Поступление и выбытие основных средств:

3. Методы оценки основных средств. Износ и амортизация.

Оценка  основных фондов может быть по первоначальной, или инвентарной, восстановительной, или приведенной, остаточной, рыночной или оценочной, ликвидационной стоимости. Каждая из этих форм выражает определенную совокупность финансовых отношений  и различные методы регулирования. Учет и планирование основных фондов осуществляется как в стоимостных, так и в натуральных показателях, поскольку основные фонды в процессе производства выступают и как носители стоимости, и как совокупность определенных средств труда. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятий, планирования производственной программы, составления баланса оборудования. Стоимостная (денежная) оценка основных средств необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

Начисление  амортизации. Амортизационные отчисления по основным средствам являются расходами периода и относятся на затраты. При большой стоимости основных средств и малом объеме финансового оборота в организации это положение всегда будет приводить к убыточному финансовому результату деятельности предприятия. На предприятии начисление амортизации рекомендуется производить по всем видам основных средств с использованием равномерного метода списания стоимости исходя из первоначальной стоимости объектов. При экономической целесообразности возможно использование методов ускоренного списания стоимости по отдельным видам основных средств.  
 
 
 
 
 

Бухгалтерские проводки, отражающие начисление амортизации, приведены ниже:

3.1 Учет ремонта основных  средств.

Для обеспечения  бесперебойной работы основных средств  предприятие периодический производит их ремонт.

Капитальный и текущий ремонт основных средств производится как хозяйственным, так и подрядным способом. Сумма затрат на выполненные работы определяется по счетам подрядчиков на основании актов приемки выполненных работ или на основании первичных бухгалтерских документов, оформленных на проведение ремонтных работ собственными силами (акты списания ТМЗ и запчастей, наряд на начисление зарплаты, бухгалтерские справки о сумме налогов, начисленных на эту зарплату и.т.п.)

Затраты, связанные с проведением текущего ремонта собственных основных средств, относятся на расходы периода. Затраты  связанные с проведением текущего ремонта арендованных основных средств, относятся к тому отчетному периоду, в котором они были фактически произведены.

Капитальные затраты (капитальный ремонт, модернизация, реконструкция) будут отнесены на увеличение стоимости объекта основных средств, если в результате этих вложении изменились первоначальные оцененные нормативные показатели (срок службы, мощность, площадь, скорость, производительность труда, сокращение производственных затрат, качество выпускаемой продукций и др.). Все прочие  последующие затраты признаются как расходы за период, в котором они были понесены, независимо от их размера.

Ремонт  основных средств  отражается следующими проводками:

4. Документация. 

1.1 Документация, ее  значение и задачи.

Особенностью  бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное наблюдение за всеми  хозяйственными операциями, которые  осуществляются на предприятии. Этот процесс  достигается с помощью документации. Документация (документ из лат. - доведение, свидетельство) - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции на предприятиях или иначе говоря процесс оформления хозяйственных операций документами. Документация является важным элементом бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отображения их в учете. Документация играет важную роль в управлении деятельностью предприятия. В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и т.п.) даются распоряжения на осуществление хозяйственных операций (перечисление или выдачу средств, отпуск материалов, выполнение работ и т.п.). Для работников, которые выполняют эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, производителей работ и т.п.), документы являются обоснованием осуществленных ими операций. Документы имеют практическое значение для предварительного и дальнейшего контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководящие работники: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Это помогает соблюдению хозяйственной дисциплины и действующего законодательства. Дальнейший контроль осуществляют учетные работники при приеме и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Этот контроль распространяется главным образом на оправдательные документы для установления законности и хозяйственной целесообразности операций, а также проверки правильности оформления самих документов. Документы имеют важное значение для обеспечения контроля за сохранением имущества, рациональным его использованием.

1.2 Требования к содержанию  и оформлению документов.

От  качества оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность  показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются  требования:

1. Своевременность составления.

2. Достоверность показателей.

3. Правильность  оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать  все показатели, необходимые для  обеспечения полной информации о  выполненной операции. Эти показатели называют реквизитами (от лат. requisitum - нужное, необходимое), и они обязательны при составлении любого документа. Количество и содержание реквизитов определяются характером операции и назначением документа. Так, реквизиты документа, который оформляет, например, выработку рабочего и надлежащую ему оплату труда, отличаются от реквизитов накладной или лимитно-заборной карточки, то есть документов, которыми оформляют отпуск товарно-материальных ценностей. Однако каждый документ независимо от характера оформленной им хозяйственной операции должен содержать обязательные реквизиты, которые являются общими для любой операции.

Обязательными реквизитами каждого документа являются:

- название предприятия,  от лица которого составлен  документ;                         - название документа, его номер, код формы;                                                              - дата составления документа (число, месяц, год);                                                      - содержание хозяйственной операции и ее измерители (натуральные, трудовые, денежные);                                                                                                      - подписи должностных лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления.

Если  документ не имеет любого из обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую (доказательную) силу и не может быть основанием для учетных записей. Предприятие понесет убыток также  и в том случае, когда документ составлен несвоевременно, хотя и  оформлено правильно.

1.3 Порядок составления  и оформления документов.

Согласно  Положению о документальном обеспечении  записей в бухгалтерском учете  первичные документы должны быть составлены в момент осуществления  каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно  после ее завершения. Документы составляют на бланках типовых форм, утвержденных Министерством финансов. На бланках  специализированных форм, утвержденных министерствами, которые должны иметь  обязательные реквизиты типовых  или специализированных форм. Документы  принято составлять на бланках, изготовленных  печатным образом, с напечатанным текстом  и графлением, с таким расчетам, чтобы от руки или на печатной машинке  заполнить только те показатели, которые  характеризуют соответствующую  операцию. Рациональное строение документов содействует правильному оформлению хозяйственных операций и отображению  их в учете. Форма документа должна быть простой, понятной, удобной для  дальнейшего обработки и вместе с тем со всей полнотой характеризовать  соответствующую операцию, удовлетворяя при этом требования не только бухгалтерского, а и оперативного и статистического  учета. Большое значение в исполнении этих требований имеет унификация и  стандартизация документов. Под унификацией документов понимают разработку единых форм документов для оформления однотипных хозяйственных операций на предприятиях и в организациях разных форм собственности. Так, унифицированы все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов, товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карточек, расчетно-платежных ведомостей и других документов. Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинакового, наиболее рационального размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов. Печатание стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовление. Документы должны составляться четко, разборчиво, без подчисток, загрязнений и других дефектов, которые бы вызвали сомнение относительно подлинности документа и правильности хозяйственной операции. Свободные строки в документах должны прочеркиваться. За достоверность информации, которая содержится в документе, и качественное его составления несут ответственность лица, которые подписали документ.