Бухгалтерский баланс: виды, классификация, состав и информационное значение в системе управления, порядок составления

- Поставщики  и подрядчики - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуг. В эту же строку могут включаться суммы задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, обеспеченные выданными организацией векселями;

- Задолженность  перед персоналом организации  - задолженность перед работниками организации по начисленной, но еще не выплаченной им оплате труда;

- Задолженность  перед государственными внебюджетными  фондами – задолженность организации  по отчислениям на социальное  страхование, пенсионное обеспечение,  на обязательное медицинское  страхование работников;

- Задолженность  по налогам и сборам - задолженность организации перед бюджетом по всем видам налогов.

- Прочие  кредиторы - все виды задолженности организации по расчетам с разными организациями и лицами по прочим операциям (депонированные суммы заработной платы; задолженность по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу отдельных лиц и организаций на основании исполнительных документов судебных органов и др.).

10) Задолженность  участникам (учредителям) по выплате  доходов. Отражает задолженность  по причитающимся к выплате  доходам учредителям, дивиденды  акционерам.

11) Доходы  будущих периодов - доходы, полученные (начисленные) организацией в  отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам: полученная вперед арендная плата;  абонементная плата за пользование  средствами связи; а также другие  суммы, отражаемые в соответствии  с правилами бухгалтерского учета  на счете 98 «Доходы будущих периодов». В составе доходов будущих периодов отражается стоимость безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации.

12) По  статье «Резервы предстоящих расходов» отражаются суммы, зарезервированные организацией в установленном порядке для предстоящей оплаты отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет, на покрытие затрат по ремонту основных средств и другие цели, предусмотренные отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость изготовляемой продукции, выполняемых работ и услуг.

13) По  статье «Прочие краткосрочные обязательства» показываются суммы краткосрочных обязательств, не нашедших отражения по другим статьям раздела V бухгалтерского баланса.

Итоги по балансовым статьям актива или пассива  называются валютой баланса. За итогом бухгалтерского баланса приводится «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах». В ней отражается информация о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также информация о списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов.

Необходимо  отметить, что это не полный перечень статей, которые могут присутствовать в бухгалтерском балансе. Детализация соответствующих показателей дана Минфином России в виде рекомендации, поэтому организации могут добавлять строки в баланс.

 

3. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием

 Собственники  анализируют финансовые отчеты  для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности предприятия.¹⁸

 Субъектами  анализа выступают заинтересованные  в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учете в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

 Вторая  группа пользователей бухгалтерской  отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

 В  определенных случаях для реализации  целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа¹⁹.

 Основным  источником информации для анализа  финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия. Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

 Не  менее существенное значение  в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу.

 Современное  содержание актива и пассива  ориентировано на предоставление информации ее пользователям, прежде всего внешним пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, формирование собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для выполнения возложенных на бухгалтерский баланс функций, он должен отвечать следующим основным требованиям:

• гарантировать реальность и достоверность данных, которые обеспечиваются документальным обоснованием всех записей, проведением инвентаризации, следование правилам оценки статей баланса, распределением прибылей и убытков за соответствующие отчетные периоды;
• обеспечивать своевременность получения данных, на основе регламентации сроков сопоставления отчетных данных для оперативного управления хозяйственной и финансовой деятельностью организаций и предприятий.

Основными условиями правильности составления бухгалтерского баланса является:

• полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период;
• соответствие данных синтетического и аналитического учета;
• соответствие показателей финансовой отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Таким образом, форма №1 дает нам сведения о состоянии основных средств и внеоборотных активов, о стоимости запасов предприятия, о величине денежных средств и состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о величине источников собственных средств, о сумме кредитов банков и о картине финансовых вложений фирмы. Главное, научиться правильно его читать.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н.
2. Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18 августа 1998 г. № 88 в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26, от 03.05.2000 №36
3. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.2003 N 67-н в ред. от 18.09.2006
4. Приказ об утверждении положения по бухгалтерскому учету «учет нематериальных активов» от 27.12.2007 г №.153н
5. Приказ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н в ред. приказов Минфина РФ от 31.12.2004 №135н, от 18.09.2006 № 115н
6. Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации» от 29.07.1998г. № 34н в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н
7. Письмо Госналогслужбы РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 03.10.1995 № ПВ-4-17/62н
8. Агеева О.А. Международные стандарты финансовой отчетности.- М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 464 с.
9. Ефимова О.В. Финансовый анализ.- М.: Бухгалтерский учет, 2002 г.- 528 с.
10. Канке А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия/А. А. Канке, И. П. Кошевая.- М.: Проспект, 2004.- 288 с.
11. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 480с.
12. Ковалев В.В. Финансовый анализ.- М.: Финансы и статистика, 2001. -512 с.
13. Ковалев В.В. Как читать баланс.- М. : Финансы и статистика, 2006. - 664 с.
14. Котельникова Н.В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. - Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2002. - 123 с.
15. Крайнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. -М.: ДИС, 1999. -270 с.
16. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.:ЮНИТИ, 1999. - 471с.
17. Маевская В. Г. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - Омск: ОГИС, 2004. - 172 с.
18. Нерушин Ю.М. Коммерческая логистика. - М.: ЮНИТИ, 1997. - 271с.
19. Макарьян Э.К. , Финансовый анализ/ Э.К. Макарьян, Г.Л. Герасименко. - М.: Приор, 1999. - 319 с.
20. Миротина Л.Б. Основы логистики. -М.: Инфра-М, 1999. – 200 с.
21. Муравьев А.И. Теория бухучета. - М.: Финансы и статистика, 1998. -495 с.
22. Патров В.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие/В. В. Патров, И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина. - М.:ИПБ-Бинфа,  2008. - 320 с.
23. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.:Проспект, 2007. - 548 с.
24. Сушбов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит. - М.:Кнорус, 2005 – 496 с.
25. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет:  Учебно-практическое пособие. - М.:Омега-Л, 2008.- 824 с.
26. Цыганков К. Ю. Бухгалтерский баланс в историческом развитии/К.Ю. Цыганков //Эко.-2006.-.№7.- 12-13

¹Котельникова Н.В. Экономика организаций (предприятий). – Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2002.-С.35.

² Цыганков К. Ю. Бухгалтерский баланс в историческом развитии //Эко.-2006.-.№7.- С.12.

³ Цыганков К. Ю. Бухгалтерский баланс в историческом развитии //Эко.-2006.-.№7.- С.13.

⁴ Рис. пункта 1.3 сформированы самостоятельно

⁵ Ковалев В.В. Как читать баланс.- М.: Финансы и статистика, 2006. – С.664.

⁶ Приказ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н в ред. приказов Минфина РФ от 31.12.2004 №135н, от 18.09.2006 № 115н

⁷ Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 от 6.07. 1999г. № 43н .

⁸ Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации» от 29.07.1998г. № 34н в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н

⁹ Письмо Госналогслужбы РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 03.10.1995 № ПВ-4-17/62н

¹⁰ Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18 августа 1998 г. № 88 в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26, от 03.05.2000 №36

¹¹ Приказ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н в ред. приказов Минфина РФ от 31.12.2004 №135н, от 18.09.2006 № 115н

¹² Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 06.07 1999 г. -№ 43н.

¹³ Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 6.07. 1999г. № 43н.

¹⁴ Маевская В. Г. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - Омск: ОГИС, 2004. - С.78.

¹⁵ Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.:Проспект, 2007. – С.275.

¹⁶ Ефимова О.В. Финансовый анализ.- М.: Бухгалтерский учет, 2002 г.- С.221.

¹⁷ Приказ об утверждении положения по бухгалтерскому учету «учет нематериальных активов» от 27.12.2007 г №.153н

¹⁸ Ковалев В.В. Финансовый анализ.- М.: Финансы и статистика, 2001. –С.318.

¹⁹ Крайнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. -М.: ДИС, 1999. –С.270.