Готовая продукция

       В первом разделе ведомости  № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

        Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

        Это же процентное отношение  фактической себестоимости всей  продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться  бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

       Учет готовых изделий на складе  организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

       Бухгалтер обязан ежедневно принимать  на складе документы за истекшие  сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы- накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

       На основе карточек складского  учета материально ответственное  лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

       Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

       Отпуск готовой продукции, и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба, на основе условий договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции,   срока отгрузки.

       Для того чтобы отразить продукцию  или работы, услуги реализованные,  бухгалтерия должна иметь документы,  подтверждающие исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказа-накладной, это могут быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ, и др. 

4. Документальное  оформление и учет реализации готовой  продукции, определение финансового результата.

       Продажа продукции и поступления  от выполненных работ и услуг  представляют собой завершающую  стадию оборота средств любой  организации. Выручка от продажи  продукции и поступления, связанные  с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций.

      Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

    1) доходы от обычных видов деятельности;

    2) операционные доходы;

    3) внереализационные доходы.

      В организациях, предметом деятельности  которых является предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).

       В организациях, предметом деятельности  которых является предоставление  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

       В организациях, предметом деятельности  которых является участие в  уставных капиталах других организаций,  выручкой считаются поступления, связанные с этой деятельностью.

       Если перечисленные выше услуги  не являются предметом деятельности организации, то поступления, получаемые организациями от их предоставления, относятся к операционным доходам. Указанным Положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

      а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

      б) сумма выручки может быть определена;

      в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

      г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

      д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

       Выручка принимается к бухгалтерскому  учету в сумме, исчисленной  в денежном выражении, равной  величине поступления денежных  средств и иного имущества  и величине дебиторской задолженности.

       Если величина поступления покрывает  лишь часть выручки, то выручка,  принимаемая к бухгалтерскому  учету, определяется как сумма  поступления и дебиторской задолженности  (в части, не покрытой поступлением).

       Величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставление во временное пользование аналогичных активов.

       При продаже продукции и товаров,  выполнения работ и оказания  услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде  отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

      Величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется  с учетом всех предоставленных  организации согласно договору  скидок (накидок).

       Величина поступления также определяется  с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленному по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете.

       При образовании в соответствии  с правилами бухгалтерского учета  резервов сомнительных долгов  величина выручки не изменяется.

       Выручка признается в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий:

       А) организация имеет право  на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;

       Б) сумма выручки может быть  определенна;

       В) существует уверенность в  том, что в результате конкретной  операции организация получит  экономическую выгоду;

       Г) право собственности на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;

       Д) расходы, произведенные в  связи с этой операцией, могут  быть определены.

       Если в отношении денежных  средств, полученных организацией  в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

       Продажа продукции осуществляется  в соответствии с заключениями договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

       В договорах на поставку готовой  продукции указывают поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.

       Продажи продукции (работ, услуг)  производится организациями по следующим ценам:

        по свободным (рыночным) ценам  и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

       по государственным регулируемым  оптовым ценам и тарифам, увеличенным  ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического  комплекс» и услуги производственно-технического назначения);

       по государственным регулируемым  розничным ценам (за вычетом  и соответствующих случаях торговых  скидок, скидок сбыту и опту) и  тарифам, включающим в себя  НДС (для продажи товаров населению  и оказания ему услуг).

       При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

      Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат  приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

       На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и  других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

       Данные платежных требований  ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

       Оперативный учет отгрузки ведут  в отделе маркетинга (сбыта) в  специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.