В качестве технической базы для построения автоматизированных рабочих мест могут быть использованы компьютеры различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо компьютеров периферийное оборудование – дисплей, накопители на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

      Можно выделить следующие основные функциональные направления использования автоматизированных рабочих мест: обработка учетной информации; информационно – справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования автоматизированных рабочих мест для подразделения учетного аппарата, где создано автоматизированное рабочее место.

      Первое  направление предполагает автоматизацию  таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т. п.

      Второе  направление предполагает создание локальных баз данных нормативно – справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

      Функциональное  направление, связанное с деятельностью  учетного аппарата и его анализом на базе автоматизированных рабочих мест, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования полученной информации в условиях функционирования автоматизированных рабочих мест для подготовки и принятия соответствующих решений. Получаемая информация дифференцируется по уровням ее применения.

      При автоматизации бухгалтерского учета  можно использовать различные программы. В настоящее время рынок финансово-экономических программ достаточно развит и представлен такими программами как «1С: Предприятие», «Инфобухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» и многими др. Выбор остается за организацией и зависит от ее финансовых возможностей, специфики деятельности, задач, которые предстоит решить с помощью автоматизации учета.

      Среди программных продуктов особое место занимает программа фирмы «1С» - «1С: Предприятие» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т. п. Программа построена по инициативе «от простого – к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам.

      Программа «1С: Предприятие» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. 

      В ОАО «Компания Импульс» в данное время осуществляется внедрение автоматизированной обработки данных по учёту денежных средств и расчетов. Организация остановила свой выбор на программе «1С: Предприятие 7.7» в конфигурации «1С: Бухгалтерия».

      Для отражения сводных результатов по расчетам с поставщиками и подрядчиками используются следующие машинограммы:

         - журнал-ордер и  ведомость по счету;

         - обороты по счету  (главная книга);

         - карточка счета;

         - оборотно-сальдовая  ведомость по счету;

         - анализ счета;

         - акт сверки расчетов (подключаемая форма) и другие.

      Структурно  программу «1С: Предприятие 7.7» можно разделить на две части: командный и выполняемый модули. Первый из них представляет собой среду функционирования системы, без которой работа программы невозможна. Второй модуль называется также «конфигурацией» программы. Данный модуль содержит непосредственно перечень программных средств и настроек, реализующих поставленные учетные задачи. Это означает, что именно конфигурация отвечает за автоматизацию учетных процессов и учет специфики деятельности организации и учетных задач. 
 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

      На  современном этапе экономического развития большое внимание уделяется связям организации с поставщиками и подрядчиками на основе договорных отношений. Правильная организация расчетов приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины. От выполнения договорных обязательств по поставкам товаров и материалов, своевременности осуществления расчетов, зависит не только дальнейшее будущее договорных отношений между участниками, но и возможность получения организацией убытков в виде финансовых санкций от невыполнения договорных обязательств и штрафов за нарушение законодательства.

      В этой связи большое значение приобретает  бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, который должен предоставлять управляющему персоналу организации необходимую информацию о состоянии расчетов, о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, а также обеспечить контроль за правильностью, законностью и своевременностью совершения расчетных операций.

     Актуальность  темы исследования обусловило его объект – бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Компания Импульс».

     Основным  видом деятельности ОАО «Компания Импульс» является производство натуральных соков, минеральных вод и других безалкогольных напитков, а с конца 2007 года также и производство муки, что обусловило динамику ресурсов организации. При этом в 2007 году произошло существенное их увеличение.

     Развитие нового направления производственной деятельности вызвало необходимость приобретения новых средств труда, что выразилось в увеличении среднегодовой стоимости основных средств организации более чем в 1,5 раза. Кроме того, увеличились оборотные средства и средняя численность работников организации.

     Однако  внедрение нового производства сказалась  несколько отрицательно на результатах деятельности организации в 2007 году по сравнению с 2006 годом. Отвлечение значительного объема ресурсов организации на развитие производства нового вида продукции сказалось на снижении уровня выручки от реализации и остальных результатов деятельности организации. Тем не менее, уровень большинства показателей эффективности использования ресурсов в ОАО «Компания Импульс»» в 2007 году выше уровня 2005 года.

     Настораживает то, что все собственные финансовые источники ОАО «Компания Импульс» находятся во внеоборотных активах, и организация не обладает собственными оборотными средствами, а показатели ликвидности организации в несколько раз ниже нормативного уровня. Это свидетельствует о неплатежеспособности. Однако такая ситуация может быть признана типичной для быстроразвивающихся производственных организаций, привлекающих значительную сумму внешних источников финансирования.

