Отчетность по учету основных средств, первичных документов по выбытию, приемки основных средств

         РАЗДЕЛ 3.  Порядок проведения инвентаризации её  оформление. Учет резервов инвентаризации.

   

Удержания из заработной платы работника производится только в тех случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для  возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет  заработной платы;

- для  погашения неизрасходованного  и  своевременно не  возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для  возвращения сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при  увольнении работника до окончания  того рабочего года, в счет  которого он уже получил ежегодный  оплачиваемый отпуск, за неотработанные  дни отпуска. Удержания  за эти дни не производятся, если работник увольняется.

   Работодатель в праве принять  решение об удержании из заработной  платы работника не позднее  одного месяца со дня окончания  срока, установленного для возвращения  аванса, погашения задолженности,  или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник  не оспаривает оснований и размеров удержания.

    Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счетной  ошибки;

- если  органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или  простое;

- если  заработная плата была излишне  выплачена работнику в связи  с его неправомерными действиями, установлены судом.

    Согласно Трудовому кодексу, при временной нетрудоспособности работника в случае болезни, бытовой или производственной травмы, по уходу за больным ребенком и в других случаях работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет  начисленных денежных сумм отражается в листе временной нетрудоспособности, а выплаты производятся за счет средств фонда социального страхования, если организация регулярно проводит начисления и перечисляет денежные средства в фонд социального страхования.

Пособия  начисляются по фактической заработной плате за месяц, на которую начисляются страховые взносы, но не более установленной правительством максимальной суммы. В заработную плату включаются премии, доплаты и надбавки. При расчете в должностной оклад не включаются такие надбавки и доплаты, как за работу во вредных условиях, за звание, чин, за расширение зоны обслуживания и другие.

    С 1 января 1999года организации  представляют органам государственной  статистики Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников. Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых на превышает 15 человек, ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства). 
 
 

          РАЗДЕЛ 4. Оформление главной книги.

  

 Главная  книга – центральный, основной бухгалтерский  сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам, счетам синтетического учета.

В главной  книге концентрируется вся информация о деятельности предприятия за год  в размере по месяцам, по всем счетам в систематизированном виде.

    Счет – учетная позиция в  бухгалтерском учете для постоянной  фиксации движения средств, состояния  расчетов.

    Счет бухгалтерский - совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется  движение определенного вида денежных средств предприятия, фирмы. Имеющих единую природу или единое направление поступления, использования.

Счета бухгалтерского являются способом группировки  и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяются состав средств (актив баланса) и источников (пассива баланса). Таким образом, каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья баланса.

Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью же пассивных счетов фиксируются операции, в результате которых изменяются источники средств.

    Каждый счет делится на две  части: 

-правая  часть (кредит) соответствует расходу   средств, учитываемых на данном  счете;

- левая  (дебет) по приходу.

    Хозяйственные операции вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается, если он кредитуется, то сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, а при кредитовании увеличивается. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные кредитовое. Счета, которые  могут иметь, как кредитовое, так и дебетовое сальдо, называются активно- пассивными.

    Некоторые синтетические счета  обобщают учет объектов, которые  хоть и имеют однородные экономические  характеристики, по своим техническим  свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета, которые являются составной частью синтетического учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         РАЗДЕЛ 5. Бухгалтерская отчетность.

   

5.1 Бухгалтерский баланс

При изменениях  в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива  баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.

    Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту разных счетов.

    Бухгалтерский баланс – это  способ экономической группировки  и обобщения информации об  имуществе фирмы и ее обязательствах.

    Бухгалтерский баланс представляет комплексную, систематизированную таблицу, отражающую в денежном выражении состояние имущества и его источников на конкретную дату.

    Первоначальные сведения обо все хозяйственных процессах на предприятии должны отражаться в первичных документах.

Первичный документ – письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции, которое подтверждает юридическую  силу и ответственность исполнителей.

    Требования к информации, формируемой  в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации».

Эти требования следующие:

- достоверность  и полнота;

- нейтральность;

- целостность;

- последовательность;

- сопоставимость;

- соблюдение  отчетного периода;

-правильность  оформления.

     Отчет о прибылях и убытках (ф. №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный  и предшествующий периоды:

- о  прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- об  операционных доходах и расходах  с выделением процентов к получению и уплате, доходов от  участия в других организациях и прочих операционных доходов и расходов;

- о  вне реализационных доходах и  расходах, прибылях (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;

- о  чрезвычайных доходах и расходах  и чистой прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

    Справочно  в отчете приводятся  данные за отчетный и предшествующий  периоды о дивидендах, приходящихся  на одну привилегированную и   обычную акцию, и о предполагающих  в    следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акцию.

    В расшифровке отдельных прибылей  и убытков приводятся данные  за отчетный и предшествующий  периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафов, пеней, неустойках и другие).

    Отчет об  изменении капитала (ф.№ 3) состоит из четырех разделов и справки.

      В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход  и остаток на конец года составных частей собственного капитала.

      В разделе II «Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и движении имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

    В разделе IV « Изменение капитала» содержатся  сведения за отчетный и предшествующий периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода.

    В «Справке» указываются данные  о чистых активах на начало и конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

    С 1996года организации составляют  отчет о движении  денежных средств (ф. №4 годового отсчета за 1999год)

Отчет состоит из четырех разделов.

- Остаток  денежных средств на начало  года.

-Поступило  денежных средств – всего и в том числе по видам поступлений.

-Направлено  денежных средств – всего и в том числе по направлениям расходов.

-Остаток  денежных средств на конец  года.

Сведения  о движении денежных средств предоставляют  в валюте Российской Федерации –  рублях - по данным счетов 50 « Касса», 51 « Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств имеет  важное значение для контроля за финансовой деятельностью организации. Справочные сведения отчета по наличному расчету, из них с применением контрольно - кассовых аппаратов, позволяют контролировать наличный поток денежных средств.

    Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5).

В разделе  I «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и полученные и погашенные долгосрочные и краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.