Аудит на производство

                    20 269 рублей – 11785 рублей = +8484 рубля

                                           или

                    20269 / 11785 *100% =72%

В то время как производительность труда 1 среднегодового работника возросла на:

                    319263 рублей / 304943 рублей *100% -100% = +4,7%

Как видим, темпы роста оплаты труда значительно превышает темпы роста его производительности. Следовательно, это свидетельствует о том, что на предприятии недостаточно эффективно используется стимулирующая роль фонда оплаты труда. Нарушение закона опережающего роста производительности труда над его оплатой приводит к снижению экономической эффективности всего производства, ухудшению экономических показателей, снижению темпов роста объемов производства.

Динамика удельного веса фонда оплаты труда в себестоимости производимой продукции показывает его рост в течение анализируемого периода на 1,3 порядка (9,6% – 8,3% = 1,3%).  Темп роста удельного веса  фонда оплаты труда в себестоимости производимой продукции составляет:

                     9,56 / 8,3 * 100 % - 100 % = + 15,2 %

Таким образом, предприятие имеет экономически обоснованный резерв снижения суммы оплаты труда.   В этом случае уменьшится сумма затрат на производство и реализацию продукции, что положительно скажется на сумме прибыли.

Организационная структура предприятия дана на рисунке 1.1.1.

Заметим, что чисто с организационной точки зрения работа в данном направлении на предприятии началась. Так, с 2000 года отделом организации труда и заработной платы началась большая работа по совершенствованию системы оплаты труда.

НГДУ

«Елховнефть»

                                  Бухгалтерия                                                        Проектно-сметное бюро

                  Планово-экономический                             Производственно-технический

                                            отдел                                                                             отдел

                                   Отдел кадров                                                              Отдел снабжения

                                  ЦДНГ № 1-6                                                                      ЦППД, ПРЦЭ и Э

                  ЦКПиПН ,    ЦАП                                                                       ПРЦГНО,      ПРЦЭО

                            ЦК и ПРС                                                                      РСЦ,    ЦРЗиС

                                     ЖКХ                                                                           УТТ-3

                                          База отдыха                                                           Здравпункт

                        Рис.1.1.1. Организационная структура НГДУ «Елховнефть» ОАО «Татнефть»

Например, в цехах по добыче нефти и газа при расчете заработной платы  оператора учитываются не только выполнение задания по добыче нефти и газа, но и количество обслуживаемого фонда скважин и, что самое главное расстояние между ними. Это позволили значительно дифференцировать  заработную плату операторов по добыче нефти и газа.

Что касается методов организации процессов производства, то по данному признаку процесс добычи нефти и газа относится к крупносерийному.  Для современного развития нефтегазодобывающей промышленности характерно постоянное повышение требований к технологии и технике  разработки нефтяных и газовых месторождений и повышение на этой основе нефтеотдачи пластов. Данная особенность в сочетании с необходимостью  повышения эффективности производства обуславливает концентрацию усилий  на внедрение достижений научно-технического прогресса во всех звеньях нефтяной и газовой промышленности.  НГДУ «Елховнефть» ежегодно разрабатывает план мероприятий по внедрению новой техники и технологии.

Так, в 2002 году данный план был успешно выполнен.  В результате внедрения  30 мероприятий по новой технике экономический эффект составил  более 32 миллиардов руб. Данная работа ведется согласно перечня разработок, который составляется и утверждается  главным инженером НГДУ  «Елховнефть» вначале года.   В этот перечень входят все основные направления  производственной деятельности и управления.  Например, за 2001 год в перечень было включено 55 тем.  По многим темам получены конкретные результаты. В предыдущем, 2000 году  в перечень было включено 48 тем.

1.2.Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля

в НГДУ «Елховнефть»

На предприятии принята трехуровневая организация учета.

I уровень предполагает первичный учет и документирование в производственных подразделениях таких показателей, которые включаются или составляют налогооблагаемую базу для расчета налогов и платежей. Например, налог на имущество предприятий. Его налогооблагаемая база – все имущество предприятия, включая основные средства по остаточной стоимости, наличие материалов и малоценных быстроизнашиваемых предметов на складах на первое число каждого квартала, незавершенное производство и т.д. В каждом производственном подразделении ведется первичный учет этих показателей.

