Бухгалтерский учет в страховых организациях

 

                                          21.09.2011 Лекция №1 

Бухгалтерский учет –упорядоченная система сбора регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательства организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объекты бухгалтерского учета – имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности организации.

Основные  задачи бухгалтерского учета :

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении необходимой внутренним и внешнем пользователям бухгалтерской отчетности.
2. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

К основным принципам ведения бухгалтерского учета в РФ относятся следующие:

1. Организации обязаны вести бухгалтерский учет, имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счета бух. Учета включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
2. Бух. Учет в каждой хоз. Деятельности ведется в российской валюте – рублях
3. Для записи в бухгалтерских учетных регистрах служат данные первичных учетных документов фиксирующих хозяйственные операции.
4. Имущество, обязательство и хоз. Операции для отражения в бух. Учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Текущие затраты и капитальные вложения подлежат в учете разграничению.

 

Кроме того при ведении  бухгалтерского учета  и формирование учетной политике организации должны соблюдаться следующие принципы (допущения и требования):

1. Допущение имущественной обособленности подразумевает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и от других организаций.
2. Допущение непрерывности деятельности подразумевает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем без ее существенного сокращения и будет погашать свои обязательства и в установленном порядке.
3. Допущение последовательности применения учетной политике предполагает, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.
4. Допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности подразумевает, что факты хоз. Деятельности относятся к тому отчетному периоду в котором они имели место быть независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
5. Требование полноты подразумевает полноту отражения в бух. Учете  всех факторов хоз. Деятельности.
6. Требование своевременности означает своевременные отражения  фактов хоз. Деятельности в бух. Учете и бух. Отчетности.
7. Требование осмотрительности предполагает большую готовность к признанию в бух. Учете расходов и обязательств чем возможных доходов и активов, при недопущении создании скрытых резервов.
8. Требование приоритета содержания перед формой – есть отражение  в учете факторов хоз. Деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.
9. Требование непротиворечивости – есть тождество оборотов и остатков аналитического учета и синтетического учета данные статей бух. Отчетности данным главной бух. Книге т.е. сводной оборотной ведомости и данным синтетического и аналитического учета.
10. Требование рациональности – это рациональные и экономные ведение бух. Учета исходя из условий деятельности страховой компании и ее масштабов.

 

Развитие  рыночной экономике в России вызвало  всеобъемлющую преобразование в  сфере бух. Учета. Пост.Прав. РФ от 06.03.1998 № 283 утв. Программа реформирование бух. Учета в соотв. С международными стандартами фин. Отчетности (МСФО). В рамках данного направления МИНФИН РФ разрабатывает и утверждает ряд положений по бух. Учету в которых учитываются достижения мировой практике учета соответствующие МСФО.  

Документирование  операций. 

На первой стадии учетного процесса происходит наблюдение  измерение и запись операций в документах так называемые документирование операций. Все хозяйственные  операции осуществляемые организацией должны оформляться оправдательными первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны быть составлены на русском языке, а документы составленные на иных языках должны иметь построчный перевод. Документы, которыми оформляются хоз. Операции с денежными средствами подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом.  

Руководитель  организации имеет право:

1. Учредить в организации бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером
2. Ввести в штат должность бухгалтера
3. Вести бухгалтерский учет лично и единолично подписывать денежные документы
4. Передать на договорных началах ведение бух. Учета специализированной организации или бухгалтеру специалисту.

 

Руководителем совместно с главным бухгалтером  подписываются:

1. Финансовые и кредитные обязательства, оформляющие фин. Вложения организации
2. Договоры займа
3. Кредитные договоры

 

Первичные учетные документы должны приниматься  к учету, если они составлены по форме  содержащихся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Те формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые  формы должны утверждаться приказом или письменным распоряжением руководителя. Эти документы должны содержать след.

Обязательные  реквизиты:

1. наименование документа и код форму
2. дату составления
3. наименование организации
4. содержание хоз. Операции
5. измерители хоз. Операции в натуральном и денежном выражении
6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз. Операции, личные подписи и их расшифровку

 

28.09.11 Лекция №2 

Д.З.  до 26.10.11   : создаем страховую компанию (все  учредительные документы, первичка, учетные регистры, годовой баланс страховой организации).(ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, РАБ. ПЛАН СЧЕТОВ, ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, УСТАВ, УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР, ПРОТОКОЛ ПЕРВОГО ЗАСЕДАНИЯ (большой уставный капитал – ОАО; деятельность – инвестирование, затем страховая). Существование организации минимум 3 года. 
 
