Инвентаризация, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов

Введение

     В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия. Поэтому считаю, что выбранная мной тема является актуальной проблемой социально-экономического развития  нашего  общества на  современном  этапе и ее необходимо рассмотреть.

     Целью курсовой работы является изучение общей  характеристики инвентаризации, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

       Для достижения поставленной  цели необходимо выполнить следующие  задачи:  

1. Определить понятие «Инвентаризация», ее роль и значение.
2. Рассмотреть виды инвентаризации, порядок проведения,  а  также  документальное  оформление. 
3. Рассмотреть   порядок проведения инвентаризации отдельных  видов  хозяйственных  средств:  оборотных активов, внеоборотных активов, основных средств, расчетов.

     При написании работы мною использовалась литература: книги  по  "Теории  бухгалтерского  учета", журналы "Финансовые и бухгалтерские  консультации", "Консультант бухгалтера", "Бухгалтерский учет" и "Аудитор", правовая программа «Гарант», методические указания по проведению инвентаризации, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, финансовых средств и расчетов (Приказ Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995г. №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Экономическая характеристика инвентаризации, ее роль в экономической деятельности предприятия. 

     1.1 Понятие инвентаризация  и ее связь с  другими элементами  метода бухгалтерского  учета.

     Инвентаризация - проверка наличия и состояния материальных ценностей. Инвентаризация - один из важнейших приёмов контроля сохранности собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей производится по их местонахождению и материально ответственному лицу. Как правило, она должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей; сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.

     В процессе инвентаризации проверяются:

     - сохранность товарно-материальных  ценностей;

     - правильность их хранения, отпуска;

     - состояние весового и измерительного  инструмента;

     - порядок ведения учета движения  товарно-материальных ценностей. 
 

     В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
• При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). [1,с.2]

         Сам термин инвентаризация трактуется  по-разному. Пересмотрев множество  литературы, мною было найдено  несколько понятий инвентаризации.

         Инвентаризация - это периодическая  проверка в натуре и состояния  описей наличия и состояния  материальных ресурсов, денежных  средств и расчетов. [11, c.22]

         Инвентаризация  -  это  документы,   оформленные   с   соответствии   с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль  за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов)  и источников  их формирования. [13, c.125]

         Инвентаризация – установление  на определенную дату фактических   средств в натуральном  и   денежном выражении и источников  их  образования путем непосредственного  пересчета (снятия остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения  фактических остатков с данными   бухгалтерского  учета. [17, c.10]

         Инвентаризация - прием, который  позволяет получить точную информацию  о наличии  имущества  экономического  субъекта   и   получить   ориентировочную информацию о  состоянии и стоимости  такого   имущества. Инвентаризации подлежит  имущество клиента и  его   финансовые обязательства.  В   ходе аудиторской  проверки  аудиторы  могут  наблюдать   за  процессом  проведения инвентаризации.  Такое  наблюдение  может   помочь аудиторской организации  правильно оценить надежность  системы бухгалтерского учета  и действенность системы внутреннего  контроля. [14, c.15]

         Инвентаризация имущества и финансовых обязательств  -  это  проверка  и документальное подтверждение фактического наличия имущества и  финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. [18, c.205]

         Инвентаризация  имеет большую роль для правильного  определения затрат на производство  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг, для сокращения  потерь товарно-материальных ценностей,  предупреждения хищений имущества и т. п. . С помощью инвентаризации выявляются  ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные  хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных  средств, которые числятся у материально ответственных  лиц.

     Несмотря  на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации  определяется Положением о бухгалтерском  учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение  года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации. Инвентаризация должна проводиться в конкретные периоды, установленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти периоды (периодичность) предусмотрены Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации:

• основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет;
• капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;
• готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
• нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
• сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• финансовых средств, финансовых документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;
• расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
• расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
• остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за отчетным годом.

         К сожалению, эти требования  часто не выполняются, в результате  чего после увольнения материально  ответственных лиц нередко вскрываются  значительные суммы недостач  материальных  и  денежных  средств,  иски  на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты,  что делать категорически запрещено.

         Выборочные инвентаризации  и   контрольные  проверки  в течение  года    дисциплинируют работников  предприятия, позволяют своевременно  вскрыть нарушения, злоупотребления   и  факты хищения, содействуют   сохранности имущества предприятия.  Там,   где   материально ответственные  лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со  стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищения имущества сводится к минимуму.

         В целях  усиления  ответственности   лиц  за  сохранность  вверенных   им материальных ценностей   и  денежных  средств  администрация  предприятия заключает письменные  договоры  о  полной ответственности   с  работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или  выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением,   обработкой,   продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе  производства  переданных им ценностей.

         Назначение, увольнение, перевод   и  перемещение работников, с  которыми  заключается или заключены  письменные  договоры   о   полной материальной   ответственности,  производятся по  согласованию    с главным   бухгалтером    (лицом, его заменяющим). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

     В состав инвентаризационной комиссии можно  включать представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  организаций.

     Отсутствие  хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.