II  уровень – централизованная бухгалтерия НГДУ. Первичные данные, обработанные и подготовленные, направляются в централизованную бухгалтерию НГДУ, в которой имеется  6 учетных групп:

- отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается составлением бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

- расчетная группа выполняет расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет отчислений в различные социальные фонды;

- материальная группа ведет учет средств предприятия, а также документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

- инвентарная группа занимается своевременным и правильным выявлением результатов инвентаризации средств хозяйства расчетов и отражения их на счетах бухгалтерского учета;

- группа по  учету затрат на производство и реализации нефти и нефтепродуктов ведет учет затрат на все виды производств, исполнения смет расходов, снабжения и сбыта продукции, правильность составления калькуляций, себестоимости продукции и другие.

Централизованная бухгалтерия систематически представляет учетную информацию о текущей деятельности своему  руководству и правлению. 

Далее учетная информация поступает на III уровень -  отдел финансов и налогообложения, который на основе данных  бухгалтерского учета осуществляет начисление налогов  и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, при наличии на то достаточных оснований осуществляет их льготирование  и представление   данных  в  вышестоящий  орган  - ОАО «Татнефть»  с  обоснованием  факта    и суммы льготирования. 

Такая система бухгалтерского  учета включает в  себя  все стадии   сбора и  обработки необходимой учетной  информации,  их полное документирование  и  обоснование. 

Таким образом, как видим, сама структура взаимодействия  между всеми уровням организации  учета в  НГДУ «Елховнефть»   достаточно сложна,  внутренний контроль осуществляется на каждом из уровней.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля в НГДУ «Елховнефть» на предварительной стадии проверки   было осуществлено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений  о сторонах хозяйственной деятельности предприятия. Результаты такого ознакомления представлены в Приложении 1.

Работа контрольно-ревизионного отдела НГДУ «Елховнефть» соответствует  программам и отвечает целям внешнего аудита, а их работа проводится по заранее утвержденному руководством предприятия плану, на основании  предварительной оценки системы внутреннего контроля можно с уверенностью  сделать вывод о том, что надежность системы  внутреннего контроля  НГДУ «Елховнефть» заслуживает оценки «высокая». 

Объектом аудита  является совокупность затрат НГДУ «Елховнефть» производство продукции по нефтеперерабатывающей установке (НПУ). Показатели  бухгалтерской отчетности, источниками формирования которых  являются остатки  и обороты по счетам  учета затрат на производство по НПУ, представлены в таблице 1.2.2.

Как видно из таблицы 1.2.2., НГДУ «Елховнефть» ведет учет затрат по НПУ котловым методом. Главная цель аудита учета  затрат на производство продукции  – дать объективные, реальные  и точные сведения  о производственных и коммерческих затратах хозяйствующего субъекта.

Таблица 1.2.2.

Объект аудита

Достижение указанной цели возможно при решении следующих задач:

-проверить полноту, достоверность и точность отражения в учете  и отчетности производственных и коммерческих затрат предприятия;

-проконтролировать соблюдение законодательства и нормативных документов, регламентирующих  правила ведения учета производственных и коммерческих затрат, порядка их отражения в бухгалтерской и финансовой отчетности;

-выявить возможные резервы снижения производственных и коммерческих затрат.

1.3.Программа аудиторской проверки учета затрат по НПУ

НГДУ «Елховнефть»

Планирование является начальным этапом проведения аудита. Оно заключается в разработке общего плана с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а так же в разработке программы, которая определяет последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования  объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности предприятия.

Вопросам планирования аудита  посвящен стандарт аудиторской деятельности  «Планирование аудита» (одобрен Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996, протокол №6).  Требования данного стандарта являются обязательными для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита. Поскольку аудиторская проверка ограничена во времени   для обеспечения высокого качества  работы необходимо всесторонне продуманное планирование.  

Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а так же на результатах проведенных аналитических процедур.   При разработке плана  определяют   уровень существенности и  рассчитывают аудиторский риск.  Под уровнем существенности понимают то  предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь  этой отчетности с большой степенью вероятности  перестанет быть в состоянии  делать на её основе  правильные выводы и  принимать  правильные экономические решения.

Рассчитаем уровень существенности для НГДУ «Елховнефть». Для этого воспользуемся таблицей 1.3.3.

На базе данных  показателей рассчитывается средняя величина:

(15914 + 28657 + 32669 + 51834 + 190311):5 = 63877тыс.руб.

Наименьшее значение, отличающееся от среднего:

(63877 – 15914) : 63877 х 100% = 75,1%

Наибольшее значение, отличающееся от среднего:

(190311 - 63877) : 63877 х 100% = 198%

Поскольку 198% больше, чем 75,1%,  т. е.   значение 190311 тыс.руб. отличается от среднего значительно, а значение 15914 тыс.руб. не так сильно,  то при дальнейших расчетах  следует отбросить наибольшее значение.