Производственный аудит

     Содержание: 

     Введение………………………………………………………………………..2

     1. Понятие производственного  аудита………………….……………….3

     2. Организация производственного  аудита……………….……………11

     3. Методы производственного  аудита …………………………………18

     Заключение………………………………………………………………….34

     Список  использованной литературы……………………………………36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Обеспечение предприятия материально-производственными запасами влияет на финансовое состояние и положительно сказывается на его репутации среди конкурентов и потребителей работ и услуг предприятия.

     Запасы  относятся к числу объектов, требующих  достаточно больших вложений средств, и поэтому представляет собой  один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

     Всестороннее  изучение и правильное понимание  сущности материальных запасов, их значение и роль в экономике предприятий  стоят в ряду важнейших проблем по их рациональному использованию. Таким образом, от эффективного управления материально-производственными запасами зависит, в конечном итоге доходность коммерческой организации.

     Важная  роль в реализации этой задачи отводится  правильной постановке бухгалтерского учета материально-производственных запасов, что позволяет осуществлять контроль за их сохранностью и рациональным использованием, что в свою очередь, позволяет воздействовать на размер получаемой прибыли. Поэтому изучение системы законодательного нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов имеет огромное значение для решения данных задач. 
 
 

     1. Понятие производственного  аудита

     В процессе развития аудиторской деятельности, появления новых потребностей в управлении предприятиями стали появляться новые виды аудита, которые не регламентируются на уровне законодательных и нормативных актов и являются специальными видами аудита. К их числу можно отнести, например, экологический аудит, оперативный (управленческий) аудит, налоговый аудит, инвестиционный аудит и др. К числу специальных видов аудита следует отнести и производственный аудит.

     Для российской аудиторской практики этот вид аудита является относительно новым  явлением. В экономической литературе этот вопрос пока еще не находит широкого рассмотрения.

     Производственный  аудит, с нашей точки зрения, необходимо рассматривать, по крайней мере в  двух основных аспектах:

• как часть общего аудита, который регламентируется Законом об аудиторской деятельности и федеральными стандартами аудиторской деятельности.
• как специальный вид аудита, исходя из потребностей внутрифирменного управления.

     На  схеме 1 представлено разделение производственного  аудита. Как часть общего аудита производственный аудит включает аудиторскую проверку производственного цикла т.е., проверку организации учета, системы внутреннего контроля, оформления первичных документов и учетных регистров, отражение в отчетности операций, связанных с формированием всех видов затрат и определения себестоимости продукции, работ, услуг.

     Кроме того, производственный аудит может  включать в себя и сопутствующие  аудиту услуги в части обзорных проверок и выполнения согласованных процедур, которые регламентируются как российским федеральным стандартом № 12 «Согласование условий проведение аудита»¹. Кроме того, к сопутствующим аудиту услугам относится и консалтинг в области производственного учета.

     Схема 1. Содержание производственного  цикла²

     Производственный аудит включает также и специальный аудит, не регламентированный нормативными актами. Специальный производственный аудит- это выполнение специальных заданий по договорам с хозяйствующим субъектом, исходя из потребностей внутрифирменного управления.

     На  схеме 2 представлены в обобщенном виде основные цели и задачи производственного аудита. Оценка достоверности отражения данных в учетных регистрах и отчетности, а также оценка соблюдения законодательных и нормативных актов в процессе производственной деятельности являются также и задачами внешнего аудита, решаемыми при проведении классического аудита финансовой отчетности. В рамках производственного аудита речь идет только о подготовке таких оценок в пределах цикла производства, формирования затрат и исчисления себестоимости продукции.

     Кроме того, к числу целей и задач  производственного аудита относятся  еще формирование оценок по ряду позиций, связанных с внутрифирменным  управлением, управлением собственностью, куплей-продажей активов, которые могут  решаться как внутренними, так и внешними аудиторами.

