  средством  информирования  внешних  пользователей - заинтересованных  физических  и  юридических  лиц - о  характере  деятельности ,  доходности  и  имущественном  положении  предприятия .  Составление  внутренней (внутрихозяйственной )  отчётности  вызывается  потребностью  внутрифирменного  управления .

                 В  зависимости  от  периода ,  который  охватывает  отчётность ,  различают  периодическую  и  годовую  отчётность .  Если  бухгалтерская  отчётность  составлена  на  внутригодовую  дату ,  её  называют  периодической.   Периодические  отчёты  составляются  регулярно  через  определённые  промежутки  времени .  По  этому  признаку  различают  отчётность  ежедневную ,  еженедельную ,  ежедекадную , месячную ,  квартальную ,  полугодовую .

                 Срок  представления  годового  отчёта  регламентируется  соответствующими  нормативными  актами .

                 Цель  составления  внутрихозяйственной  ( внутренней )  отчётности ,  охватывающей  все  предприятие  снизу  доверху  - удовлетворение  информационных  потребностей  внутрифирменного  управления  путём  предоставления  стоимостных  и  натуральных  данных  ( показателей ) ,  позволяющих  оценивать  и  контролировать ,  прогнозировать  и планировать  деятельность  структурных  подразделений  предприятия  ( отдельные  направления  его  деятельности ) ,  а  также  конкретных  менеджеров  (управляющих ).

                  Цель  составления  внутренней  отчётности  обуславливает  её  периодичность  и  формы ,  а  также  набор  показателей .  Разработка  внутренней  отчётности  является  прерогативой  предприятия .  Содержание,   формы ,  сроки  и  обязанности  представления  этой  отчётности,  а  также  пользователи  варьируют  в  зависимости от  условий  хозяйствования  на  конкретном  предприятии .  Внутрихозяйственная   отчётность  предприятия  является  основным  источником  информации  для  принятия  управленческих  подразделений .  Исчисление  конкретных  показателей - отчётности  в  значительной  степени  зависит  от  организационно - технологических  особенностей ,  присущих  конкретному  предприятию  и  его  структурным  подразделениям .  Поэтому  все  вопросы ,  связанные  с  внутренней  отчётностью  отнесены  к  компетенции  предприятия .

                В  ТОО  « Адал»  к  внутренней  отчётности  по  выпуску  продукции  и  реализации  относят  еженедельные  сведения  о  ходе  выполнения  производственной  программы ,  об  отгрузке  и  реализации  готовой  продукции  по  заключённым  договорам ,  формы  которых  приведены  ниже . 

    Таблица  6-  Сводка  выпуска  продукции  за  февраль  месяц  1999 г.                                                              

 
 

             Такой  отчёт  еженедельно , если  есть  необходимость  ежедневно  представляется  руководителю  производства  начальником  швейного  цеха.  В  течение  первой  и  второй  недели  план  по  производству  не  был  выполнен ,  а  в  последующие  недели  приняты  соответствующие  меры ,  необходимые  для  выполнения  плана .  Невыполнение  производственной  программы  может  иметь  негативные  последствия ,  связанные  в  свою  очередь  невыполнением  условий  договорных  обязательств  по  поставке  или  отгрузке  продукции .  Такие  же  сведения  об  отгрузке  и  реализации  готовой  продукции  подаются  отделом  сбыта  руководству  предприятия ,  позволяющий  проконтролировать  выполнение  договоров  с  покупателями ,  оплату  отгруженной  продукции ,  состояние  дебиторской  задолженности .

                 Одним  из форм  внешней  отчётности  ТОО  « Адал»  служит  «Отчёт  о деятельности  малого  предприятия»  ( ф. №- 1 - МП ),  который  сдаётся  в  органы  статистики  по  окончании  отчётного  года .  Этот  отчёт  предоставляет  все  предприятия  с  численностью  занятых  не  более  50 - человек .   

                 Отчёт  состоит  из  5 - разделов :

                1 - раздел  называется  « Численность  и  заработная  плата  работников» ,  где  приводятся  данные  о  среднесписочной  численности  работников ,  наёмных  работников ,  размер  годового  фонда  заработной  платы .

                 2 - раздел  « Виды  деятельности» - в  нём  приводятся  данные  об  объёмах  услуг ,  товарооборота  в  зависимости  от  вида  деятельности .

