Дебиторская задолжность

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит  счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».

      Учет расчетов с подотчетными  лицами – счет 71. Активно-пассивный  синтетический счет 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» предназначен  для обобщения информации о  расчетах с работниками по  суммам, выданным им под отчет  на административно-хозяйственные  и операционные расходы. По  подотчетным суммам у предприятия  возникают расчетные взаимоотношения  с работниками.  Дебетовое сальдо  по счету 71 отражает сумму задолженности  подотчетных лиц предприятию,  а кредитовое сальдо - сумму невозмещенного перерасхода.

    На  выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств.

    На  израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции  со счетами, на которых учитываются  затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости  от характера произведенных расходов. Возвращенные в кассу остатки  неиспользованных сумм списывают с  подотчетных лиц  в дебет счета 50 «Касса».  Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

    Новым элементом внутреннего  контроля за  денежными суммами, выданными под отчет, является порядок отражения в учете подотчетных сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки. Эти суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем они списываются: со счета 94 в дебет счета 70 – если они могут быть удержаны из оплаты труда работника, или в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника (2, С. 66). 

5. Пути  улучшения состояния расчетов 

    Для улучшения состояния расчетов:

    - необходимо  следить за соотношениями дебиторской  и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу  финансовой устойчивости предприятия  и делает необходимым привлечение  дополнительных (как правило, дорогостоящих)  средств; превышение кредиторской  задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - контролировать  политику диверсификации в отношении  дебиторов, т.е. ориентироваться  на увеличение их количества  для уменьшения риска неуплаты  одним или несколькими крупными  покупателями;

    - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

    - производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

    - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления –  претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

    - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены  приводит к расширению продаж  и интенсифицирует приток денежных  средств.

    Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуются  следующие мероприятия:

    - создать комиссию по работе  с дебиторской задолженностью,  в обязанности которой входят  систематическое наблюдение за  состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок  расчетов с покупателями.

    Важной  составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки  напоминаний должникам, и своевременное  предъявление претензий по оплате продукции;

    - необходимо производить анализ  состава и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности  по конкретным поставщикам и  покупателям, а также по срокам  образования задолженности или  сроках их возможного погашения,  что позволит своевременно выявлять  просроченную  задолженность и  принимать меры к ее взысканию. 

    - постоянно следить за соотношением  дебиторской и кредиторской задолженности,  так как значительное преобладание  дебиторской задолженности создает  угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым  привлечение дополнительных источников  финансирования, а превышение кредиторской  задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - контролировать оборачиваемость  дебиторской и кредиторской задолженности,  а также состояние расчетов  по просроченной задолженности,  так как в условиях инфляции  всякая отсрочка платежа приводит  к тому, что предприятие реально  получает лишь часть стоимости  поставленной продукции, поэтому  желательно расширить систему  авансовых платежей;

    - в сложившейся ситуации можно  посоветовать организовать на  предприятии систему аналитического  учета дебиторской задолженности  не только по срокам, но и  по размерам, местонахождению юридических  лиц, 

    физических  лиц и предлагаемых условий оплаты;

    Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию  организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности  и укреплению финансового состояния  предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 

Вывод 

     Дебиторская задолженность - это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности  при системе безналичных расчетов представляет собой объективный  процесс хозяйственной деятельности предприятия. Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в  составе активов организации

    По  характеру образования дебиторская  задолженность делится на нормальную и неоправданную. Существует множество особенностей учёта дебиторской задолженности. Учёт производится на основании бухгалтерских проводок.

    Кредиторской  называют задолженность данного  предприятия другим предприятиям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Для отражения расчетов с кредиторами  предназначены счета расчетов. Образование  или увеличение задолженности перед  кредиторами отражается по кредиту  счетов расчетов с кредиторами, эти  счета являются пассивными.

    В составе обязательств любой организации  условно можно выделить задолженность  «срочную» (задолженность перед  бюджетом, по оплате труда, по социальному  страхованию и обеспечению) и  «обычную» (обязательства перед  дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочими кредиторами, задолженность  поставщикам).

    Расчеты с кредиторами осуществляются в  денежной форме безналичной или  посредством наличных денег. Учёт также  производится на основании бухгалтерских  счетов.

    В современных рыночных условиях правила  диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а  только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют  желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют  отсрочки платежей и т.д. Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуется постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.  Также необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию, постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности. Статья 196 Гражданского кодекса России устанавливает по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три года. Однако для экономики коммерческого предприятия такой срок очень большой, поэтому указом Президента РФ определено, что в современных условиях предприятия обязаны осуществлять взаимные расчеты по заключенным между собой хозяйственным договорам в течении трех месяцев со дня исполнения его одной стороной. Фактически, для взаимных расчетов организаций между собой установлен специальный срок исковой давности, равный четырем месяцам. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете еще 5 лет.

    Кредиторская  задолженность предприятия более  благоприятная, так как эта сумма  его долга другой организации  по договорным  обязательствам. Она  списывается после четырех месяцев  и считается прибылью предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Земляченко С.В. О покупках организации за наличный расчет// Главбух, №2, 2003 г.
2. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле.- М., 2004 г.
3. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений// Бухгалтерский учет, №10, 2000 г.
4. Попова О.В. Журнал «Бухгалтерский учет» // №17, 2003г.
5. Рабинович А.М. Вексель с номиналом в иностранной валюте как средство расчетов// Главбух, №12, 2002.
6. Садиков И.А. Применение бланков строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением// Главбух, №5, 2003.
7. Сысоева И.А. Журнал «Бухгалтерский учет» // №1, 2004г.
8. Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты.- Москва, 2000.

     9. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих.//Изд. 3-е,

         доп. и  перераб. – М.: «Экзамен», 2001г. – 736 С.

    10. Нетесина Н.И. Бухгалтерский словарь (настольная книга) //М.:Баян,  

         Литра, 2002г.