     Это может быть, во-первых, оценка состояния  производства, уровня технологии, организационно-технический  уровень производства, правильность размещения производства и т.п. Во-вторых, это оценка управления затратами  и использованием, например, метода цепочки ценностей на всех стадиях жизненного цикла продукции. В-третьих, это оценка правильности учета затрат и калькулирования себестоимости продукции для различных целей, включая и цели управленческого учета, принятия решений. В-четвертых, - оценка состояния имущества, защиты и обеспечения сохранности имеющихся ресурсов. В-пятых, - оценка экономичности использования ресурсов, выявления необоснованных трат, нецелевого использования ресурсов, необоснованных нормативов запасов и использования товарно-материальных ценностей, выявление других резервов. В-шестых, - оценка выпускаемой продукции, ее конкурентоспособности финансовых вложений, рациональности использования средств, их экономии. Также производственный аудит - это вид консультационных услуг, направленных на оказание помощи клиенту в повышении использования его мощностей и ресурсов для достижения намеченных целей.

     В ходе производственного аудита осуществляется сбор информации для принятия заказчиком обоснованного решения о необходимости каких-либо организационных изменений и, если такие изменения представляются необходимыми, их первоочередных направлениях.

     Схема 2. Цели и задачи производственного  аудита ³

     Целью производственного аудита является:

• выявление эффективной организации учета производственных операций с целью достижения максимальной рентабельности и выявления существующих проблемных зон и рисков, оценки возможных путей развития и имеющихся в компании ресурсов;
• соответствия применяемого порядка учета и налогообложения операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг) нормативным документам, действующим в РФ в проверяемом периоде.

         Проведение  производственного аудита позволяет  получить ответ на следующие  вопросы: Какие проблемы по  организации бухгалтерского учета производственных операций руководство компании и ее сотрудники считают в настоящий момент наиболее актуальными и нуждающимися в срочном решении?  Какие требования к организации учета затрат предъявляют ее менеджеры?  Что не так в технологии бизнес-процессов? Эффективен ли метод использования сырья и материалов в производстве? Если нет, то какой будет эффективным для производства данного вида продукции? Правильно ли выбран вид калькуляции? Какой метод калькуляции используется и подходит ли он для данного предприятия? Какие пути и способы изменений предлагаются, адекватны ли они общей стратегии развития компании?

     Основными задачами аудита для достижения указанной  цели являются:

• проверка правильности отнесения расходов в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг);  
• проверка документального отражения затрат, относящихся непосредственно к себестоимости продукции производственного назначения;
• оценка синтетического и аналитического учета включаемых в себестоимость затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг);  
• оценка полноты и правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности;
• проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с формированием себестоимости продукции (работ, услуг) в целях налогообложения;
• проверка правильности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) по объектам калькулирования затрат;  
• формирование себестоимости по элементам затрат;
• проверка правильности проведения инвентаризации незавершенного производства и отражения в учете ее результатов;
• распределение затрат между отдельными видами готовой продукции и незавершенным производством;
• списание сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции, а также  выявление внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции.

     К функциям производственного аудита следует отнести превентивную, оперативную, защитную.

     Превентивная  функция производственного аудита реализуется в процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные явления.

     Оперативная функция производственного аудита реализуется в процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур.

     Защитная  функция отражает ведущую роль производственного  аудита в разработке механизмов защиты ресурсов организации (производственный аудит позволяет выявлять и предотвращать  необоснованные траты, нецелевое и  неэффективное использование, завышенные нормативы отпуска сырья и т.п.).

     Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению себестоимости изделий (работ, услуг). Без налаженной калькуляционной работы, постоянного контроля за себестоимостью и рентабельностью продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы. Задача аудитора состоит также в том, чтобы обратить внимание руководства аудируемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования себестоимости, и внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков. В сферу деятельности аудитора входит проверка правильности формирования себестоимости продукции, состава затрат и издержек обращения. Объекты производственного аудита представлены в таблице 1.

     Объектами производственного аудита являются (табл.1)⁴: 
 

     Таблица 1