Бухгалтерский финансовый учет в производственной организации

В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к  человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Текущий контроль осуществляется непосредственно  в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение возникающих  проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Если позволить развиться отклонениям, они могут перерасти в серьезные  трудности для организации.

Последующий (заключительный) контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее  периода времени; фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Последующий контроль выполняет две  важные функции. Первая заключается  в том, что последующий контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в  случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем.

Вторая функция состоит в  определении результативности и  соизмерении соответствующих вознаграждений с фактическими затратами.

Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается  деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений  от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке  принимаются меры по их устранению.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана  с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной  функции. Для реализации этой функции  необходимы соответствующие предпосылке: наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества  предприятия, которая позволяет  определить изменения, происшедшие  в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения  и исправления и увязываются  ли показатели текущего учета и фактические  данные. Инвентаризация имеет большое  значение для правильного отражения  всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности  собственности, особенно в части  предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Проведение инвентаризации связано  с обработкой, как правило, больших  объемов информации, поэтому следует  широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения, устанавливать сохранность собственности.

Информационная функция. Системный  бухгалтерский учет фиксирует и  накапливает всестороннюю синтетическую (обобщенную) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источников его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-коммерческой деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

В современных условиях важным теоретическим  и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной  и аналитической информации, сколько  качество ее использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих  решений на различных уровнях  управления.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия  по улучшению качества работы, повышению  производительности труда, достижению высоких финансовых результатов.

Функция обратной связи. Системный  бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о  деятельности предприятия и его  подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой  инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.).

Используя обратную связь с помощью  бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования  всех видов ресурсов, устанавливают  различные недостатки, выявляют резервы  производства и степень их мобилизации  и использования.

Аналитическая функция. В современных  условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений  аналитическая функция также  важна, так как достоверная и  юридически обоснованная бухгалтерская  информация используется для анализа  финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Аналитическая функция  тесно связана с информационной, однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет  осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе  использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность применяемых  цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

 

1.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

 

Бухгалтерский учет должен соответствовать  определенным требованиям. К их числу  относятся: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность, экономичность.

Достоверность означает, что учет должен давать правдивую и объективную  информацию о состоянии дел на предприятии, не допуская искаженных учетных  данных, так как в этом случае виновные должностные лица несут  ответственность по закону.

Своевременность состоит в том, что учет должен предоставить информацию пользователям в нужный момент, а  не спустя какое-то время, когда она  уже не нужна, так как по истечении  времени учетная информация теряет свое практическое значение. Своевременная учетная информация помогает принимать правильные управленческие решения, быстро реагировать на различные упущения в деятельности предприятия и вовремя их устранять.

Сопоставимость учетных данных означает, что учетная информация может быть сравнима по временным  периодам (месяц, квартал, год) с плановыми  данными, а также с аналогичной  информацией других предприятий. Сопоставимость учетной информации повышается в  результате относительной стабильности политики в области учета, которая  определяет методы оценки, сбора и  систематизации экономических событий (операций) в бухгалтерских книгах предприятия.

Доступность означает, что учетная  информация должна быть четкой, недвусмысленной, без лишних деталей, то есть обладать такими качествами, которые позволяют  пользователям постигать ее характер и смысл, быть доступной для понимания  не только специалистов, но и широких  масс.

Экономичность учета состоит в  том, что затраты на получение, обработку  и предоставление учетной информации должны соизмеряться с выгодами, которые  могут получить при ее использовании  составители и пользователи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИСХОДНЫЕ  ДАННЫЕ ПО КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ

       2.1. Задание по курсовому проекту

 

ЗАО ”Стимул” занимается пошивом рабочей одежды. Организацией выпускается два вида рабочей одежды: куртки и комбинезоны.  Организационная структура ЗАО  ”Стимул” включает в себя органы управления, основной пошивочный цех и вспомогательный  транспортный цех.

Органы  управления состоят из административно-управленческого  аппарата, технических и экономических  подразделений, определяющих техническую  и экономическую политику организации.  В пошивочном цехе осуществляется производство основной продукции организации (курток и комбинезонов). Транспортный цех  осуществляет транспортное обслуживание организации.

ЗАО ”Стимул” является малым предприятием.

При выполнении курсового проекта необходимо провести бухгалтерский финансовый учет в  ЗАО “Стимул“ за январь месяц 2012 года, используя остатки по счетам бухгалтерского финансового учета на 01.01.2012 г. (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Остатки по счетам бухгалтерского учета  ЗАО “Стимул” по состоянию на 01.01.2012г.

 

№ счета	Наименование счета	Сумма, руб.
		Д	К
1	2	3	4
01	Основные средства:	7396600
02	Амортизация основных средств		2200000
04	Нематериальные активы	55537
05	Амортизация нематериальных активов		10000
10	Материалы – ткань (для первого  варианта)	250000
10	Материалы – ткань (для второго  и третьего вариантов)	300000
10	Материалы – топливо	-
10	Материалы – прочие материалы	38000
10-ТЗР	Транспортно-заготовительные расходы  по прочим материалам	2000
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей	50000

 

 

 

Продолжение табл. 2.1

№ счета	Наименование счета	Сумма, руб.
		Д	К
20-1	Основное производство – куртки	80000
20-2	Основное производство – комбинезоны	45000
43-1	Готовая продукция – куртки	600000
43-2	Готовая продукция – комбинезоны	400000
44	Расходы на продажу	-
50	Касса	10000
51	Расчетные счета	4906666
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками – ОАО ”Триумф”		800000
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками – ОАО ”Невская мануфактура”		300000
62	Расчеты с покупателями и заказчиками  – ООО “Рабочий”	400000
62	Расчеты с покупателями и заказчиками  – ООО “Труд”	200000
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и  займам		500000
68-1	Расчеты по налогам и сборам –  по НДС		100000
68-2	Расчеты по налогам и сборам –  по налогу на доходы физических лиц		100000
69-11	Расчеты по страховым взносам, уплачиваемым в Фонд социального страхования		40000
69-12	Расчеты по страховым взносам по обязательному  страхованию от несчастного случая и профессиональным заболеваниям		8000

Продолжение табл. 2.1

69-2	Расчеты по страховым взносам по обязательному  пенсионному страхованию		224000
69-3	Расчеты по страховым взносам, уплачиваемым в Фонд медицинского страхования		28800
70	Расчеты с персоналом по оплате труда		700000
71	Расчеты с подотчетными лицами - Бочаров  Н.П.	3000
71	Расчеты с подотчетными лицами –  Николаев Д.Р.	2000
76	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами		22000
80	Уставный капитал		5000000
82	Резервный капитал		402203
83	Добавочный капитал		1000000
84	Нераспределенная прибыль		3003800
	ИТОГО	14438803	14438803

 

А так  же использовать аналитические данные к счетам бухгалтерского финансового учета на 01.01.2012 г. (табл. 2.2,.2.3,.2.4).

Таблица 2.2

Остатки материалов на складе на 01.01.2012 г., руб.

 

Наименование материала	Единица измерения	Количество	Покупная цена, руб.	Стоимость остатка, руб. (счет 10)		ТЗР (счет 10ТЗР), руб.	Фактическая себестои-мость, руб.
				По покупной цене	ТЗР по ткани
Ткань	м	5000	50	250000	50000	-	300000
Бензин	л	-	-	-	-	-	-
Прочие	-	-	-	38000	-	2000	40000
Итого	-	-	-	288000	-	52000	340000