Организация материальной ответственности

1. Организация материальной ответственности

     Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в  порядке, установленном законодательством. Она наступает независимо от того, привлекался ли работник за причиненный  им ущерб к какому-либо виду ответственности (уголовной, административной или дисциплинарной) за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю, либо не привлекался.

    Трудовой  кодекс предусматривает два вида материальной ответственности работника  за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную. При ограниченной ответственности работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). По общему правилу, закрепленному в ст. 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Другими словами, ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

      При полной материальной ответственности  работник обязан возместить причиненный  ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Случаи полной материальной  ответственности перечислены в  ст. 243 ТК РФ (Приложение 1), в частности, если с работником заключен специальный письменный договор (ст. 244 ТК РФ) (Приложение 2). По этому договору администрация обязуется создать работнику необходимые условия для обеспечения сохранности товаров, а работник обязуется обеспечить эту сохранность. [1]

    В зависимости от ситуации, к материальной ответственности могут быть привлечены как сотрудники организации, так и её руководитель.

    Материальная  ответственность может быть возложена  на работника при наличии следующих условий:

• Наличие прямого действительного ущерба, причиненного организации, то есть при нарушении работником ст. 21 ТК РФ, которая вменяет ему в обязанность бережно относиться к имуществу работодателя.
• Существование прямой причинной связи между действиями (бездействием) работника и ущербом, нанесенным работодателю. Например, работник не может нести ответственность за поломку оборудования, если оно имело место вследствие брака, допущенного изготовителем.
• Наличие вины работника, обусловленное действиями или бездействием работника.

    При приеме на работу с работниками организации заключается договор о полной материальной ответственности.

    Согласно  ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут  заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно  обслуживающими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Работник, заключивший с организацией договор  о полной материальной ответственности, отвечает за сохранность тех ценностей, которые он лично получил по первичным  документам (акт приема-передачи материальных ценностей), несмотря на то, что в некоторых случаях к этим ценностям имеют доступ и другие лица (подсобные рабочие, уборщицы и др.).  Материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несут все работники, состоящие с ней в трудовых отношениях, в том числе временные, сезонные и другие, соответственно для каждого работника, занимаемого соответствующую должность, существуют свои условия, прописанные  в договоре о полной материальной ответственности. Если ущерб причинен организации лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях, то возмещение ущерба производится в порядке, установленном гражданским законодательством.

    В типовом договоре о полной материальной ответственности, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85 (Приложение 3), предусматриваются обязанности работников и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение администрацией принятых обязанностей, повлекшее возникновение ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению работником, либо вообще освобождения его от этого возмещения.

    Заключенный договор о полной материальной ответственности  действует в течение всего  времени работы с вверенными работнику  материальными ценностями организации. [29,55]

    Данный  договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй - у работника, подписывается обеими сторонами.

    Существует  еще два вида материальной ответственности - индивидуальная и коллективная (бригадная). В первом случае за сохранность товаров отвечает один работник, а во втором случае - несколько работников (бригада). В ст. 245 ТК РФ сказано, что коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится, когда при совместном выполнении работ, связанных с приемкой, хранением и продажей (отпуском) ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

    Количество  членов бригады в зависимости  от конкретных условий работы устанавливается  администрацией и не должно, как  правило, превышать 15 человек. Руководство бригадой возлагается на бригадира, являющегося старшим по должности в бригаде. Он должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы в торговле. Бригадир и его заместитель назначаются приказом руководителя организации. При этом, с правовой точки зрения, согласия коллектива бригады на это не требуется, однако на практике данное назначение принимается, как правило, с учетом мнения членов бригады. При временном отсутствии бригадира (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности возлагаются администрацией предприятия на заместителя бригадира или на одного из членов бригады, где нет заместителя бригадира. [28,145]

    Материальная  ответственность устанавливается  для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить материальное возмещение причиненного работодателю ущерба, а с другой стороны, оградить заработную плату  работников от необоснованных удержаний. Поэтому законодательством определены размеры возмещения ущерба, виды материальной ответственности, порядок расчета  ущерба и его возмещения и т.д. [28,143]

    Условия возмещения ущерба, причиненного организации.

    При удержаниях из заработной платы работников сумм в возмещение материального  ущерба следует иметь в виду, что  в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий  размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения  не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании  наказания в виде исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб, в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  материальная ответственность является гарантом защиты материально - товарных ценностей организации. 

2. Учетная политика ООО «Созидатель»

Общество  с ограниченной ответственность «Созидатель» 

ПРИКАЗ  №1

г. Барнаул                                                                                  31.12.2010г. 

