Отчет о прибылях и убытках: его содержание, техника составления

     Показатель  формы №2 «Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ и услуг», строка 010, является налогооблагаемой базой и используется при расчете  следующих налогов:

     1. Налога с продаж;

     2. Налога на добавленную стоимость;

     3. Акцизов по отдельным видам товаров и др.

     Показатели  формы №2 используются налоговыми органами при проведении камеральных и  документальных проверок налоговых  деклараций.

     Данные  отчета о прибылях и убытках используются при расчете ряда финансовых коэффициентов, характеризующих деловую активность и доходность организации. Для оценки деловой активности при расчете  коэффициентов оборачиваемости  используют показатель выручки (нетто) от продажи продукции. При оценки доходности используются такие показатели, как прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) от обычной деятельности, чистая прибыль (убыток). Сопоставление активов организации с прибылью позволяет установить фактическую доходность от вложений в целом.

     Информация  формы №2 дает возможность всем заинтересованным пользователям судить об эффективности  деятельности данной организации и  рисках, связанных с вложениями в  ее активы.

     Отчет о прибылях и убытках российских организаций в последние годы был существенно трансформирован, он стал более компактным и прозрачным для пользователей бухгалтерской  информации, по своей структуре и  содержанию приблизился к требованиям  и формату международных стандартов финансовой отчетности.

     В действующих нормативных документах указано, что каждый хозяйствующий  субъект должен составить отчет  о прибылях и убытках с тем, чтобы получить данные о соотношение  доходов и расходов. Это требование нашло отражение и в Налоговом  кодексе РФ. Исходя из принципов  бухгалтерского учета, этот отчет должен быть ясным и наглядным, содержать  информацию обо всех доходах и  расходах с учетом требования полноты. Доходы и расходы в соответствии с принципом начисления (допущения  временной определенности фактов хозяйственной  деятельности) относятся к тому отчетному  периоду, в котором они имели  место, независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Принцип начисления предполагает, что  все хозяйственные операции и  иные факты деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета, а следовательно, и в бухгалтерской отчетности в тех отчетных периодах, в которых  они совершались, независимо от получения  или выплаты денежных средств  ( их эквивалентов).

     Принцип начисления позволяет сблизить во времени  сопоставление затрат и доходов, более точно представить результаты коммерческих и финансовых операций. При использовании этого принципа в учете фиксируются обязательства предприятия, связанные с будущими платежами, или предстоящие в будущем денежные поступления. Все это представляет собой важную информацию для прогнозирования будущих финансовых результатов и будущего развития предприятия, отдельных направлений его деятельности.

     При невозможности получения части  задолженности от дебиторов следует  провести корректировку задолженности  путем своевременного начисления резерва  на сомнительные долги за счет уменьшения финансового результата отчетного  периода.

     В нормативных документах, а также  в специальной литературе формулируются  различные требования к составлению  отчета о прибылях и убытках. Так, структура отчета о прибылях и  убытках в соответствии с п.23 ПБУ 4/99 предусматривает раздельно раскрывать в отчете, как минимум, выручку  от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, внереализационные и чрезвычайные доходы. ПБУ 10/99 «Расходы организации» содержит требование выделять в отчете о прибылях и убытках характер деятельности, вид доходов, размер и условия получения для признания поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями (операционными, внереализационными или чрезвычайными). Указанные выше требования и рекомендации можно объединить в пять экономических принципов составления отчета о прибылях и убытках:

     1. Недопущение взаимозачета статей доходов и расходов (принцип расчета финансового результата методом брутто);

     2. Детализация доходов и расходов по видам (принцип детализации доходов и расходов);

     3. Детализация затрат по функциям управления – производство, управление и сбыт (принцип построения отчета о прибылях и убытках по функциям управления

     4. Отражение возникших в отчетном периоде доходов и расходов в зависимости от отношения к отчетному периоду (принцип периодизации);

     5. Разделение финансового результата на результат от основной и прочей деятельности (принцип разделения результатов).

     Рассмотрим  указанные принципы более подробно.

     Принцип расчета финансового результата методом брутто предусматривает отражение всех доходов и расходов в полном размере без взаимозачетов. Метод нетто, напротив, допускает суммирование (взаимозачет) однородных доходов и расходов, при этом отражается лишь результат сложения.

     Только  расчет финансового результата по методу брутто в состоянии обеспечить требуемую  норму Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п.40), запрещающую  взаимозачет между статьями активов  и пассивов баланса, статьями прибылей и убытков на счете прибылей и  убытков. Указанную правовую норму  обязаны применять все хозяйствующие  субъекты за исключением субъектов  малого предпринимательства, которые  применяют упрощенную систему бухгалтерского учета и налогообложения.

