Аудит основных средств в ОАО «Михайловское»

    Исходя из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе. Задача внутреннего аудита - помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.

     Внутренний аудит состояния и движения основных средств позволяет организовать постоянный контроль за состоянием основных средств, правильностью начисления амортизации, полнотой учёта движения основных средств как внутри предприятия, так и в отношении операций с контрагентами.

       При постановке на предприятии эффективной системы внутреннего аудита основных средств возможна оптимизация учёта на данном участке, внедрение новых методов учёта и налогообложения, связанных с основными средствами.

     Эффективная система внутреннего аудита снижает риск неучтения операций, неверного учёта и начисления амортизации, что может снизить эффективность работы предприятия. Участие внутренних аудиторов в инвентаризации повышает её точность и снижает вероятность её ошибочности. 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Содержание и последовательность аудиторских процедур

    Рассмотрим методику проверки, состоящую из нескольких этапов. На подготовительном этапе необходимо осуществить следующие действия:

              1. Ознакомиться с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств в аудируемом отчетном периоде, отметив следующие моменты:

• порядок отнесения объектов в состав основных средств или хозяйственного инвентаря, учитываемого на счете 10 «Материалы», а также порядок определения срока полезного использования объектов;
• порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета;
• применяет ли организация механизм ускоренной амортизации и если да, то каковы основания для его применения;
• порядок учета затрат на ремонт основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета, отраженный в приказе об учетной политике и реализуемый на практике;
• какие способы амортизации объектов основных средств применяются на предприятии (для целей бухгалтерского учета и налогового учета), если происходили изменения в выборе методов, то установить причину;

- проводятся ли переоценки объектов основных средств и пр.

    Причем если установлено, что переоценки проводятся, то надлежит выяснить, кто их проводит и на каком основании (если специализированные оценщики, то ознакомиться с договором).

2. Ознакомиться с составом комиссии, назначенной руководителем для контроля движения и ликвидации основных средств.
3. Установить круг материально ответственных лиц, удостовериться в наличии договоров с ними о полной материальной ответственности. Если такие договоры отсутствуют, то порекомендовать их заключить.
4. Ознакомиться с результатами последней инвентаризации (при этом проверить наличие подписей всех членов инвентаризационной комиссии, уточнить, не было ли письменных возражений по актам отдельных членов комиссии).

    Рассмотрим аудиторские процедуры, позволяющие оценить организацию учёта основных средств:

1. получение учетных регистров по основным средствам и согласование их с Главной книгой и финансовой отчетностью. Проверка соответствия состава основных средств, находящихся на балансе предприятия, его специфике и предмету его деятельности. Проверка того, что организация учетных регистров позволяет сгруппировать основные средства по характеру их использования или их местонахождению (в цехах основного производства, в пользовании управленческого персонала, сданы в аренду и т.д.);
2. проверка на основе выборки правильности учета поступления основных средств за период, сопоставление данных учета с первичными документами. Проверка наличия актов приемки-передачи основных средств;
3. оценка правильности формирования инвентарной стоимости основных средств (использовать данные проверки по разделу «Капитальные вложения»);
4. оценка правильности отражения в учете безвозмездно полученных основных средств; их стоимость должна быть отражена по кредиту счетов: 83 «Добавочный капитал» (в случае получения основных средств, относящихся к производственной сфере) или 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
5. проверка на основе выборки учета выбытия основных средств за период, сравнение данных учета с первичными документами, проверка правильности определения финансового результата; проверка порядка отражения указанных операций в финансовой отчетности;
6. выборка основных средств и согласование для них используемых норм амортизации;

7) оценка достоверности суммы амортизации, начисленной за год:

• проверка начисления амортизации по поступившим основным средствам, начиная с месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию;
• проверка прекращения начисления амортизации по выбывшим основным средствам с месяца, следующего за месяцем выбытия;
• проверка отсутствия  начисления  амортизации  по  полностью  амортизированным основным средствам;

   8) проверка отнесения амортизации по основным средствам непроизводственного назначения на счета учета собственных средств организации;

9. проверка правильности учета основных средств, сданных в аренду;
10. проверка соответствия порядка учета арендованных основных средств порядку, установленному в законодательстве;

11)  получение ведомости по переоценке основных средств по состоянию на 01.01.   г. и выполнение следующих действий:

• проверка на основе выборки правильности расчета, применения коэффициентов изменения стоимости основных фондов;
• проверка в случае проведения переоценки путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств наличия подтверждающих документов и экспертных заключений о рыночной стоимости указанных основных средств;
• проверка учета при проведении переоценки всех групп основных средств: всех видов действующих основных средств, а также находящихся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, основных средств, подготовленных к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленных в установленном порядке актами на списание;

       - проверка правильности отражения результата переоценки в Главной книге, финансовой отчетности, расчета по налогу на имущество;

12) ознакомление с результатами инвентаризации основных средств; проверка своевременности ее проведения и охвата всех групп основных средств; проверка правильности отражения в учёте результатов инвентаризации. 
 
 
 
 

1.3. План и программа аудита

    Аудиторская проверка учёта основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации. Примерное содержание общего плана аудита приведено в таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1.

Общий план аудита основных средств

     Для достижения цели аудита в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу основных средств, являющаяся частью общей программы аудита организации (табл. 1.3.2) 
 
 
 
 

     Таблица 1.3.2. 
 

     Программа аудита основных средств