Организация бухгалтерского учета на основе программных пакетов 1С: «Бухгалтерия» на предприятии

- автоматизированное составление,  хранение и печать первичных  бухгалтерских документов и форм  отчетности;

- настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического  учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

- ведение учета на нескольких  рабочих местах и ведение нескольких  бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерами, например с программой «Учет складских  операций» фирмы   «Компьютер-Сервис». 
Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых  операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров  не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена  с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для  каждого бухгалтера - своего). Для  обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и  их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учета с помощью  программы «Турбо Бухгалтер» состоит  в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью  режима типовых операций. При необходимости  формируются первичные бухгалтерские  документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа  проводки и вводятся в журнал. 
Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. 
Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

-оборотные ведомости;

- оборотно-аналитические ведомости;

- журналы-ордера;

- Главную книгу;

- и др.

На основании журнала можно  также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем:

- баланс;

- расчеты по налогам;

- и др.

Существует также возможность  используя встроенный язык создавать  достаточно сложные алгоритмы обработки  информации в бланках, журналах, картотеках.

 

1.4 Особенности "1С:Бухгалтерия 8"

 

Программы линейки "1С:Бухгалтерия" в последнее десятилетие стали  индустриальным стандартом учетных  решений. Новая версия, "1С:Бухгалтерия 8", вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц.

"1С:Бухгалтерия 8" создана  на технологической платформе  нового поколения "1С:Предприятие  8", обеспечивающей высокую гибкость  и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность  прикладных решений. 

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает  высокий уровень автоматизации  ведения бухгалтерского и налогового  учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в  хозрасчетных организациях.

В "1С:Бухгалтерии 8" сохранена  методологическая преемственность  с "1С:Бухгалтерией 7.7" – наиболее распространенной в России системы  автоматизации бухгалтерского учета. "1С:Бухгалтерия 8" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством.

Преимущества по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

• Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе . Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
• Появление в "1С:Бухгалтерии 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ) по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
• Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения : количественный и количественно-суммовой .
• Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам .
• В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций – средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
• Современный эргономичный интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций.

Возможности программы 

"1С:Бухгалтерия" – универсальная  программа массового назначения  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета, а также  для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В  основе программы лежит гибкая  технологическая платформа системы  "1С:Предприятие 8", возможности  которой позволяют создавать  и модифицировать самые разнообразные  бизнес-приложения. В комплект поставки  программного продукта входит  конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения  учета в хозрасчетных организациях  по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная  торговля, оказание услуг и т.д. 

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его  применению" от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета  на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может  также самостоятельно управлять  методикой учета в рамках настройки  учетной политики, создать новые  субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется  специальных знаний и навыков  конфигурирования.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает  решение всех задач, стоящих  перед бухгалтерской службой  предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за  учет на предприятии, включая,  например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8".

Учет  «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным  бухгалтерским документам. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый  пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций 

С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно  вести бухгалтерский и налоговый  учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации  можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность  использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей. Это  удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно  использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет  материально-производственных запасов 

Учет товаров, материалов и готовой  продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут  применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Складской учет

По складам может вестись  количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров  и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит  от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически  сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет  торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления  и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные  и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в  разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных  товаров учитываются данные о  стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной  реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться  по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов  товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов  цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это  упрощает отражение операций поступления  и реализации.

Учет  комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и  переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение  операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту  или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и  отразить удержание комиссионного  вознаграждения.

Учет  операций с тарой 

Автоматизированы операции по учету  возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких  операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет  банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств  и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение  наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы  платежей автоматически разбиваются  на аванс и оплату. На основании  кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами  типа «Клиент банка».

Учет  расчетов с контрагентами 

Учет расчетов с поставщиками и  покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной  валюте. Курсовые и суммовые разницы  по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно  вести по договору в целом или  с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.