наличие документов на основные средства, сданные  или принятые организацией в аренду и на хранение.

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит  в описи, составленные по форме N ИНВ-1, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.Составляется инвентаризационная опись основных средств по каждому подразделению. При выявлении недостач составляется пояснительная записка. Собирается комиссия во главе с директором и решает вопрос о том, куда отнести недостатки и излишки основных средств.

3.4.Инвентаризация денежных средств

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения ценностей  в организации, на складе. После проверки ТМЦ вход на склад не допускается  и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Комиссия  в присутствии кладовщика проверяет  фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем их пересчета. В  ходе инвентаризации проверяются данные карточек складского учета с данными  инвентаризационных описей и фактическим  наличием.

     ТМЦ заносятся в описи, составленные по форме N ИНВ-3, по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

     По  итогам проверки отгруженных, но неоплаченных товарно-материальных ценностей составляется акт по форме N ИНВ-4.

4. УЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

     После окончания инвентаризации необходимо представлять описи в следующем  порядке: Один экземпляр описи должен быть передан в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости, второй - должен остаться у материально-ответственного лица.

     На  инвентаризационные описи должен составляться перечень в двух экземплярах и  под расписку передаваться главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию  инвентаризационные описи тщательно  проверяются и затем после  проверки выводится результат инвентаризации. Обработка может длиться в течение 2-х дней.

     Выявление результатов инвентаризаций включает два этапа.

     Первый  этап - подведение предварительных  результатов инвентаризации, которые  определяются немедленно после её окончания.

     Второй  этап - определение окончательных результатов инвентаризации.

     На  данном этапе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие имущества  с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются  в Инвентаризационной ведомости  остатков.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке.

     Выявленные  в результате инвентаризации излишки  принимаются к учету и в  соответствующей сумме зачисляются  на финансовые результаты организации.

     При обнаружении ревизией недостачи  или излишка ценностей в кассе  в акте указываются их сумма и  обстоятельства возникновения. Излишки  денег приходуют в кассу и  зачисляют в доход организации. На счетах это отражается следующей  записью:

     Дт 50 "Касса" Кт 91 "Прочие доходы и расходы".

     Недостача денег в кассе подлежит взысканию  с материально ответственного лица (кассира), что отражается бухгалтерской  записью:

     Дт 94 "Недостача и потери от порчи  ценностей" Кт 50 "Касса"

     и одновременно:

     Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

     Кт 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

     В случае, если во взыскании с виновных лиц отказано судом или они  не найдены, убытки списываются на финансовые результаты организации:

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы"

     Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

     Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату провидения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется  на финансовый результат и оформляется  проводкой:

     Дт 01 "Основные средства" Кт 91 "Прибыли и убытки".

     При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:

     Дт 01 "Выбытие основных средств" Кт 01 "Основные средства";

     Дт 02 "Амортизация основных средств" Кт 01 " Основные средства" - списание начисленной амортизации;

     Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 01 "Выбытие основных средств" - списание остаточной стоимости основных средств;

     Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кт 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей" - недостача  отнесена на виновное лицо;

     Дт 99 "Прибыли и убытки" Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - произведено списание недостачи на финансовый результат.

     Результаты  расхождений фактического наличия  и данных бухгалтерского учета по основным средствам заносят в  сличительные ведомости.

     Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 "Материалы", а соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат. При этом делается запись:

     Дт 10 "Материалы" Кт 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

     Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам - в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

     Дт  94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 10 "Материалы"

     Списание  недостач отражается записями:

     В пределах норм естественной убыли - на счета затрат:

     Дт 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу"

     Кт 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей";

     При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники,

     Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"

     Кт 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

     Сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необходимости исков

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы"

     Кт 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

     В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.

     Излишки ТМЦ приходуются по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации и  соответствующая сумма зачисляется  на финансовый результат. Недостача - за счет виновного лица, а убытки на финансовый результат. 
 
 

                                              Счет 41 "Товары"

 

     Если  виновным лицом является собственный  сотрудник (признан таковым по решению  суда, либо он добровольно возмещает  ущерб), применяется гл.39 "Материальная ответственность работника" ТК РФ. В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность работника, как правило, ограничена его средним месячным заработком, но в исключительных случаях, предусмотренных ст.243 ТК РФ, сотрудник может нести и полную материальную ответственность [2].

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Инвентаризация  на предприятиях представляет собой  сложный и ответственный участок  работы. Под действием различных  факторов в бухгалтерском учете  могут возникнуть несоответствия и  расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

     Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.

     Основная  цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества и сопоставление  его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения  обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

     По  итогам проведенной инвентаризации составляются ведомости по результатам  инвентаризации, а в случае расхождений  по результатам проверки составляются сличительные ведомости.

 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 07.02.2011).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011) (с изм. и доп. с 02.08.2011).
3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010)"О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. с 01.01.2011).
4. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н
6. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010).
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44.
9. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
11. Авдеев А.А. Порядок проведения инвентаризации // Все для бухгалтера, 2009, N 12. С.59-63.
12. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: Налоговый вестник, 2011.
13. Андросов А.М., Вжулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Андросов, 2008.
14. Белецкая Ю.А. Инвентаризация: налоговые последствия // Налог на прибыль: учет доходов и расходов, 2010, N 12. С.53 - 64.
15. Боровская И.В. Годовая инвентаризация расчетов и резервов // Российский налоговый курьер, 2011, N 3. С.25 - 33.
16. Бородина В.В. Инвентаризация денежных средств: отражение результатов в бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости, 2011, N 8. С.25 - 32.
17. Бухгалтерский учет: учебник / Е.П. Иванов, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко др. - Москва: Финансы и статистика, 2007.
18. Быковская А.В. Как учесть излишки МПЗ // Российский налоговый курьер. 2010. N 24. С.74 - 79.
19. Галичевская Е. Инвентаризация: проведение, оформление, последствия // Налоговый учет для бухгалтера, 2010, N 3. С.34 - 41.
20. Герасимова А. Годовая инвентаризация // Клуб главных бухгалтеров, 2010, N 12. С.25 - 32.
21. Годовой отчет - 2010/под общ. ред.В.И. Мещерякова. - М.: Бератор, Эксмо, 2010.
22. Головизина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: ООО "ТК Велби", 2008. – 319с.
23. Луганская О.В. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2009. – 187с.
24. Манохова С.В. Порядок проведения инвентаризации // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение, 2010, N 11. С.63 - 78.