 ПРИКАЗЫВАЮ: 

Руководствуясь  Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, начиная с 1 января 2011 года применять следующую учетную политику предприятия:

1. Вести бухгалтерский учет в полном объеме и в соответствии с Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
2. При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.
3. Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
4. Бухгалтерский учет в 2011 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.
5. Бухгалтерский учет в 2011 году вести с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С-Бухгалтерия 8.2.
6. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение;
7. При отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится организацией (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости): по себестоимости каждой единицы;
8. Для начисления амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ;
9. Ко вновь приобретенным основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года № 1. По предметам, приобретенным до 2002 года, начислять амортизацию в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.
10. В том случае, если организация определяет срок полезного использования объекта основных средств самостоятельно, он устанавливается исходя из: ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
11. Активы, в отношении которых выполняются условия, служащие основанием для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств, стоимостью не более 20 000 (либо меньшего лимита) рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе основных средств.
12. Затраты по ремонту основных средств: включаются в состав расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.
13. Срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из: срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
14. Амортизация нематериальных активов производится следующим способом начисления амортизационных отчислений в бухгалтерском учете линейный способ;
15. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (05 -  «Амортизация нематериальных активов»);
16. Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальную одежду учитывать в составе основных средств;
17. Единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, в момент передачи (отпуска) сотрудникам организации: производить;
18. Товары, приобретенные для продажи в розничной торговле, учитывать по стоимости их приобретения;
19. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности
20. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости;
21. Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) осуществлять без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг).
22. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости;
23. Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода не распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно - постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)».
24. Распределение общепроизводственных (косвенных) расходов осуществляется пропорционально  прямой заработной плате, начисленной рабочим по видам продукции, работ, услуг.
25. Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.
26. Определение дохода и финансового результата по договорам на строительство ПБУ 2/94 доход отражается по стоимости работ по мере их готовности:
27. При выборе способа определения степени завершенности подрядных работ «по доле выполненного на отчетную дату объема работ в общем объеме работ по договору» доля определяется путем подсчета объема выполненных работ в натуральном выражении (в километрах дорожного полотна, кубометрах бетона и т.п.) в общем объеме работ по договору;
28. Предприятием в отчетном году не создаются резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги.
29. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся равномерно;
30. Резервы предстоящих расходов и платежей в 2010 году не создаются;
31. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности;
32. Прочее целевое финансирование признается в бухгалтерском учете по мере возникновения целевого финансирования и задолженности по этим средствам.
33. При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется исходя из оценки, определяемой одним из следующих способов по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.
34. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» не применять.
35. Использовать следующие способы определения величины текущего налога на прибыль на основе налоговой декларации по налогу на прибыль.
36. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» не применять.
37. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам не применять.
38. Использовать в работе первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Госкомстатом РФ.
39. Утвердить перечень документов и порядок их представления в бухгалтерию с указанием должностных лиц, ответственных за их составление, а также график документооборота на предприятии. (Приложение 1-4.)
40. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета на предприятии возложить на руководителя ООО «Созидатель».
41. Бухгалтерский учет в ООО «Созидатель» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
42. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с Приложением 3 с применением унифицированных форм первичной документации.
43. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

председатель:      Сорокина О.Н. (директор)

______________________________________________________________________ ;

                                                   (Ф.И.О., должность)

члены комиссии: Седова Л.П. (гл. бухгалтер)

______________________________________________________________________;

                                                              (Ф.И.О., должность)

______________Букина У.Н. (бухгалтер)_________________________;

                                                              (Ф.И.О., должность)

______________Белькова Е.В. (зав. складом)________________________.

                                                              (Ф.И.О., должность).

44. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. (Приложение 2)
45. Утвердить перечень бланков строгой отчетности. (Приложение 3).
46. Утвердить:

_____________________Котову М.Н. (кассир)__________________________

(Ф.И.О., должность)

ответственным лицом за хранение, выдачу и обеспечение  оперативного учета указанных бланков.

47. Утвердить перечень должностных лиц, имеющих право на получение доверенностей (Приложение 4).
48. Утвердить право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей:

__________________ Котова М.Н. (кассир)_____________________

                                                                  (Ф.И.О., должность)

49. Установить сроки: 1 месяц использования доверенности, 1 месяц отчетности по доверенности.
50. Утвердить перечень должностных лиц на выдачу денег в подотчет на хозяйственные нужды (Приложение 5).
51. Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет

  1 месяц с момента выдачи.

52. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранения и выдачи трудовых книжек и исполнительных листов возложить на _________________________Котову М.Н. (кассир)_____________________.