Пути совершенствования инвентаризационной работы

     Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.

     Элементы  метода бухгалтерского учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета и двойная запись;
• бухгалтерский баланс и отчетность.

      Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему.³ Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

      Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.

      Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Однако при ведении учетных данных могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств.⁴ Причинами расхождений и не соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:

• естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);
• ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица);
• ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);
• злоупотребления материально ответственных лиц.

     Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.

     Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим  фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном выражении, вместо натурального.

     Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

     Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в леях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.

     Результаты  инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.⁵

     Чтобы иметь реальное представление о результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

     Существуют  случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью  проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

     Также инвентаризация тесно связана с  другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляется в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета. 

    1.2 Задачи и сроки  проведения инвентаризации 

    Инвентаризация  преследует определенные цели, т.е. выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

    Согласно  «Положению о порядке проведения инвентаризации», утвержденным приказом Министерства Финансов РМ №27 от 28.04.2004 основными задачами инвентаризации являются:

• Определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов, денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей и обязательств и др.;
• Контроль за состоянием активов, посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• Выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества или морально устаревших моделей;
• Выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;
• Проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов, денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
• Проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно-материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на счетах финансовых учреждений, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

     Согласно «Закону о бухгалтерском учете», все юридические и физические лица, независимо от форм собственности и организационно-правовой формы (государственные и муниципальные предприятия, хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, некоммерческие организации и прочие юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской, адвокатской деятельностью и их филиалы) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, инвентаризацию инвестиций, осуществленных вложений, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных запасов, денежных средств и тд.⁶

     Инвентаризации  подлежат все виды имущества предприятия, которые включают:

• Нематериальные активы
• Основные средства
• Незавершенные материальные активы
• Земельные участки
• Товарно-материальные ценности
• Ценные бумаги и другие виды инвестиций
• Денежные средства и денежные документы
• Бланки строгой отчетности
• Долгосрочные активы, переданные в операционную аренду
• Основные средства в ремонте
• Материальные ценности, находящиеся у других предприятий на хранении
• Имущество, не принадлежащее предприятию, но находящееся в его ведении

     Юридические и физические лица обязаны проводить  полную инвентаризацию собственности:

• В начале деятельности, основная цель которой – установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;
• Не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;
• В сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;
• В случае смены (замещения ) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;
• При установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – непосредственно в момент их выявления;
• В случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений) – непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;
• При переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и тд.;
• В случае реорганизации или ликвидации предприятия;
• В случае изменения цен;
• На основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;
• Каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

      Кроме этого, инвентаризации подлежат ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся  в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, арендованные, полученные на переработку и др.), а также не зарегистрированные по разным причинам.

      Инвентаризация  ценных материалов и алмазов, сельскохозяйственных материалов и продуктов, строительных материалов осуществляется в соответствии с «Положением о порядке проведения инвентаризации» и внутренним Положением, согласованным и утвержденным в порядке, установленном законодательством, исходя из специфики данной отрасли экономики.

      В случае коллективной материальной ответственности, инвентаризация проводиться в обязательном порядке при смене (замене) заведующего участка, и/или по требованию одного или нескольких материальных лиц того же участка.

      При получении жалобы со стороны покупателя о недостаче товаров и материалов, осуществляется полная или выборочная инвентаризация товаров и материалов, по которым поступили жалобы.

      Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

Инвентаризация

 

       

       

    

 

       

 
 

Рис. 1. Классификация инвентаризации

 

     В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.⁷

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная  инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.