     Принцип детализации доходов и расходов по видам означает, что все доходы и расходы отчетного периода должны быть структурированы определенным образом.

     Согласно  ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» в отчете о прибылях и убытках выделены четыре раздела:  

     I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности;

     II.Операционные доходы и расходы;

     III. Внереализационные доходы и расходы;

     IV. Чрезвычайные доходы и расходы.

     В указанных ПБУ также учитывается  требование о раскрытие информации о характере деятельности, виде доходов, размере и условиях их получения  для признания поступлений доходами от обычных видов деятельности или  прочими поступлениями (операционными, внереализационными или чрезвычайными).

     При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5% и более общей суммы доходов  организации за отчетный период, в  нем показывается соответствующая  каждому виду часть расходов.

     Принцип построения отчета о прибылях и убытках  по функциям управления предполагает относить доходы и расходы к определенным областям деятельности организации и таким образом оценить их экономическое действие. Следует подчеркнуть, что отнесение доходов к отдельным сферам деятельности организации в известной мере условно.

     Если  в отношении расходов кроме прямого  отнесения можно воспользоваться  некоторыми методами их распределения, то однозначно причислить доходы к  центрам возникновения в производстве, сбыте или управлении практически  сложно. Дальнейшее подразделение доходов  и расходов в отчете о прибылях и убытках согласно ПБУ 4/99, например, по изделиям или рынкам сбыта производится на основе учетной политики и учредительных  документов в пояснительной записке. При этом организация в праве отказаться от проведения таких сведений, если их опубликование способно причинить ей значительный ущерб.

     Принцип периодизации. В отчете о прибылях и убытках отражаются части издержек и поступлений, относящихся к данному отчетному периоду, в котором была произведена продукция или оказаны услуги, как доход. Такая периодизация поступлений служит основой для периодизации затрат. Затраты как расходы относятся к тому периоду, в котором согласно принципу начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

     Принцип разделения результата. Отчет о прибылях и убытках должен строиться по принципу разделения результата. Доходы и расходы должны быть разделены таким образом, чтобы основные прочие составляющие финансового результата были прозрачными, то есть распознаваемыми. Это необходимо в связи с экономической оценкой хозяйственной деятельности организации. Такое разделение финансового результата позволяет внешним пользователям бухгалтерской отчетности очистить полученный финансовый результат от случайных факторов, а внутренним пользователям – принимать соответствующие управленческие решения по максимизации прибыли и уменьшению убытков (потерь) организации. Разделение финансового результата может производиться с помощью двух критериев:

     1.критерий регулярности – разделение общего финансового результата на результаты от основной (обычной) деятельности организации или прочей (не основной) деятельности для организации;

     2. критерий отношения к виду хозяйственной деятельности – разделение финансового результата от основной деятельности на результаты от производственной (коммерческой) и финансовой деятельности. 
 

Заключение. 

     Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Отчет о прибылях и убытках – бухгалтерский отчет, который суммирует данные о доходах и расходах отчетного периода компании.

     Делая вывод о проделанной работе, хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, – как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.

     На величину прибыли организации оказывают влияние факторы, связанные с ее производственной деятельностью и носящие объективный характер, и субъективные, не зависящие от деятельности данной организации.

     Объективные факторы включают: уровень цен на потребляемые материальные и энергетические ресурсы, нормы амортизационных отчислений, конъюнктуру рынка.

      К субъективным факторам относятся: конкурентоспособность выпускаемой продукции, уровень производительности труда, затраты на производство и реализацию продукции, уровень цен на готовую продукцию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы     

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (с изменениями  от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г., 8 мая, 27 июля, 28 сентября 2010 г.)
2. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное приказом от 06 июля 1999 г. № 43н.
3. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ №67н от 22.07.2003г
4. Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2008.
5. Селезнева Т.В. Типичные ошибки в Отчете о прибылях и убытках // Главбух. 2006
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник М.: ИНФРА-М., 2007.
7. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов - 2-е изд. перераб и дополненное, М.: Проспект, 2010
8. В. Д. Новодворский, Л. В. Пономарева, “Бухгалтерская отчетность организации", М., 2006
9. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М.: Омега – Л, 2008.
10. Информационно-техническое сопровождение "Гарант", "Консультант Плюс".
11. Пучкова С.И. «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: уч.пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005
12. Гусаковская Е.Г. Отчет о прибылях и убытках: что нового в его составлении. Бухгалтерский учет, 2007.