 

План  счетов бухгалтерского учета в страховых  организациях. 

На второй стадии учетного процесса происходят систематизация и группировка информации.

Информация, содержащаяся в первичных учетных документах систематизируется в регистры бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах  бух. учета в хронологической  последовательности по соответствующим  счетам бух. учета перечень которых  приводится в плане счетов бух. учета  финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций.

Планом счетов бух. учета называется перечень синтетических  счетов отражающий систематизированную  группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бух. учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц и исполнительной власти.

В инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое  экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения учета по каждому счету, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

С учетом специфики  деятельности страховых организаций  план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации на который страховые компании перешли с 1 января 2002г. И инструкция по его применению утвержденные приказом МФ РФ от 31 октября 2000г. №94 N были дополнены следующими балансовыми счетами:

1. Счет 22 «выплаты по договорам страхования, сострахования, перестрахования»
2. Счет 77 «расчеты по страхованию, сострахованию, перестрахованию»
3. Счет 92 «страховые премии (взносы)»
4. Счет 95 « страховые резервы»

Понятие бухгалтерской отчетности. 

Логическим завершением учетного процесса является составление отчетности организации, представляемой как внешним, так и внутренним пользователям.

Из регистров  бухгалтерского учета информация переносится  в главную бухгалтерскую книгу, а затем в бухгалтерский отчет.

Хозяйственные операции – первичные учетные  документы – учетные регистры – главная книга – бухгалтерская  отчетность.

  Бухгалтерская  отчетность – это единая система  данных об имущественном и  финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Принести  бух. балансах и отчет  о прибылях и убытках  страховой организации (пустой).

Бухгалтерская отчетность страховой организации  состоит из:

1. Бухгалтерский баланс страховой организации (форма 1с)
2. Отчет о прибылях и убытках страховой организации (форма 2с)
3. Отчет о движении капитала страховой организации (форма 3с)
4. Приложение к бухгалтерскому балансу страховой организации (форма 5с)
5. Пояснительная записка
6. Аудиторское заключение
7. Учетная политика организации

В состав бух. отчетности страховых медицинских организаций  осуществляющих обязательное медицинское  страхование, кроме того входят форма 2ас – отчет о прибылях и убытках  по обязательному медицинскому страхованию  и форма 4ас – отчет о движении средств по обязательному медицинскому страхованию.

 Бухгалтерская  отчетность должна включать показатели  деятельности филиалов, агентств, представительств  и иных обособленных подразделений  в т.ч.  выделенных на отдельные  балансы.

Для составления  бух. отчетности, отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода.

Кроме бух. отчетности страховые организации составляют по итогам деятельности за отчетный год, отчетность представляемую в порядке  надзора:

1. Отчет о платежеспособности (форма 6с)
2. Отчет о размещении страховых резервов (форма 7с)
3. Отчет о страховых резервах по видам страхования иным, чем страхование жизни (форма 8с)
4. Отчет об использовании средств резерва предупредительных мероприятий (форма 9с)
5. Отчет об операциях перестрахования (форма 10с)
6. Пояснительная записка к перечисленным формам

Страховые медицинские  организации, осуществляющие обязательное медицинское страхование составляют форму 7ас – отчет о размещении страховых резервов по обязательному  медицинскому страхованию.

При наличии  у страховой организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бух. отчета организация составляет сводную бух. отчетность.

Сводная бух. отчетность – это система показателей  отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

Указанная группа взаимосвязанных организаций объединяет бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних обществ, а так же включает туда данные о  зависимых обществах.

Система ведения  бух. учета и способы обработки  учетной информации.

Наиболее распространена система ведения бух. учета при  помощи программы средств с использованием журнала хозяйственных операций с их сплошной нумерацией.

Предпочтительно чтобы бух. программа была совместима с программой осуществляющей расчет страховых резервов, а так же желательно чтобы данный программный продукт был ориентирован и на статистический учет в страховой организации, учет договоров страхования и полисах по видам страхования и в других разрезах.

Организация инвентаризации имущества и денежных обязательств.

Инвентаризация  – это подсчет в натуре имущества  организации и выверка ее обязательств.

Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательны.

Инвентаризация  проводится обязательно: 
1. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже

2.Перед составлением годовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

3. Инвентаризация  основных средств может проводиться  1 раз в три года.

4. Инвентаризация  библиотечных фондов 1 раз в 5 лет.

5. При смене материально ответственного лица

6. при установлении  фактов хищений, злоупотреблений  и порчи имущества

7. в случаи  стихийных бедствий, пожара, аварии  или других ЧП.