Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "СК "Октябрь" Калининского района

                                                                                             ПОПОВА ОЛЬГА

                                                                              УФ 0701

                                                                                                          8 – 918 – 129 – 83 - 61

АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В  ООО                      «СК «ОКТЯБРЬ» КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА    

                                       

   Аудит  представляет собой осуществляемую  на основе договора проверку  состояния бухгалтерского учета  и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных  операций законодательству, достоверности  отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

      Цель аудита учета труда и  заработной платы – основываясь  на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы. К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие: 1)соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям; 2)учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам; 3) учет и начисление повременных и прочих видов оплат; 4) расчеты удержаний из заработной платы физических лиц; 5)аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний); 6) сводные расчеты по заработной плате; 7) расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;8)  расчеты по депонированной заработной плате. Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

          Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. На участке учета оплаты труда планирование заключается в: 1)оценке системы внутреннего контроля, 2)расчете существенности, 3) составлении программы аудита.

     Система  внутреннего контроля – это  совокупность контрольной среды  и организационных мер, методик и процедур, используемых руководством  аудируемого лица  в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово - хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.

     Вопросник проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета в ООО «СК Октябрь» 

       

   

      При оценке системы внутреннего контроля выяснилось, что при заполнении  первичных документов и расчетных ведомостей  допускаются арифметические ошибки. Это связано с тем, что не все участки учета автоматизированы. Поэтому необходимо внедрить компьютерную обработку данных на всех участках учета.  Также обнаружилось, что существуют ошибки в начислении отпускных. Поэтому …..

     Планируя  аудиторскую проверку необходимо  установить существенность –  максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение. Определим уровень существенности на основании  данных 2010 года ООО «СК «Октябрь».

     Расчет уровня существенности показателей составляет: средние арифметические показатели уровня существенности:

(8939+13627+51126+22864+9236) : 5 = 21158 тыс. руб.

наименьшее значение от среднего отличается на:  (8939-21158)/21158*100 = -57,8

наибольшее значение отличается от среднего на: (51126-21158)/21158*100= 141,6

поскольку и  в том и в другом случаях  отклонение наибольшего и наименьшего  показателей от среднего является значительным (более 45 – 50 %) отбросим данные значения. Рассчитаем новую среднюю величину:

(13627+22864+9236)/3=15242

Т.о., если в данной организации будут обнаружены ошибки в отчетности на сумму, превышающие 15000 тыс. руб., их следует признать существенными.

     Уровень  существенности на участке расчетов  с персоналом по оплате труда  составляет 70350 руб. ( 4871:1038551*100%=0,469, 15000000*0,469%=70350)

     Программа  аудиторской проверки является  развитием  общего плана аудита  и представляет собой детальный  перечень аудиторских процедур, необходимых для практической  реализации плана аудита. Она  служит подробной инструкцией  ассистентам аудитора и одновременно – средством контроля сроков проведения работы для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы. Программу проверки вы можете увидеть на слайде. 

Аудируемое лицо: ООО СК «Октябрь»

Период аудита: 01.01.2010 – 31.12.2010.

Уровень существенности: 15000 тыс. руб.

Аудиторский риск: низкий.

Количество  человеко-часов: 80.

 

     В ходе аудиторской проверки в ООО «СК «Октябрь» нами выявлено, что нарушена правильность расчета отпускных рабочему Гончарову С.С. Отпуск брался с 1.03.10года на 28 календарных дней, а заработная плата составила 124081,40 руб. Бухгалтер начислил  9267,6 руб. отпускных. Правильная сумма среднего заработка составит:

124081,40 : 12 : 29,4=351,7 руб.

Сумма отклонений составит 28 х 351,70=9847,60 руб.

Так как данное нарушение несущественно, то внесем исправительные записи

Внесем исправительные записи:

1. Доначислена  сумма отпускных работнику:

Дебет 84 « нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»       580 руб.

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                        580 руб.

2. Удержан НДФЛ (13%):

Дебет   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                           75 руб.

Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»                     75руб.

3.    Произведены начисления обязательных платежей в Пенсионный фонд

Дебет 84 «Нераспределенная  прибыль( непокрытый убыток)            60 руб.

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»  60 руб.

4. Произведены  начисления обязательных платежей  в фонд обязательного социального страхования от несчастных случаев

Дебет 84 «Нераспределенная  прибыль(непокрытый убыток)»                 8 руб.

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению»       8 руб. 

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает  полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. Если во всей проверяемой совокупности выявленные ошибки не будут превышать уровень существенности, то аудитор может выдать не модифицированное аудиторской заключение.