     При этом дебиторская и кредиторская задолженности занимают приблизительно равные доли в активах организации и источниках его образования, а основную долю кредиторской задолженности в организации составляет задолженность поставщикам и подрядчикам.

      Правильность  и своевременность проведения расчетов с поставщиками и подрядчиками обеспечивает бухгалтерский учет, который также предоставляет основную информацию для анализа хозяйственной деятельности организации.

     Бухгалтерский учет в ОАО «Компания Импульс» ведется структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемым главным бухгалтером. Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на активно-пассивном балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а аналитический учет ведется в разрезе поставщиков и сроков оплаты задолженности.

     При написании работы нами был изучен порядок отражения операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета в ОАО «Компания Импульс» и составлены схемы учетных записей по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчету 60-2 «Авансы выданные» и субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям». Кроме того, нами был изучен порядок автоматизации бухгалтерского учета расчетов.

     В качестве рекомендаций руководству  ОАО «Компания Импульс» по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предлагаем следующее:

     1) систематически повышать квалификацию учетного персонала, особое внимание, уделяя своевременности и правильности заполнения первичной документации. Это позволит правильно и своевременно отражать все хозяйственные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и не допускать искажений показателей бухгалтерской отчетности;

     2) не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабаев  ЮЛ. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2007.-566с.
2. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.-459с.
3. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Приложение № 3 к журналу «Консультант», 2005.-223с.
4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007.-590с.
5. Барышников Н.И. В помощь бухгалтеру и аудитору, ч. 1 и 2. - М.: Филинъ, 2005.-577с.
6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 450с.
7. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: НОРМА-ИНФРА, 1999.
8. Данилевский ЮЛ. Правило аудиторской деятельности «Аналитические процедуры - нормативные документы». - М.: Бухгалтерский учет, 2005.- 455с.
9. Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета. М.: Главбух, 2008.
10. Ефремова А.А. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов. М.: Бухгалтерский учет. – 2007.
11. Климова М.А. Документы и документооборот в бухгалтерском учете - М.: «Налоговый вестник», 2006 г. – 127 с.
12. Ковалев В.В. Стандартизация бухгалтерского учета: международный аспект  // Бухгалтерский учет – 2005. - № 7 – с. 12-14.
13. Козлова Е.П., Парашутин И.В., Бабченко Т.И., Галанина Е.И. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 567с.
14. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Методическое пособие. М.: Проект-Н, 2005.- 223с.
15. Крутик М.М. Финансовая отчетность фирмы – М: ВИТА–Пресса, 2005.- 451с.
16. Мазурова И.И., Романовский М.В., Булат А.С., Перонко И.Л. Прогнозирование и оценка финансовой устойчивости предприятия. Санкт-Петербург – Краснодар, 2000. – 110 с.
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
18. Морозова Ж.А. Договор купли-продажи и поставки: учет и налоги - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Статус-Кво 97», 2006 г. – с. 231.
19. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №118-ФЗ. - М., 2007.
20. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31.07.98г. № 147-ФЗ. - М., 2007.
21. Новодворский В.Д., Пономарева JI.B. Составление бухгалтерской отчетности. - М.: Бухгалтерский учет, 2007.- 309с.
22. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г., №129-ФЗ. -М., 2007.
23. О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя: указание Банка России от 20.06.07 г. № 1843-У
24. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 07.08.01 № 119-ФЗ
25. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
26. Патров В.В. Учет купли-продажи товаров по договору поставки // Бухгалтерский учет – 2006. - № 8 – С. 12-16.
27. Патров В.В. Учет продажи (приобретения) товаров со скидками // Бухгалтерский учет – 2006. - № 7 – С. 8-11.
28. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению.  Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
29. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
30. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
31. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
32. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
33. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.
34. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н.
35. Полонская О.П., Кругляк З.И. Налоговый учет (налог на прибыль организаций): методология, тесты, производственные ситуации – Краснодар: ФГОУ ВПО «КубГАУ»,  2007 -221с.
36. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. М.: «Аудит ЮНИТИ», 1996.
37. Титова И.М. Учет скидок при купле-продаже товара // Налоговый учет для бухгалтера – 2006. - № 4 – С. 6-10.
38. Фниансы предприятия / под ред. Н.В Колчиной –М: ЮНИТИ, 2005.-434 с.
39. Шагина О. Договоры поставки и купли-продажи: учет и налоги // Финансовая газета. Региональный выпуск – 2006. - № 23 – С. 12-14.
40. Шуремов Е.Л. Стоимость внедрения автоматизации учета // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 7. – С. 86-89.
41. Экономика предприятия/ под ред. Г.Я. Горфинкеля – М: ЮНИТИ, 2000.- 510с.

ПРИЛОЖЕНИЯ