                 3 - раздел  « Инвестиции  в  нефинансовые  активы ,  осуществлённые  данным  предприятием» ,  где  приводятся  сведения  об  инвестициях  в  основной  капитал  нематериальные  и  нефинансовые  активы ,  капитальном  и  текущем  ремонте  основных  средств  и  прочие .

                5 - раздел  « Травматизм  на  производстве».

                6 - раздел  « Производство  отдельных  видов  товаров  и  услуг» - указываются  количество  выпущенных  изделий  по  их  видам .

                Как  и  все  предприятия  Республики  Казахстан ,  ТОО  « Адал»  ежегодно  составляет  также  и  финансовую  отчётность ,  к  которым  относятся :

1. Бухгалтерский  баланс .

                 2) Отчёт  о  результатах  финансово - хозяйственной  деятельности ;

                 3) - Отчёт  о  движении  денежных  средств .

                 В  отчёте  о  результатах  финансово - хозяйственной  деятельности  ТОО  « Адал»    в  составе  доходов  отражается  доход  или  выручка  от  реализации  готовой  продукции  без  НДС ,  который  влияет  на  валовой  доход  и  на  доход  от  обычной  деятельности  предприятия ,  и  в  конечном  счёте  на  чистый  доход .  К  пользователям  финансовой  отчётности  предприятия  относятся :  настоящие  и  потенциальные  инвесторы ,  служащие,  кредиторы ,  поставщики ,  покупатели ,  банк ,  общественность ,  министерства ,  ведомства ,  которые  используют  финансовые  отчёты  для  того ,  чтобы  удовлетворить  свои  потребности  в  информации .

                      3  АУДИТ  ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ И  ЕЕ  РЕАЛИЗАЦИИ 

                      3.1  Значение  и  сущность  аудита .

                 

                   Аудит - это  проверка  бухгалтерской  отчётности ,  учёта  первичных  документов  и  другой  информации  о  финансово - хозяйственной  деятельности  хозяйствующих  субъектов  с  целью  определения  достоверности  их  отчётности ,  учёта ,  его  полноты  и  соответствия  действующему  законодательству  и  установленным  нормативам .

                    Обязательный  аудит  проводится  в  случаях  установленных  законодательным  и  нормативными  актами .  В  частности ,  обязательному  аудиту  подлежат  отчётность  следующих  организаций :  открытых  акционерных  обществ,  предприятии  с  иностранным  участием ,  банки  и  другие  кредитные  организации ;  страховые  организации ;  товарные  и  фондовые  биржи  и  другие  организации .  Эти  организации ,  отчётность  которых  подлежат  обязательному  аудиту ,  могут  проводить  и  инициативный  аудит  по  решению  самого  субъекта ,  обращаться  в  аудиторские  фирмы  за  оказанием  иных  аудиторских  услуг .  Цель  обязательного  аудита - подтверждение  достоверности  бухгалтерской  (финансовой )  отчётности  и  соответствие  совершенных  ими  финансово - хозяйственных  операций  нормативным  актам ,  действующим  в  Республике Казахстан .

                В  условиях  рыночных  отношений  аудиторской  деятельности  придаётся  большое  значение .  В  результате  аудиторской  проверки  выявляются  недостатки  в  организации  и  ведении  бухгалтерского  учёта,  определяются  достоверность  учётных  и  отчётных  данных ,  что  в  интересах  руководства  и  других  пользователей  финансовой  отчётности .  Аудиторские  услуги  кроме  того  предусматривают  постановку ,  восстановление ,  ведение  бухгалтерского  учёта ,  составление  деклараций  о  доходах  и  финансовой  отчётности ,  проведение  анализа  финансово- хозяйственной  деятельности ,  оценки  активов  и  пассивов  экономического  субъекта ,  оказания  консультационных  услуг  по  вопросам  соответствия  законам  и  иным  нормативным  актам  финансовой  отчётности ,  в  области  налогов  и  налогообложения ,  правильной  организации  производства ,  маркетинга ,  проведении  анализа  и  прогнозировании  финансового  состояния  с  целью  выявления  резервов  для  повышения  эффективности  производственного  потенциала  предприятия .  Большую  значимость  приобретает  своевременное  и  правильное  получение  аудиторских  консультации  по  вопросам  налогообложения ,  постановки  бухгалтерского  учёта  особенно  в  условиях ,  когда  часто  вносятся  изменения  и  дополнения  в  законодательные  и  нормативные  акты ,  положения .